Kasa fiskalna: urządzenie, zasady działania

Najbardziej aktualną metodą obliczania kwoty zakupu i przetwarzania czeku dla klienta są płatności za pomocą kas rejestrujących. Takie jednostki zostały utworzone w celu zarejestrowania faktu zakupu i wydrukowania kontroli ustalonej próbki - szybko i dokładnie, z wszystkimi ważnymi informacjami, których wskazanie na czeku jest regulowane przez prawo.

Nowoczesna technologia w służbie społeczeństwu

W naszym kraju korzystanie z kas fiskalnych stało się integralną częścią pracy punktów sprzedaży detalicznej różnych skal. Jednostki takie pozwalają kontrolować działalność przedsiębiorców, dzięki której handel staje się przejrzysty, nie można uniknąć deklarowania zysków i obrotów oraz uniknąć płacenia podatków. Ponadto ważne jest, aby kapitalizować przychody zgodnie z terminami ustanowionymi przez prawo. W tym procesie nie można obejść się bez nowoczesnych elektronicznych kas fiskalnych.

Podobne jednostki są używane we wszystkich krajach naszego świata. Ułatwiają obliczenia, unikają błędów, umożliwiają przedsiębiorcom monitorowanie pracy wynajętych sprzedawców. Zwykła nowoczesna maszyna składa się z klawiatury, ekranu, głowicy drukującej, taśmy ze specjalnego papieru, na której drukowane są kontrole. Urządzenie kas fiskalnych jest stosunkowo proste, choć istnieją nowoczesne, bardzo złożone opcje. To prawda, że ​​są dość drogie, więc rzadko są używane.

Aplikacja i kategorie

Korzystanie z kas fiskalnych w punktach sprzedaży detalicznej pozwoliło uprościć proces pracy, aby praca kasjerów była dokładniejsza i poprawniejsza. Jednostka rejestruje na papierze dane o transakcji: sprzedaż towarów. Praca nad kasami jest zwykle dość prosta, do urządzenia dołączone są szczegółowe instrukcje.

Istnieją dwie duże grupy urządzeń: fiskalna i niefiskalna. Osobliwością pierwszej grupy jest obecność pamięci fiskalnej. Oznacza to, że nośnik jest osadzony w maszynie, niekontrolowany przez kasjera lub przedsiębiorcę. Usuń dane do woli jest niemożliwe. Pamięć kasy fiskalnej przechowuje informacje o wszystkich transakcjach zawieranych przy użyciu tej jednostki. Aparaty skarbowe charakteryzują się również kilkoma innymi cechami, w zależności od ustawodawstwa fiskalnego danego kraju. W szczególności w Rosji istnieje prawo federalne. Specyfikę CCV i transakcji zawartych wraz z ich zastosowaniem określa niniejsza ustawa.

Nowoczesny i wydajny

Stosowane dzisiaj CCP są wygodne do rozliczania pieniędzy, szybkiego drukowania dokumentów po zakończeniu transakcji. Maszyna automatycznie oblicza sumę wraz ze wzrostem kwoty, prowadzi rejestr kontroli, przypisując każdemu z nich indywidualny numer, wskazuje szyfr, licznik. Wskaźniki odzwierciedlają dane dotyczące ilości, szyfrów, numeracji.

Ważne jest przestrzeganie zasad działania kas rejestrujących określonych w instrukcji dla każdej jednostki, ponieważ urządzenie jest złożonym urządzeniem, które może obliczać wartości i podsumowywać je, a także przesyłać dane do wydrukowania. W projekcie urządzenia znajdują się bloki, moduły, w których łączone są mechanizmy, części i złożenia. Nowoczesne maszyny są do siebie bardzo podobne, w ich konstrukcji występują następujące węzły:

• wprowadzanie danych;
• urządzenia kontrolne;
• pamięć;
• wskaźniki;
• głowica drukująca;
• baterie;
• interfejs;
• system blokowania;
• pamięć fiskalna;
• mechanizm czytnika kart magnetycznych;
• pudełko do przechowywania pieniędzy.

Informacja: dokładna i poprawna

Urządzeniem do wprowadzania danych w zwykłym urządzeniu kasowym jest skaner i klucze. Za pomocą tych urządzeń można inicjować różne operacje, kontrolować działanie urządzenia. Zazwyczaj klawiatura ma następujące klucze: wszystkie numery, niektóre funkcjonalne, a także przekrojowe, dodatkowe. Liczby służą do wpisania wartości pozycji, kwoty pieniędzy otrzymanych od kupującego, kwoty zwrotu, rabatów, dopłat. Ponadto jednostka cyfrowa jest niezbędna do zaprogramowania frazesu.

