Krótki - co to jest? Krótkie szablony

Aby stworzony produkt lub opracowana usługa mogła znaleźć swoich konsumentów i potencjalnych nabywców, konieczne jest promowanie wytworzonego produktu wśród mas, wykorzystując w tym celu wszelkie możliwe środki w dziedzinie reklamy. Samo planowanie mediów, które jest częścią kampanii reklamowej, obejmuje szereg procedur i wydarzeń, w tym tworzenie briefu. Bez tego dokumentu nie jest możliwa współpraca między klientem (właścicielem firmy, produktem lub usługą) a wykonawcą (agencja reklamowa, projektant, programista, kierownik ds. PR). Wydajność wykonawców i ostateczny wynik kampanii reklamowej zależy od tego, w jaki sposób brief jest właściwie skomponowany. Aby zrozumieć, jak wypełnić ten dokument, należy zdemontować jego główne składające się: na czym on polega, jaka jest jego funkcja i jaka jest funkcja.

Brief to dokument

Przede wszystkim wypełniony brief jest dokumentem, który świadczy o zawarciu stosunku umownego między klientem a wykonawcą. Jest to w pewnym sensie gwarant obowiązków po obu stronach umowy. Ale funkcje briefu na tym się nie kończą.

Wypełniony brief zawiera wszystkie niezbędne informacje o produkcie lub usłudze, które są wymagane do sporządzenia media planu. Ten dokument pozwala uniknąć sytuacji konfliktowych pod koniec całej pracy wykonawcy. Na przykład klient (firma reklamowa) nie jest uprawniony do żądania od wykonawcy (agencji reklamowej) tego, co nie jest wskazane w briefie.

Kto robi brief?

Nawet przed kompilacją takiego dokumentu, musisz zrozumieć, że skrót to wszystkie informacje o produkcie lub usłudze, bez których wykonawcy nie mogą pracować. Dlatego ostateczny wynik będzie zależeć od jakości ukończonego dokumentu. Ufaj, że praca nad kompilacją briefu jest konieczna dla przedstawiciela reklamodawcy firmy. Niestety, bardzo często personel firmy nie jest w stanie prawidłowo wykonać dokumentu, a funkcja ta płynnie przechodzi do specjalisty ds. Planowania mediów. Przypadki te nie są rzadkie, ponieważ po sporządzeniu briefu przez wykonawcę, dokument ten jest uzgadniany z klientem, a jeśli wszystko pasuje, agencja reklamowa przechodzi do jego realizacji.

Krótka struktura

Zdając sobie sprawę, że brief stanowi integralną część kampanii reklamowej produktu lub usługi, pozostaje tylko dowiedzieć się, jakie kolumny ma ten dokument i jaka jest jego struktura. Bardzo często (popularna wersja specyfikacji technicznej) wygląda na krótką i pojemną. Oto najbardziej popularny i najbardziej pożądany brief. Przykład ukończonego zadania technicznego obejmuje do 12 punktów lub mniej:

• nazwa firmy, która potrzebuje planowania mediów;
• nazwa produktu lub usługi;
• charakterystyczne docelowi odbiorcy (wiek, pochodzenie etniczne, narodowość, różnice między płciami);
• budżet przeznaczony na reklamę;
• warunki sporządzania firmy reklamowej;
• wynik, cele planowania mediów (czym jest zasięg konsumentów, firmy długoterminowe lub krótkoterminowe);
• inne cechy (pożądane kolory, formy w firmie reklamowej, obecność dźwięku itp.).

Prezentowany szablon spełnia podstawowe wymagania. Te przedmioty są absolutnie w jakimkolwiek technicznym przydziale, ponieważ na tej podstawie powstaje jakikolwiek brief. Powyższy przykład można uzupełnić o różne podpunkty, które wyjaśniają pewne punkty. W każdym razie nawet najbardziej kreatywny brief powinien być prosty i przejrzysty, zawierać dokładne dane (budżet, ramy czasowe), aby po sporządzeniu firmy reklamowej klient nie poniósł poważnych strat.

Wzorowe figi

Wiele firm nie rozpoczyna zadania technicznego i po prostu pobiera pierwszą dostępną opcję w sieci. Niestety, jest to najbardziej błędne działanie. Dlaczego? Odpowiedź jest dość prosta. Dokument techniczny, a raczej jego szablon w sieci, jest obliczany i tworzony indywidualnie dla firmy i wykonawcy, zawsze biorąc pod uwagę bardzo subtelne punkty. Jeśli firma produkcyjna wybiera szablon, a następnie wypełniając główne punkty, nie zwraca uwagi na specjalne życzenia, niektóre ukryte momenty. W takim przypadku sam klient będzie niewygodny w pracy z takim skrótem - może nawet zawierać niepotrzebne przedmioty.

Szablony to znaczek i nie powinieneś być zaskoczony złym wynikiem. Bardzo często, zgodnie z szablonem, tworzone są najbardziej banalne i standardowe programy do planowania mediów. Dlatego, jeśli klient chce naprawdę promować swój produkt lub usługę, aby odróżnić go od innych, warto wykonać zupełnie nowe i najlepiej twórcze zadanie techniczne.

Samouczek dotyczący briefu

Jeśli zlecono ci pracę nad opracowaniem briefu dla produktu lub usługi, oznacza to, że do tego momentu trzeba będzie poświęcić dużo czasu, szczególnie, jeśli nie ma możliwości skontaktowania się z profesjonalistą.

Wypełnianie briefu może odbywać się niezależnie, najważniejsze jest wyraźne zaplanowanie dokumentu. Najpierw musisz określić, dla którego produktu wymagany jest brief. Następnie musisz napisać pytania, które Twoim zdaniem spytają klienta. Tutaj zwykle podajesz szczegółowe cechy produktu i sposób, w jaki chciałbyś otrzymywać jego reklamy w wyniku planowania mediów. Trzeci krok polega na rozdzieleniu pytań w kolejności, w której uważasz, że jest to wygodne i logiczne. Czwartym krokiem jest określenie danych kontaktowych, ponieważ cały brief może nadal zawierać pytania od wykonawców.

Brief to integralna część współpracy między klientami i wykonawcami.

Aby być gotowym na przybycie nawet najbardziej nieoczekiwanych klientów, agencje reklamowe muszą również sporządzić własne briefy. Pozwala to uniknąć pytań od klienta: jak go wykonać, jak go wykonać i znacznie skrócić czas wykonania sam briefu.

Krótkie przypomnienie w agencji reklamowej wizytówka im bardziej kreatywny i nietypowy, tym większe szanse na zdobycie zaufania od klienta i wzrost w jego oczach do poziomu profesjonalistów. Jeśli właśnie otworzyłeś swoją agencję, musisz zwrócić szczególną uwagę na krótki formularz.

Relacje między klientem a wykonawcą zaczynają się od tego dokumentu, ponieważ powinieneś ufać pracy wypełniania go prawdziwym profesjonalistom w dziedzinie PR.