Jak dodać wiersze w arkuszu kalkulacyjnym Excel - procedura

Podczas tworzenia arkusza kalkulacyjnego Excel nie zawsze można przewidzieć, które wiersze i kolumny są w nim potrzebne. Z biegiem czasu potrzebne są nowe informacje w tabeli i trzeba wprowadzić zmiany w strukturze, dodać nowe elementy, wstawić rekordy i kolumny. Jak dodać wiersze do arkusza kalkulacyjnego Excel - przeczytaj artykuł.

Wstaw puste linie

Przyczyny wstawiania pustych rekordów do tabeli mogą być liczne. Na przykład informacje zostały skopiowane z innego źródła lub przeniesione do pliku Excel przy użyciu eksportu. W tym przypadku brakuje nagłówka kolumny i musimy przypisać nazwy do zestawów danych. W takim przypadku musimy wstawić dodatkową linię przed pierwszym rekordem, oznaczmy ją jako nagłówek i przypisz nazwy do kolumn.

Nowe linie w arkuszu kalkulacyjnym Excel dodaj jako ograniczniki między blokami danych, aby dodać dodatkowe parametry i podpozycje, itp. Przyczyn może być wiele. Spróbujmy użyć przykładu, aby wstawić pusty wpis do gotowej tabeli.

Firma turystyczna współpracuje z hotelem i otrzymuje ceny dla swoich gości. Menedżer, wprowadzając informacje, stracił jedną pozycję z umowy i teraz musi ją dodać. Aby wstawić, musisz wybrać linię, powyżej której chcemy dodać nową, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać element menu "Wstaw". W tabeli pojawi się pusty wpis.

Operacja podobna do menu kontekstowego znajduje się na pasku narzędzi "Komórki" na karcie Strona główna: Wklej - Wklej wiersze do arkusza. Za pomocą tych operacji można dodać linię zarówno w środku tabeli programu Excel, jak i na początku.

Dodawanie wcześniej skopiowanych linii

Czasami istnieje zadanie polegające na wstawieniu nie tylko pustego rekordu, ale również informacji skopiowanych z innej tabeli lub przeniesienia go z innego miejsca tego samego stołu. W tabeli taryf za pokoje hotelowe już nam znane, przenosimy ostatnią linię na pierwsze miejsce.

Aby to zrobić, wybierz żądany wpis i skopiuj go za pomocą menu kontekstowego, przycisku na pasku narzędzi lub skrótu klawiaturowego Ctrl + C. Teraz wybierz wiersz, do którego chcemy przenieść te informacje, i wybierz element menu kontekstowego "Wklej skopiowane komórki". Ta sama operacja znajduje się w znanym już menu na pasku narzędzi programu Excel.

Aby dodać wiersz do arkusza kalkulacyjnego programu Excel jako usunięty z pierwotnej lokalizacji, zamiast kopiowania, musisz użyć operacji wycinania (Ctrl + X). Następnie akcja zostanie nazwana "Wstaw wycięte komórki" zarówno w menu, jak i na panelu.

Dodawanie kolumn i komórek

Jeśli pojawiają się nowe parametry, które wymagają rozróżnienia informacji w tabeli, często konieczne jest uwzględnienie w rejestrze nowych kolumn. Hotel, z którym współpracuje firma, zaczął dostarczać gościom śniadanie. Tak więc cena liczby zależy teraz od zasilania, i chcemy to wyjaśnić w naszym katalogu taryf.

Kolumna jest dodawana do arkusza kalkulacyjnego programu Excel jako wiersz - za pomocą menu prawego przycisku lub przycisku wstążki programu Excel. Wybierz kolumnę, przed którą dodano nową i wykonaj operację "Wstaw kolumny na arkusz".

Aby wstawić wiele wierszy lub kolumn, najpierw wybierz tyle z nich, ile potrzebujesz, a następnie wykonaj tę samą operację.

W przypadkach, gdy dodawany jest tylko zakres komórek, wybierz pola, w których spacje mają zostać wprowadzone, i kliknij element menu na wstążce "Wstaw komórki". Pojawi się okno z pytaniem, jak dodać pola i w którym kierunku przenieść istniejące.

Widzimy tutaj inny sposób dodawania wiersza do arkusza kalkulacyjnego programu Excel bez zaznaczania wierszy, ale zaznaczania tylko jednego wiersza komórek. Należy również zauważyć, że ta metoda dodawania zakresu pól nie jest odpowiednia, jeśli dane na arkuszu są sformatowane jako tabela.

Wstaw wiersz w tabeli przestawnej

W biurze podróży, które badamy, znajduje się tabela zleceń księgowych. Zawiera dane dotyczące liczby wniosków o zakwaterowanie ze wskazaniem liczby nocy i obliczenia kosztu i ceny zamówienia. Aby przeanalizować te informacje, dane są umieszczane w tabeli zbiorczej, w której widzimy wyniki sprzedaży: łączną liczbę nocy dla każdego rodzaju pokoju, kwotę do zapłacenia przez spółkę do hotelu i kwotę zapłaconą przez turystów firmie.

Załóżmy, że musimy sprawdzić, jaki rodzaj żywności wybierają turyści, i chcemy wstawić te informacje do ogólnych statystyk. Zobaczmy, jak dodać wiersz do arkusza kalkulacyjnego Excel. Po prawej stronie ekranu znajduje się okno do ustawiania pól tabeli przestawnej. Aby dodać kolejny parametr, wybierz go z listy i zaznacz pole. Ten parametr pojawi się w tabeli z nowymi wierszami.

Wstawianie nowych pozycji na listy programu Excel jest łatwe. Z biegiem czasu nauczysz się robić to automatycznie i bez zastanowienia.