Odprawa jest niezbędnym wydarzeniem w celu rozwiązania problemów.

Słowo "briefing" stało się ostatnio bardzo modne. Prawdopodobnie zadałeś następujące pytanie: "Briefing is what?". Słowo pochodzi z angielskiego krótkiego - "short". Dlatego briefing to krótka konferencja prasowa urzędników, którzy rozwiązują główne zadania, odpowiadają na pytania z prasy.

Słowo w języku rosyjskim

Briefing - co to jest? Kiedy słowo pojawiło się w języku rosyjskim? I dlaczego staje się popularny w naszym kraju? Może być kilka głównych powodów. Jednym z nich jest zwięzłość. Termin ten zastępuje wiele słów i może mieć określone znaczenie. Po drugie, słowo to zostało zaczerpnięte z języka angielskiego, więc jest bardziej stylowe, bardziej formalne, lepiej nadaje się do opisywania wiadomości ekonomicznych i politycznych.

Odprawa nie jest dialogiem, ale krótkimi pytaniami i tymi samymi odpowiedziami, całkowicie informacyjnymi. Dlatego najczęściej takie wydarzenie odbywa się na stojąco. Na przykład w holu lotniska lub hotelu. Aby briefing zakończył się sukcesem, warto dokonać właściwego i dobrego przygotowania. Może to być obsługiwane przez public relations. Kilka dni przed nadchodzącym wydarzeniem powinni powiadomić dziennikarzy o miejscu wydarzenia. Przed odprawą po raz drugi mogą oddzwonić, aby wyjaśnić główne kwestie i zaplanować kolejność wszystkich wystąpień. Przed tym wydarzeniem należy sprawdzić sprzęt wideo i audio, a także miejsce.

Krótkie spotkanie

Odprawa jest krótkim spotkaniem osób gospodarczych, politycznych i kulturalnych. Celem wydarzenia jest poinformowanie prasy o swoim stanowisku w różnych sprawach wraz z kolejnymi publikacjami w czasopismach i gazetach. Jest to rodzaj działania PR, które przyciąga uwagę społeczeństwa. Najczęściej można go zebrać po niedawnym wydarzeniu. Odprawa różni się znacznie od konferencji prasowej, ponieważ nie ma części prezentacji, spotkanie jest krótkie. Mimo to bardzo często pojęcia te są mylone.

Funkcje

Odprawa może mieć swoją własną charakterystykę. Krótki zarys tego tematu powinien zawierać przemyślany tekst. Autor powinien być w stanie szybko i wyraźnie odpowiedzieć na wszystkie pytania, odpowiedzieć na nie. Średnia odprawa trwa nie dłużej niż trzydzieści minut. Pierwsze dziesięć może być poświęcone prezentacji oficjalnych postaci obecnych na spotkaniu, a także obowiązkowemu zapoznaniu się z osobistym stanowiskiem. Pozostały czas najczęściej poświęcony jest odpowiadaniu na pytania zadawane przez pracowników mediów. Codzienne odprawy nie odbywają się. Z reguły wydarzenie może być organizowane nie więcej niż dwa razy w tygodniu. Przygotowanie do briefingu:

- wybór mówcy (osoba odpowiedzialna firmy, firmy), który wyśle ​​informację;

- tekst na odprawę;

- przygotowanie komunikatu prasowego lub pakietu prasowego.

Odprawa lub konferencja prasowa?

Konferencja prasowa i briefing to spotkania oficjalnych osobistości. Są one przechowywane w celu poinformowania społeczeństwa. Odprawa to krótki przegląd kilku wydarzeń, które mogą trwać nie dłużej niż trzydzieści minut. Konferencja prasowa to wydarzenie medialne w przypadkach, w których istnieją ważne wiadomości. Noś go tylko w tych przypadkach:

- organizacja ma gorące wiadomości lub ważne przesłanie, na które dziennikarze mogą mieć wiele pytań;
- Przybywa słynna osoba, która chce rozmawiać z mediami;
- kontakty informacyjne z oficjalnymi postaciami.

Wniosek

Na podstawie powyższego możemy śmiało powiedzieć, że briefing nie jest analogiem konferencji prasowej, ma wiele różnic.