Menedżer wydarzeń: cechy zawodu, obowiązki zawodowe

Menedżerowie wydarzeń to profesjonaliści, którzy zajmują się organizacją wydarzeń biznesowych, rozrywkowych i sportowych, zarówno dla całych firm, jak i dla klientów indywidualnych. Takie imprezy obejmują konkursy, konkursy, koncerty. Ponadto pracownicy ci organizują uroczystości firmowe, ceremonialne nagrody i dyplomy, konferencje na różnych poziomach i imprezy. Najważniejsze cechy wyróżniające ten zawód to wysoki poziom kreatywności, kreatywności, szybkiego tempa pracy i wielozadaniowości.

Kto jest odpowiedni do tej pracy

Wybierz zawód-menedżer wydarzeń jest lepszy dla osób, które kochają aktywny tryb życia, z kreatywnymi skłonnościami. Jest odpowiedni dla tych, którzy kochają wakacje i spotykają się z ludźmi, a jednocześnie są w stanie odpowiedzialnie podchodzić do wypełniania zadań i przestrzegać wysokiego tempa pracy. Osoba nie powinna się obawiać, że będzie musiał być w kontakcie z klientami przez całą dobę, niezależnie od weekendów i świąt. Jednocześnie ich udział w planowaniu jest konieczny i nie ma znaczenia, co specjalista jest obecnie zaangażowany i gdzie on jest, ponieważ cała odpowiedzialność spoczywa na nim.

Prawie wszystkie działania wdrożeniowe kierownik projektu zobowiązuje się: kontaktuje się z kontrahentami, współpracuje z dostawcami i wolontariuszami, wydaje instrukcje dla facylitatorów, kelnerów, techników i innych przedstawicieli personelu. Bardzo ważne jest, aby wziąć pod uwagę fakt, że zawsze może się zdarzyć sytuacja siły wyższej: światła zostały wyłączone w pokoju, pokaz sztucznych ogni został zerwany lub sprzęt się nie powiódł. Wszystkie możliwe niespójności będą odpowiedzialne za osobę zajmującą to stanowisko. Dlatego profesjonalista powinien nie tylko posiadać pewne umiejętności i wiedzę, ale także umieć improwizować, szybko znajdować rozwiązania napotkanych problemów i je eliminować. Ta pozycja będzie odpowiednia dla osoby o dużej tolerancji na stres, logicznego myślenia i umiejętności komunikacyjnych.

Bardzo ważne jest również posiadanie wiedzy o rachunkowości i umiejętność obliczania budżetu. Ważne jest, aby móc pracować w zespole, zwłaszcza jeśli chodzi o znalezienie zatrudnienia w menedżerze wydarzeń w Moskwie. Rzeczywiście, w dużych miastach przedstawiciele tego zawodu jednoczą się w dużych zespołach, ponieważ trudno jest sobie poradzić tylko z dużymi imprezami.

Gdzie mogę znaleźć pracę

Istnieją trzy sposoby rozwoju, po których specjalista w tej dziedzinie może znaleźć pracę:

• Pierwszy jest korporacyjny. Jest to zatrudnienie w firmach, których działalność nie jest związana z organizacją wydarzeń, ale muszą one również być realizowane na ich wąskiej dziedzinie. Zasadniczo są to firmy, które organizują seminaria, konferencje i inne wydarzenia biznesowe w celu zapoznania klientów z nowym produktem lub koncepcją. Mogą to być organizacje doradcze, struktury finansowe i producenci różnych produktów. Wiele ofert menedżera wydarzeń w Moskwie, Sankt Petersburgu, Nowosybirsku, Jekaterynburgu i innych dużych miastach.

• Drugi sposób to dostać pracę w firmie, której główną działalnością jest organizowanie różnych wydarzeń.
• Lub profesjonalista może otworzyć własną firmę, jeśli ma wystarczającą wiedzę i doświadczenie, aby to zrobić. Jest to trzecia, najtrudniejsza droga, którą pracownik może wybrać w poszukiwaniu stałej pracy.

