Zawarcie umowy o pracę: rodzaje, kolejność zawarcia, warunki i gwarancje

Każda osoba planująca formalne zatrudnienie w firmie musi zawrzeć formalną umowę z kierownictwem. To dzięki swoim przepisom regulowane są stosunki pracy. Zawarcie umowy o pracę uważa się za dość prosty proces. Istnieje wiele rodzajów umów o pracę, różniących się odmiennymi warunkami. Przed podpisaniem dokumentu ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie zasadnicze warunki zostały w nim zawarte, w przeciwnym razie można je łatwo uznać za nieważne.

Rodzaje umów

Zawarcie umowy o pracę następuje w momencie zatrudnienia dowolnego specjalisty. Uwzględnia to obowiązki, jakie będzie wykonywał wynajęty pracownik. Istnieje kilka rodzajów takich umów, różniących się różnymi parametrami:

• Przez ważność. Umowa jest stała lub nieograniczona. W pierwszym przypadku okres, w którym wynajęty specjalista będzie pracował w firmie, jest ograniczony. Istnieją dobre powody do opracowania umowy futures. W większości przypadków powstaje stałe porozumienie.
• Ze względu na rodzący się związek. Pracownicy mogą być zatrudnieni w głównym miejscu pracy, w niepełnym wymiarze czasu pracy, do pracy sezonowej lub do wykonywania obowiązków tymczasowych.
• Według rodzaju pracodawcy. Oficjalnie obywatele mogą znaleźć pracę zarówno dla firm, jak i dla prywatnych przedsiębiorców.
• Zgodnie z prawnym statusem pracownika. Pracownicy mogą być pełnoletnimi lub małoletnimi, obywatelami zagranicznymi lub rosyjskimi.
• Według warunków pracy. Prace mogą być wykonywane w normalnych, ciężkich lub niebezpiecznych warunkach. Dodatkowo zaznaczono aktywność w nocy lub w trudnych strefach klimatycznych.

Umowa o pracę jest oficjalnym dokumentem określającym stosunek prawny między pracownikami a menedżerami przedsiębiorstw.

Niuanse związane z przygotowaniem umowy

Zawarcie umowy o pracę podlega kilku warunkom:

• pracownik musi mieć 16 lat;
• dostępność odpowiednich umiejętności i wykształcenia w celu wykonywania określonych obowiązków zawodowych;
• wziąć pod uwagę ograniczenia dotyczące kobiet i nieletnich, ponieważ nie wolno im angażować się w ciężką pracę;
• niektóre rodzaje pracy nie mogą zapraszać osób, które są notowane w rejestrze karnym.

Często pracodawcy zatrudniają obcokrajowców. Mogą oficjalnie pracować dla firmy tylko pod warunkiem, że są legalnie w kraju. Dlatego muszą mieć wizę, pozwolenie na pracę, patent lub zezwolenie na pobyt. Przy zawieraniu umowy z nimi bierze się pod uwagę okres ważności dokumentów zezwalających. W takim przypadku powiadomienie o zawarciu umowy o pracę jest obowiązkowe przesyłane do FMS. Kolejne zawiadomienie jest wypowiadane po rozwiązaniu stosunku pracy.

Procedura zawarcia umowy o pracę

Natychmiastowa procedura zawarcia umowy jest podzielona na kolejne etapy:

• potencjalny pracownik przygotowuje dokumenty, do których odnosi się paszport, numer NIP, dokumentacja edukacyjna, książeczka zatrudnienia i inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje, doświadczenie i określone umiejętności;
• dokumenty są sprawdzane przez firmę pod względem autentyczności i autentyczności;
• jeżeli obywatel jest zatrudniony w organizacji, w której pewne wymagania są nałożone na stan zdrowia, wymagane będzie dodatkowe badanie lekarskie;
• warunki współpracy są skoordynowane, więc wnioskodawca zapoznaje się z oficjalnymi obowiązkami i funkcjami, trybem pracy, wielkością zarobków i innymi niuansami;
• jeżeli obie strony zgadzają się z istniejącymi warunkami, umowa o pracę zostaje sporządzona i podpisana w celu uregulowania stosunków między kierownictwem organizacji a wynajętym specjalistą;
• pracownik pod obrazem zapoznaje się z harmonogramem wewnętrznym i układem zbiorowym;
• otrzymuje on opis stanowiska do pracy;
• Niezbędne informacje są wprowadzane do książki roboczej, po której pracownik rozpoczyna główne obowiązki służbowe.