Prawidłowe działanie kasy zakłada, że ​​operator wie, w jaki sposób używane są różne klucze. Przekrój musi wpisać rekrutowaną wartość w liczniku. Funkcjonalny służy do inicjowania operacji. Nakłada to stały koszt, usuwa błędne operacje, dokonuje zwrotu, rejestruje kwoty usług otrzymane przez kasjera poza procesem sprzedaży, a także kwoty usług pobrane z kasy fiskalnej. Klucze funkcyjne są również potrzebne do rejestrowania transakcji, w których klienci płacą różnymi metodami, oraz do wykonywania operacji końcowych. Za pomocą skanera można wprowadzać dane: tekst, kody kreskowe, grafiki.

Funkcje urządzenia

Z zasad działania kas rejestrujących wynika, że ​​informacje o kwocie, szyfrze kontrolnym i numerze licznika można uzyskać za pomocą systemu wskaźników. Dodatkowo, jako część maszyny są części elektroniczne połączone na płycie głównej. Zwykle to jest RAM, procesor i mechanizmy pomocnicze, za pomocą których zapewniona jest kontrola urządzeń wejściowych.

Głównym zadaniem procesora jest konwersja informacji. Automatycznie kontroluje także działanie pamięci RAM za pomocą specjalnego programu. W odniesieniu do elektroniki utrzymanie kas fiskalnych nie jest łatwym zadaniem. Programowanie jest najbardziej problematyczną częścią, ponieważ zmusza do pracy z niskopoziomowymi językami. Ważne jest, aby pamiętać, że podczas pracy procesor regularnie współdziała z kanałami gromadzenia danych i analizuje wydajność systemu. Zwykle procesor jest zespołem kontrolującym działanie mechanizmu obwodu i urządzeń: operacyjnym, arytmetycznym, logicznym - jednym lub kilkoma.

Wszystkie zostaną zapisane

Do przechowywania danych w kasie dostępna jest pamięć. Zapisuje dane, jest tu przechowywana, stąd możesz poprosić o informacje. RAM ma na celu zbieranie danych o zrealizowanych transakcjach: kwotach, kwotach podlegających zamianie, liczbie wydrukowanych czeków. Hasła, dane o towarach i kosztach, indywidualne dane inspektorów podatkowych są przechowywane w pamięci. RAM to zestaw liczników uwzględniających informacje.

Funkcjonalnie RAM to system rejestrów: operacyjny, kontrolny, sumujący. Te ostatnie są podzielone na dwie kategorie: do rejestrowania kwot na realizację pozycji i do rejestrowania innych kwot. Ale główne rejestry to nie wszystko, co jest dostępne w kasie. Może istnieć obfitość innych (specyficzna ilość zależy od cech instancji i jej funkcjonalności) elementów. Niektóre rejestry uwzględniają towary wprowadzone do programu, inne rozważają zniżki, dopłaty, a inne są odpowiedzialne za zwrot transakcji. Może istnieć specjalny rejestr do obliczania kwot błędów operatora.

Pieniądze: wszystko zostanie obliczone

Rejestry dla pieniędzy pobierają informacje, przechowują, pracują z nimi, co pozwala zachować kontrolę nad procesem sprzedaży towarów. Odczyty są korygowane na każdej zmianie. Na tej podstawie można wyciągnąć wnioski dotyczące rzeczywistych danych na dzień roboczy, a także uzyskać pełny obraz wszystkich operacji. Informacje o transakcjach dokonanych w ciągu dnia roboczego, pod koniec zmiany, są wysyłane do głównego rejestru sumy, tj. Do pamięci fiskalnej.

Pamięć fiskalna jest w stanie przechowywać dane przez długi czas. Zapisuje wszystkie operacje na zrealizowanych pozycjach. Zapobiega to oszustwom ze zmianami w wysokości przychodów. Zbieranie dowodów jest dostępne tylko dla inspektora podatkowego, który zna tajny kod. Jeśli procesor CCP nie ma pamięci fiskalnej, takie urządzenie nie zostanie zarejestrowane przez organ państwowy. Gdy pamięć jest pełna, w razie wypadku lub braku papieru do drukowania, w przypadku braku zasilania elektrycznego, urządzenie automatycznie blokuje się.

Wskazanie jako metoda kontrolowania sytuacji

System wyświetlania pozwala kontrolować wprowadzanie danych w WTC i wyświetla wyniki obliczeń wykonanych przez agregat. Wskaźniki odzwierciedlają również stan urządzenia, aktywny tryb działania. Zazwyczaj ustalają bilateralne wskaźniki, czyli są dwie tablice. Jeden z nich jest rozmieszczony w kierunku operatora, a drugi odzwierciedla informacje dla kupującego. Obie strony transakcji mogą kontrolować dokładność procesu.