Historia zawodu

Ten zawód pojawił się nie tak dawno temu, ponieważ przed wszystkimi wakacjami ludzie organizowali się samodzielnie, przyciągając sąsiadów i przyjaciół do tego procesu. Jako główny organizator wybrali osobę, która jest bardziej skłonna do umiejętności menedżerskich i może racjonalnie rozdzielać obowiązki pomiędzy wszystkich uczestników.

I dopiero pod koniec ubiegłego stulecia, kiedy koncepcja podziału pracy była wyraźnie zakorzeniona, pojawiła się odrębna branża, która zaczęła organizować różne wydarzenia. Ale do tej pory przedstawiciele zawodów-kierownik zawodów nie zostali wpisani do rejestru państwowego, a stanowisko to istnieje nieformalnie, mimo że jest duże zapotrzebowanie.

Gdzie się uczyć

Jeśli weźmiemy pod uwagę poważne instytucje edukacyjne, to po prostu nie istnieją ci, którzy kształcą specjalistów w tej dziedzinie. W większości przypadków specjaliści to osoby, które ukończyły wydział psychologii, reklamy, pedagogiki lub sztuki. Ale teraz kursy menedżerów imprez są dość powszechne, choć jest ich niewiele. To na nich ludzie mogą zdobyć niezbędną wiedzę i umiejętności, a także poprawić swoje umiejętności w tym kierunku. Ale najczęściej ta praca jest wybierana przez tych, którzy w ogóle nie mają specjalistycznej edukacji. Po prostu organizują agencje jako asystenci, a zdobywanie doświadczenia idzie w górę drabiny kariery, jeśli okazali się prawdziwymi profesjonalistami.

Wymagania dotyczące kandydatów

Ten zawód wymaga pełnego zwrotu, więc wielu nazywa stylem życia event-manager. Osoba, która wybrała taką drogę w sferze biznesu, musi posiadać zestaw cech osobistych, bez których nie będzie w stanie wykonywać swojej pracy. Bardzo ważne jest, aby pracownik był towarzyski, otwarty, wesoły. No i nie mniej ważny czynnik - to przyjemny, godny zaufania wygląd. Pracodawcy doceniają pracowników o kreatywnych umiejętnościach i artystycznej wizji obrazu. Aby spełnić swoje obowiązki, osoba musi myśleć analitycznie i kreatywnie, mieć dobrą odporność na stres, a także wysoką wydajność.

Większe szanse na uzyskanie stanowiska od kandydatów o dobrych umiejętnościach organizacyjnych są wyraźne cechy przywódcze i pragnienie ciągłego samodoskonalenia. Ogólnie rzecz biorąc, w tym obszarze można robić bez umiejętności, ale bardzo ważne jest, aby być dobrym organizatorem. Menedżer może nie mieć specjalnych umiejętności, ale musi za wszelką cenę osiągnąć pożądany rezultat, przetwarzając ogromną ilość informacji, ustanawiając połączenia ze wszystkimi uczestnikami wydarzenia i kontrolując proces od wewnątrz. Aby naprawdę być profesjonalistą w swojej dziedzinie, pracownik musi być charyzmatyczny i mieć dar perswazji.

Wymagania pracy

Podczas pisania CV menedżera wydarzeń warto określić maksymalną liczbę umiejętności i umiejętności, które pokażą, że wysokiej klasy specjalista chce uzyskać pracę. Najczęściej pracodawcy preferują kandydatów z wyższym wykształceniem, z doświadczeniem zawodowym trwającym dwa lata lub dłużej, którzy mogą korzystać z komputera osobistego. Bardzo ważne jest również, aby specjalista wiedział, jak współpracować z artystami, negocjować z kontrahentami, obiektami i całymi agencjami zaangażowanymi w organizację wydarzeń. Niektóre firmy wymagają, aby pracownicy w tej dziedzinie posiadali prawo jazdy kategorii B, doświadczenie w pracy z klientami VIP i znajomość języków obcych.

Obowiązki

Ludzie, którzy nie znają wszystkich niuansów procesu, uważają, że organizowanie wydarzeń to proste i łatwe zadanie. Ale w rzeczywistości, aby zorganizować wesele lub imprezę, trzeba wykonać ogromną pracę. Pierwszą trudnością jest zrozumienie, czego dokładnie chce klient, ponieważ w większości przypadków bardzo niewiele osób może jasno sformułować pomysł i jaki powinien być wynik tego wydarzenia.