Nawet na etapie rozmowy kwalifikacyjnej określa się, w jakim okresie obywatel jest zatrudniony. Termin zawarcia umowy o pracę zazwyczaj nie jest ustalony, dlatego podpisuje się stałą umowę. W przypadku zawarcia pilnej umowy okres jej ważności nie może przekroczyć jednego roku. Dozwolone jest podpisywanie go wyłącznie w celu wykonania jednorazowej pracy.

Formularz umowy

Zawarcie umowy o pracę jest dopuszczalne wyłącznie dla osób, które ukończyły 16 lat. Dla nastolatków oferowane są wyjątkowo lekkie warunki pracy. Podczas opracowywania niniejszego porozumienia uwzględnia się następujące wymagania:

• na podstawie art. 67 TC wybiera tylko pisemną formę umowy o pracę;
• umowa podpisana przez obie strony;
• dokument jest tworzony w dwóch egzemplarzach, ponieważ jeden jest przekazywany pracownikowi, a drugi pozostaje w magazynie w firmie;
• dopuszcza się wprowadzanie do niego różnych zmian po podpisaniu umowy, w wyniku której powstaje dodatkowa umowa;
• informacje w książce pracy wprowadza się po przepracowaniu przez pracownika co najmniej 5 dni w firmie.

Powiadomienie o umowie o pracę jest wysyłane przez pracodawcę do FTS i funduszu emerytalnego. Jest on wymagany do dalszego przekazywania podatków i składek ubezpieczeniowych dla zatrudnionych specjalistów.

Jakie informacje są zawarte?

Przed zawarciem umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas nieokreślony ważne jest dokładne przestudiowanie zasad, które są brane pod uwagę w trakcie tego procesu. Dlatego do tego dokumentu należy wprowadzić następujące dane:

• nazwa organizacji, w której obywatel otrzymuje pracę, a także jej adres prawny, numer TIN, OGRN i inne szczegóły;
• dane osobowe dotyczące pracownika, przedstawione przez jego F. I. O., adres zezwolenia na pobyt, dane paszportowe i dane kontaktowe;
• rodzaj zatrudnienia;
• stanowisko, do którego został wyznaczony nowy pracownik;
• rodzaj pracy, która może być podstawowa lub niepełnoetatowa;
• datę rozpoczęcia przez pracownika obowiązków służbowych;
• prawa i obowiązki pojawiające się u każdej ze stron porozumienia;
• ustalony tryb pracy i wypoczynku w przedsiębiorstwie;
• gwarancje udzielane przez nowego pracownika;
• należne odszkodowanie;
• kwota wynagrodzenia;
• inne ważne warunki związane z okresami próbnymi, wysyłaniem w podróży służbowej lub w niepełnym wymiarze godzin.

Jeśli brakuje jednego z powyższych warunków, umowa jest z łatwością uznana za nieważną, ponieważ nie zawiera istotnych informacji. Dlatego każda osoba musi zrozumieć zasady zawarcia umowy o pracę. Próbkę tego dokumentu można znaleźć poniżej.

Konsekwencje błędów

Jeżeli w umowie występują istotne błędy lub naruszenia, ale pracownik faktycznie podejmuje obowiązki, umowa jest uważana za zawartą w ciągu trzech dni po sformalizowaniu stosunku pracy.

Umowa rozpoczyna się od momentu jej podpisania przez obie strony. Jeżeli umowa nie zawiera daty rozpoczęcia pracy, pracownik musi rozpocząć wykonywanie obowiązków w dniu następującym po podpisaniu dokumentu.

Jakie dokumenty są wymagane od pracownika?