Wskaźniki działają w następujący sposób: wszystkie symbole, liczby zmieniają się podczas wykonywania operacji, czyli system jest dynamiczny. Podczas blokowania CCP na wyświetlaczu pojawia się odpowiedni komunikat informacyjny. Słowa używane w systemie są kodowane. Najczęściej używane CCP używają następującego systemu kodowania:

• Sd (poddanie).
• Hasło K (zażądaj hasła kasjera).
• E (błąd).
• = (wynik wstępny).
• Sprawdź (sprawdź funkcje urządzenia).
• + (dodatek).

Wszystko jest udokumentowane

W każdym CCV jest koniecznie urządzenie do drukowania informacji na papierze. Te dokumenty są niezbędne dla obu stron transakcji, dlatego są starannie przechowywane. Jednak drukarka drukuje nie tylko proste kontrole, ale także raporty, a także dokumenty zwrotu. Mechanizm odzwierciedla dane papierowe uzyskane z pamięci RAM, z panelu sterowania.

Zwykle urządzenie drukujące składa się z zespołu nacinającego, mechanizmu drukującego i układu podawania papieru. Najnowocześniejszymi urządzeniami są drukarki strumieniowe, laserowe i termiczne. Jeżeli zapewniona jest obecność dwóch wstążek, to jedna jest używana do kontroli, raportowania, druga jest kontrolna, na której dane są drukowane w jednym cyklu. Jeśli dostarczono tylko jedną taśmę, drukowane są na niej wszystkie dane: raporty, kontrole, dane kontrolne. Dzieje się tak na przemian, kopie danych transakcji są przesyłane do pamięci do dziennika elektronicznego.

Kontrola i ochrona

Wskaźniki umożliwiają przeglądanie danych o wszystkich kontrolach w pamięci. Informacje cyfrowe są przechowywane w pamięci urządzenia do momentu wydrukowania na taśmie kontrolnej. Takie wydruki są wykonywane pod koniec dnia roboczego. Kontrola konkretnej kontroli przeprowadzana jest w następujący sposób: rozpoznaje swój unikalny numer, szuka numeru na taśmie, sprawdza szczegóły. Jeśli liczniki pokazują różne informacje, priorytet nadawany jest danym na taśmie kontrolnej. Dzięki temu dokument ten jest jednym z najważniejszych dla transakcji gotówkowych.

W nowoczesnym procesorze CCP istnieje urządzenie blokujące, które pozwala zatrzymać drukowanie, jeśli taśma jest zerwana, zakończona, a także, jeśli operator popełnił błąd. Zwykle po zablokowaniu pojawia się odpowiedni komunikat, któremu towarzyszy alarm dźwiękowy. Ten mechanizm blokuje maszynę, dopóki taśma nie znajdzie się na swoim miejscu.

Podstawa systemu

Jednym z najważniejszych elementów systemu jest zasilacz. Przekształca napięcie pochodzące z sieci, stabilizuje dostarczanie energii i przenosi zasoby do bloków, mechanizmów, węzłów. W niektórych CCP istnieją jednostki działające ze źródeł 24 V, dzięki czemu można ich używać nawet tam, gdzie nie ma połączenia ze stałą siecią.

Pojemnik na pieniądze to miejsce, w którym wszystkie pieniądze są przechowywane w ciągu dnia pracy. W każdej maszynie znajduje się złącze pod jednostką systemową, w której umieszczone jest to pudełko. System jest wyposażony w elektromagnetyczny mechanizm blokujący, służący do odblokowania za pomocą klucza. Dostępne są trzy tryby: szuflada może być otwierana, zamykana i otwierana automatycznie. Mechanizm zamykający pozwala na zablokowanie zarówno całej jednostki, jak i jej poszczególnych części, dlatego składa się z kilku klawiszy, które aktywują każdy z jej trybów.

Jak korzystać?

Aby maszyny mogły współdziałać, każdy CCP ma interfejs. Jego zadaniem jest zapewnienie odbioru i transmisji danych pomiędzy różnymi urządzeniami. Ponadto interfejs łączy skaner i urządzenie, aby kontrolować wagę produktu, mechanizm odczytujący dane z karty magnetycznej (na karcie znajduje się gniazdo).

Namagnesowana karta współdziała z czytnikiem umieszczonym wewnątrz mechanizmu. Kasa fiskalna wyposażona w takie urządzenie musi mieć połączenie z bankiem, aby sfinalizować transakcję. W przypadku braku kanał komunikacji system traci wydajność. Kanał przekazuje informacje o numerze konta, potwierdza wypłacalność, zespół zobowiązuje się do odpisania funduszy. Po zakończeniu tej procedury karta jest zwracana do hosta.

Jak to wygląda?

W konwencjonalnym CCP wszystkie zespoły, bloki i mechanizmy są umieszczone zwarto, umieszczone w obudowie i zamontowane u podstawy urządzenia. Producent nakłada uszczelkę na pokrywę maszyny. Jeśli maszyna jest w trakcie konserwacji, naprawiana, sprawdzana przez urzędy podatkowe, usuwa pieczęć, a po zakończeniu pracy nakłada nową.