Następnie musi stworzyć plan wydarzeń, napisać skrypt i zatwierdzić go z klientem. Jednocześnie istnieje pewien budżet, który organizator musi uwzględnić przy realizacji planów i pomysłów klienta. Musi także kontrolować pracę wszystkich uczestników wydarzenia, negocjować z kontrahentami, instruować pracowników i tak dalej.

Inne obowiązki

Nie ma znaczenia, czy specjalista pracował gdzieś lub ten menedżer wydarzeń bez doświadczenia, jest on zobowiązany do znalezienia wspólnego języka ze wszystkimi swoimi klientami, aby nie tylko zrozumieć ich życzenia, ale także wspólnie opracować plan na przyszłe wydarzenie. Ten profesjonalista powinien zawsze mieć plan tworzenia kopii zapasowych, czyli gotowe propozycje i scenariusze wieczorów korporacyjnych i świąt, które będzie mógł zaoferować klientowi w razie potrzeby.

Musi być w stanie szybko znaleźć miejsce, w którym odbędzie się pokaz, sprzęt niezbędny do realizacji wszystkich planów, jakie ma na myśli i zatrudnić artystów, kelnerów i inny personel pomocniczy. Musi zawierać umowy i monitorować ich zgodność ze wszystkimi uczestnikami projektu, zarządzać zatrudnionymi pracownikami, osobiście uczestniczyć we wszystkich etapach przygotowań i być w stanie skutecznie współpracować z zespołem. Ponadto pracownik jest zaangażowany w obliczanie budżetu imprezy i załatwia wszystkie konflikty powstałe podczas procesu przygotowania projektu.

Plusy i minusy zawodu

Najważniejszą zaletą tej pracy jest to, że nie traci ona swojego znaczenia na rynku pracy. Pracownik ma możliwość uwolnienia swojego potencjału twórczego, tworzenia przydatnych połączeń. Główne zalety to szeroki wybór miejsc pracy i całkowite uwolnienie się od rutynowej pracy. Im większe doświadczenie ma menedżer, tym wyższe są jego cechy przywódcze i wiedza w tym zakresie. Jeśli chodzi o niedociągnięcia, to prawdopodobnie głównym z nich jest nieregularny czas pracy. Rozwój kariery zawodowej i perspektywy nie są zbyt jasne. Należy pamiętać, że niezależnie pracujący organizatorzy otrzymują wynagrodzenie za każde zamówienie, ale jeśli nie ma klientów, wówczas zarobki można uznać za niestabilne.

Perspektywy

Bez względu na to, jaką instytucję uzyska dana osoba, zdecydowanie bierze pod uwagę miejsce i rozwój tej organizacji. A jeśli weźmiemy pod uwagę sferę organizacji wydarzeń, a konkretnie wakans menedżera wydarzeń, to w tej branży nie ma wielopoziomowych holdingów i dużych firm. Większość z tych firm zatrudnia około 50 osób, w większości freelancerów. Najmniejsze firmy zatrudniają od trzech do pięciu osób, więc rozwój kariery tutaj jest prawie niemożliwy.

Naturalnie zawsze istnieje szansa, aby zostać kierownikiem działu lub kierownikiem projektu. W rzeczywistości menedżerowie wydarzeń są dość kreatywnymi ludźmi i nie troszczą się o rozwój kariery, bardziej koncentrują się na możliwościach wykorzystania swojego potencjału, naładowaniu się pozytywnymi emocjami i stworzeniu wakacji dla innych. Dlatego ten zawód nie jest odpowiedni dla tych, którzy chcą więcej z kariery.

Wynagrodzenie

Jeśli chodzi o wynagrodzenie pracowników w tym zakresie, różni się w zależności od firmy, prestiżu klientów i regionu, w którym odbywa się działalność zawodowa. Menedżer wydarzeń może otrzymywać od 35 do 80 tysięcy rubli miesięcznie.