Konta aktywne i pasywne

02.04.2019

Rachunkowość operacji biznesowych w procesie przedsiębiorstwa jest dość złożoną i złożoną działalnością, która może być wykonywana wyłącznie przez specjalistów w swojej dziedzinie - księgowych. Osoba, która nie ma interesów z tą nauką, raczej trudno zrozumieć, co oznaczają "samoloty", tabele i kody liczbowe w typowych transakcjach. Dzisiaj podniosę zasłonę nad tą żmudną i bardzo ważną pracą.

Istota rachunkowości

Aktywne konta i bierne stanowią integralną część zrównoważonego systemu rachunkowości, który jest regulowany przez podstawowe zasady. Tak się stało historycznie, że ta działalność nie istnieje bez ściśle określonych reguł, które są identyczne zarówno w otwartych przestrzeniach naszego państwa, jak i za granicą. konta aktywne i pasywne

Udana działalność operacyjna dowolnego podmiotu gospodarczego, który może przynieść zysk właścicielowi, jest niemożliwa bez wysokiej jakości sprawozdawczości zarządczej. Ta ostatnia opiera się na jasnym i absolutnie dokładnym procesie księgowym (tak się składa, że ​​po prostu nie może być niepoprawny ze względu na swoje cechy szczególne). Dzięki terminowemu odzwierciedleniu transakcji biznesowych w dostępnym systemie korporacyjnym każdy właściciel (i inni zainteresowani użytkownicy) będzie w stanie śledzić wszystkie niezbędne procesy gospodarcze w przedsiębiorstwie i wyciągnąć odpowiednie wnioski.

Rola kont w rachunkowości

W każdym obiekcie gospodarczym często występuje dynamiczna dynamika przemieszczania się materiałów, środków pieniężnych i innych aktywów (w przeciwnym razie, dlaczego organizacja jest ogólnie potrzebna?), A zatem potrzebne jest narzędzie, które mogłoby zunifikować ten proces w jednolity sposób. Rachunki rachunkowości (aktywne i pasywne) są podstawą obiegu wszelkich operacji występujących w trakcie działalności zarówno małej, a szczególnie dużej firmy. Ponieważ tylko one mogą wyraźnie odzwierciedlać wszystkie procesy zachodzące w obrębie jednego podmiotu, a ich wzajemne oddziaływanie nazywa się korespondencją.

Ta ostatnia jest zwykle tworzona w formie tablicy w kształcie litery T, która wskazuje aktywne i pasywne konta (w tym RB). Schemat podzielony jest na dwie części, z lewej strony na obrót debetowy (Dt), a na prawo odpowiednio na kredyt (Ct).

Zasada podwójnego wejścia

Wielu praktykujących jest przyzwyczajonych do nazywania takich stołów "samolotami", które stanowią tak popularną i niezastąpioną zasadę podwójnego wjazdu, zdolną do umieszczania aktywnych i pasywnych kont na swoich miejscach i, dzięki ich unikalnej strukturze, dostarczają potrzebnych informacji do użytkownika końcowego we właściwej formie. Z jednej strony obserwujemy wzrost jakiegoś elementu ekonomicznego, az drugiej - spadek. aktywne i pasywne konta księgowe

Każdy ze składników konta wskazuje określoną grupę własności jako działającą i pożyczoną. Schemat kont aktywnych i pasywnych jest skonstruowany w taki sposób, że każdy typ elementów związanych z rachunkowością jest kodowany za pomocą unikalnego kodu numerycznego. Dlatego żaden ekonomista, analityk i księgowy nie ma trudności z ustaleniem, które materiały są zaangażowane w ten pozornie nielogiczny zbiór liczb.

Plan kont jako podstawa rachunkowości

Wszystkie kody numeryczne charakteryzujące działalność gospodarcza przedsiębiorstwa są skonsolidowane w jednolity na całym świecie kodeks (chociaż niektóre podmioty nadal stosują przestarzałe normy, które dotyczą tylko terytorium Federacji Rosyjskiej). Ta lista to nic innego jak plan aktywnych i pasywnych kont. Jego przykład można znaleźć w każdym źródle informacji księgowych, w podręcznikach rachunkowości i aktach prawnych regulacyjnych. aktywny i pasywny plan kont

Warto zauważyć, że w chwili obecnej w naszym kraju opracowano kilka wersji takich łuków (Ministerstwo Finansów zajmuje się tym). Osobno istnieją aktywne i pasywne konta banku, oddzielnie - dla podmiotów gospodarczych prowadzących normalne operacje. Ponadto instytucje budżetowe i zakłady ubezpieczeń stosują specjalne przepisy. I nie jest to zaskakujące, ponieważ specyfika każdej z wyżej wymienionych grup przedsiębiorstw jest bardzo indywidualna.

Rodzaje kodowania według celu

Rachunki aktywne i pasywne mają złożoną strukturę organizacyjną, ponieważ są podzielone na kilka grup, w zależności od charakteru informacji, które przenoszą do użytkownika końcowego. Są to:

  1. Najważniejsze. Zaakceptowane jako podstawa do odzwierciedlania transakcji biznesowych, zawierają informacje o wzajemnych rozliczeniach z kontrahentami i przepływach środków trwałych.
  2. Regulacyjne. Lub, jak się je nazywa, dodatkowe. Ponieważ nie mogą istnieć niezależnie, ale tylko pełnią funkcję wyjaśniającą. Z reguły wskaż wyrażenie wartości zasobu.
  3. Działa. Wykorzystywane w działalności produkcyjnej, pokazują poziom kosztów i charakter korespondencji materiałów w przedsiębiorstwie.
  4. Wydajność finansowa. Chociaż nie są to najważniejsze, nadal są najważniejsze, ponieważ wskazują poziom dochodów w danym okresie sprawozdawczym.

