Jak i co otwierać plik XLS?

W związku z postępującą komputeryzacją społeczeństwa bardzo ważna jest umiejętność korzystania z programów i efektywnej pracy z nimi. Dotyczy to szczególnie segmentu biurowego, w którym użytkownicy codziennie zajmują się setkami dokumentów. Niestety, niektórzy z nich nawet nie wiedzą o tym, jak otworzyć plik XLS!

Rozwiązanie Microsoft

Czy wiesz, który pakiet biurowy jest prawie jednogłośnie uznany za najbardziej wygodny i funkcjonalny do użytku domowego? Oczywiście, jest to "Office" firmy Microsoft! W końcu programy z tego wspaniałego pakietu pozwalają na pracę ze wszystkimi istniejącymi formatami dokumentów elektronicznych.

Korzyści

Aplikacje umożliwiają tworzenie wyjątkowo złożonych arkuszy kalkulacyjnych, baz danych i prezentacji na poziomie profesjonalnym. Więc jeśli masz na swoim komputerze pakiet Microsoft Office, na pewno nie będziesz mieć problemów niż otwarty plik xls. "Biuro" jest szczególnie dobre w najnowszych wersjach.

Przeprojektowany interfejs

Różnią się one nie tylko radykalnie zmienionym interfejsem, ale także najnowszymi funkcjami zabezpieczeń, co pozwala w pełni chronić tworzone dokumenty przed niechcianym przeglądaniem lub usuwaniem.

"Taśmy"

Jak wiele powiedziano w różnych edycjach IT, w nowym "Office", po raz pierwszy testowano nowy interfejs wstążki w praktyce, co na pierwszy rzut oka może wydawać się nieco niezwykłe. Jednak wrażenie jest złe.

Udoskonalenia menu

Główną zaletą Wstążki (a mianowicie tak zwanych "taśm" niekochanych przez wielu) jest to, że wszystkie funkcje są wyraźnie podzielone na kategorie. Na przykład, jeśli w Excelu musisz wstawić do tekstu link lub przypis, to nie musisz już obijać się po stercie menu, szukając potrzebnego narzędzia: wystarczy przejść do zakładki "Łącza", gdzie znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz. Ponadto przemyślana i logiczna struktura nowego interfejsu pozwala uprościć i przyspieszyć proces tworzenia potrzebnych dokumentów.

Ale czy jest jeszcze coś do otwarcia pliku .xls?

Sposób Google'a

Jeśli nie chcesz instalować oprogramowania innych firm na komputerze, możesz skorzystać z usługi Arkuszy Google. Ma taką funkcjonalność, że może z łatwością zaspokoić potrzeby małej organizacji. Ważną zmianą było wprowadzenie funkcji kontroli dokumentów, która umożliwia użytkownikom łatwe porównywanie dwóch dokumentów. Ponadto za pomocą Arkuszy Google możesz przekonwertować XLSX na XLS.

Wszystko za darmo!

Wcześniej do tych celów konieczne było używanie narzędzi lub rozszerzeń stron trzecich dla menedżerów plików, których używanie było niezwykle trudne dla niedoświadczonych użytkowników. Co więcej, dzięki specjalnemu obszarowi do przeglądania tekstu, zobaczysz wszystkie jego zmienione sekcje, oznaczone kolorowymi znacznikami z informacją o czasie trwania zmian wprowadzonych do tekstu.

Nie wiesz, jak otworzyć plik Xls do złożonej edycji?

Otwórz Office i jego widelec

W przeciwieństwie do poprzedniej usługi, ten program wymaga instalacji na komputerze. Ale pozwala nie tylko otwierać i edytować proste dokumenty, ale także wykonywać znacznie bardziej złożone operacje. Zwłaszcza, że ​​ten pakiet biurowy został znacznie ulepszony.

Recenzja

Funkcje przeglądu zostały znacznie rozszerzone. Możesz rozpocząć i zatwierdzić proces potwierdzania dokumentów, zarządzać nimi bezpośrednio z Calc, co nie tylko przyspiesza proces pracy, ale pozwala także na pracę bez użycia narzędzi innych firm. Ponieważ plik XLSX można otworzyć tylko z najnowszymi wersjami pakietu Microsoft Office, ta aplikacja może być dobrym i darmowym zamiennikiem.

Ochrona dokumentów

Będzie to z pewnością użyteczne narzędzie do usuwania niechcianych informacji z twoich dokumentów. Możesz usuwać metadane, komentarze, linki, przypisy i inne informacje, które nie przedstawiają wartości. Zwiększona ochrona tworzonych plików za pomocą cyfrowego podpisu dokumentu. Zastosowany podpis cyfrowy pozwala na pewno upewnić się, że plik został zmieniony tylko przez autora. Ponadto możliwe jest przekonwertowanie potrzebnych plików na format PDF i XPS, a do tego nie trzeba również korzystać z rozwiązań firmy Microsoft. Jak możesz sobie wyobrazić, takie podejście pozwoli Ci zaoszczędzić sporo pieniędzy. Nauczyłeś się otwierać plik XLS!