Zawarcie umowy o pracę wymaga przygotowania przez wnioskodawcę określonej dokumentacji. Zawiera dokumenty:

• paszport;
• rejestr zatrudnienia, jeśli dana osoba podejmuje pracę po raz pierwszy;
• SNILS i TIN;
• osoby odpowiedzialne za służbę wojskową przygotowują dowód tożsamości wojskowej;
• dokumenty edukacyjne składane za pomocą certyfikatów, dyplomów, certyfikatów różnych kursów lub artykułów dotyczących dodatkowego szkolenia;
• zaświadczenie o niekaralności;
• jeśli cudzoziemcy wydani są do pracy, muszą przygotować zezwolenie na pracę, patent lub inne podobne dokumenty.

Podczas ubiegania się o specjalne typy stanowisk często wymagane jest zaświadczenie o badaniu lekarskim, potwierdzające, że obywatel nie ma problemów zdrowotnych.

Jakie gwarancje są oferowane?

Podczas przygotowywania i podpisywania umowy pracownicy mogą polegać na następujących gwarancjach:

• nie jest możliwe jednostronne rozwiązanie umowy bez ważnej przyczyny;
• zabrania się zwalniania kobiet w ciąży lub młodych rodziców ze względu na ich umiejętności biznesowe;
• jeżeli obywatel jest przenoszony do pracy na pisemne zaproszenie z innego miejsca zatrudnienia, umowa musi zostać sporządzona w ciągu 1 miesiąca bez okresu próbnego.

Każdy pracownik, jeśli istnieją uzasadnione powody, może odwołać się od wyroku w sądzie.

Warunki rozwiązania

Umowa zostaje rozwiązana z inicjatywy bezpośrednich pracowników lub pracodawców. Pracownik może w dowolnym momencie napisać wniosek o zwolnienie, a szef firmy nie ma prawa odmówić go.

Dyrektor firmy może odwołać zatrudnionych specjalistów tylko wtedy, gdy istnieją istotne powody, które obejmują likwidację firmy, naprawę poważnych naruszeń, redukcję w pracy lub przeniesienie pracownika do innej firmy.

Niuanse zawarcia umowy o pracę z cudzoziemcem

Rosyjscy pracodawcy mogą zatrudniać obcokrajowców. Ale podczas współpracy z nimi bierze się pod uwagę pewne zasady:

• z obcokrajowcami jest formalną umową o pracę;
• dokument jest zarejestrowany w organach migracyjnych;
• zawiadomienie o zawarciu umowy o pracę z cudzoziemcem należy przesłać do lokalnego biura FMS;
• migrant musi mieć zezwolenia na pracę;
• umowa określa warunki, w jakich zagraniczni pracownicy otrzymają pomoc medyczną, jeśli będzie to konieczne.

Z obcokrajowcami możesz zawrzeć umowę na określony czas lub na czas nieokreślony. Jeżeli termin ten nie został określony w tekście, uznaje się, że umowa została sporządzona na okres, w którym ważne jest zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenie na pobyt, zezwolenie na pracę lub patent pracownika.

Upewnij się, że pracodawca wysyła zawiadomienie o zawarciu umowy o pracę z obcokrajowcem w FMS. Proces ten jest przeprowadzany w ciągu trzech dni po podpisaniu dokumentu. Sami migranci muszą zgłosić zatrudnienie w organach migracyjnych w ciągu dwóch miesięcy. Jeśli cudzoziemiec wyjedzie, kolejne powiadomienie zostanie wysłane do FMS w ciągu trzech dni od daty rozwiązania stosunku pracy.

Projekt

Umowa o pracę jest głównym dokumentem regulującym stosunki między pracownikami a pracodawcami. Musi mieć wszystkie zasadnicze warunki, w przeciwnym razie łatwo jest uznać je za nieważne. Umowa może być terminowa lub bezterminowa.

Pracodawcy mogą ubiegać się o pracę nawet dla cudzoziemców, ale są zobowiązani do powiadomienia służby migracyjnej o tej decyzji. Ponadto muszą sprawdzić ważność zezwolenia na pracę wynajętego specjalisty.