Aktywne konta

Teraz spróbujemy ustalić, które konta są aktywne i pasywne oraz jak można je rozróżnić zgodnie z głównymi funkcjami. Jak już zrozumieliście, różnią się one między sobą według metody refleksji, natury korespondencji i metody realizacji. aktywne i pasywne konta bankowe

Aktywne wskazują na przykład na specyfikę przepływu aktywów biznesowych przedsiębiorstwa. Zgodnie z ich danymi, użytkownik końcowy może ocenić stopień zaangażowania elementów biznesowych w operacje.

Konta aktywne i pasywne mają wiele cech związanych z każdym z nich. Oto subtelności rozliczania pierwszego:

  • odzwierciedla ilościową ekspresję poszczególnych aktywów ekonomicznych jednostki biznesowej;
  • obroty debetowe wskazują na ich wzrost, kredyt - zmniejsza się;
  • saldo końcowe i początkowe jest obciążane i wskazuje całkowitą liczbę aktywów grupy.

Pasywne konta

Rachunki rachunkowe są aktywne i pasywne diametralnie przeciwstawne sobie zarówno metodą refleksji, jak i cechami rachunkowości. Te ostatnie wskazują z kolei na ilościową charakterystykę źródeł zasobów gospodarczych przedsiębiorstwa. Przekazują one użytkownikowi końcowemu informacje o zyskach, zobowiązaniach i kapitale oraz posiadają szereg funkcji księgowych:

  • odzwierciedlać zadłużenie jednostki biznesowej wobec zewnętrznych kontrahentów, agencji rządowych i własnego personelu;
  • końcowe i początkowe saldo rozlicza pożyczkę i wskazuje nie tylko kwotę zobowiązań wobec partnerów, ale także kwotę kapitału własnego;
  • obrót kredytowy (kolumna) wskazuje na wzrost rachunku, no, przeciwnie, na spadek, na spadek;
  • Całkowite saldo oblicza się jako różnicę między powyższymi kolumnami.

Aktywne pasywne konta

Struktura kont aktywnych i pasywnych jest tworzona w taki sposób, że każda z nich nie może być uniwersalna. Dlatego czasami istnieją relacje gospodarcze, które mogą generować zarówno zobowiązania, jak i należności, a ponadto pewne zobowiązania wobec zewnętrznych kontrahentów. W tym celu Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej zatwierdziło wykaz rachunków uznanych za aktywne i pasywne. aktywne i pasywne konta bilansowe

Saldo takiego kodowania może być obciążeniem debetowym i kredytem, ​​dlatego też, aby użytkownik końcowy otrzymał poprawną informację o statusie danego elementu działalności gospodarczej, konieczna jest analiza jakościowa. Czasami zdarzają się sytuacje, w których do końca okresu sprawozdawczego na koncie pozostały dwa salda. Oznacza to, że dla pewnej działalności podmiot gospodarczy otrzymuje zysk, a dla niektórych - stratę. Lub obliczenia z osobami odpowiedzialnymi zostały podzielone na bezgotówkowe i gotówkowe.

Wyniki finansowe spółki i plan kont

Tak się stało historycznie, że aktywne i pasywne konta mają ścisły związek z ostatecznym i, być może, najważniejszym dokumentem z działalności księgowej - z bilansem na koniec okresu sprawozdawczego. Nie chodzi tylko o to, że każdy zasób lub odpowiedzialność jest kodowana liczbowo i należy do konkretnej grupy. Faktem jest, że rachunki księgowe w indywidualnym charakterze są powiązane z konkretną pozycją bilansu. konta aktywne i pasywne rb

Dlatego łatwo jest zgadnąć, że każda transakcja biznesowa wpływa na co najmniej dwa elementy analityki raportowania - na kredyt i obroty debetowe. Oznacza to, że znajdzie to odbicie zarówno w aktywnej, jak i biernej części salda. Stąd koncepcja "zasady podwójnego wjazdu".

Co ciekawe, saldo końcowe rachunku zostanie odzwierciedlone po tej samej stronie sprawozdania finansowego. W związku z tym będziemy mogli znaleźć pasywne konta kredytowe, ale przy aktywnym debecie.

Wnioski

Tak więc, na podstawie powyższego, możemy wyciągnąć bardzo proste, ale raczej cenne dla praktycznego zastosowania wnioski. Aktywne i pasywne rachunki bilansu są integralną częścią każdej działalności gospodarczej przedsiębiorstwa. Zajmowały one taką solidną niszę, ponieważ ich stosowanie w praktyce zwykle nie powoduje niepotrzebnych kosztów pracy. Jednocześnie analiza jest tak obszerna w zależności od poszczególnych elementów działalności, że dzięki tym prostym kodowaniom można zobaczyć szczegółowe informacje o bieżącej sytuacji w przedsiębiorstwie w danym momencie lub na koniec okresu sprawozdawczego. konta aktywne i pasywne

Podczas gdy końcowe sprawozdania finansowe, mimo że obejmują kompletne dane, są jednak niezwykle niewygodne do użytku operacyjnego. Teraz rozumiesz, że rachunkowość jest dość obszerną nauką, bez której żadna jednostka biznesowa nie może sobie poradzić w praktyce.