Jak wypełnić kopertę listu?

Każdego dnia na świecie wymyślane i modernizowane są wszystkie nowe urządzenia komunikacyjne, umożliwiające natychmiastową transmisję informacji. Z tego powodu proste papierowe litery stały się dość rzadką metodą komunikacji. Niemniej jednak zdarzają się sytuacje, w których w korespondencji można używać tylko tradycyjnej litery w kopercie. Na przykład, gdy formalnie adresowane przez list polecony, komunikować się z "żołnierzem poborowym" lub z osobą odbywającą karę pozbawienia wolności w więzieniu. Jak prawidłowo wypełnić kopertę, aby list szybko dotarł do adresata?

Ogólne zasady wypełniania koperty pocztowej

Istnieją ogólne zasady dotyczące sposobu wypełnienia koperty, aby uniknąć zwrotu listu do nadawcy lub dostarczenia na niewłaściwy adres w przyszłości:

• Adres nadawcy i odbiorcy, nazwisko lub nazwy organizacji muszą być określone poprawnie i czytelne pismo ręczne, w pustych wierszach. Najlepiej wpisać wszystkie dane drukowanymi literami.
• Koperty zawierające poprawki, skróty, przekreślenia, błędy w pisowni w wypełnionym tekście silne widoczne zanieczyszczenie. Ta sama zasada dotyczy umieszczania na kopertach różnych znaków i symboli, które nie są związane z adresami.
• Określając informacje o odbiorcy i nadawcy, należy postępować zgodnie z procedurą ustaloną dla wypełnienia koperty pocztowej.

Procedura wypełniania informacji o odbiorcy i nadawcy

Przykładowy sposób wypełnienia koperty na list można uzyskać w dowolnym urzędzie pocztowym lub na stronie internetowej Poczty Federalnej.

Adres nadawcy na kopercie jest wypełniony w wyznaczonym polu w lewym górnym rogu koperty. Co należy wpisać w polach do wypełnienia? "Poczta Rosji" ustanawia specjalną procedurę wypełniania koperty "w Rosji". Pola powinny zawierać:

• Informacje o nadawcy: imię i nazwisko, imię i drugie imię, jeśli list został wysłany przez obywatela lub nazwisko prawne, jeżeli korespondencja jest wysyłana w imieniu organizacji. Dla nadawcy-organizacji dodatkowo, po nazwie, możesz określić dane bankowe.
• Pełna nazwa ulicy, numer domu, budynek (jeśli istnieje) i numer apartamentu (biura).
• Nazwa geograficzna osady.
• Nazwa obszaru.
• Nazwa podmiotu federacji nadawcy (region, terytorium, republika itd.).
• Nazwa kraju (do wysyłania korespondencji za granicę).

Podobna procedura wypełniania koperty jest ustawiona dla informacji o odbiorcy. Informacje te należy wpisać w specjalnym polu w prawym dolnym rogu koperty pocztowej.

Indeks: dlaczego potrzebujemy liczb na kopercie? Zasady wypełniania

Prawidłowo wypełniony indeks cyfrowy to gwarancja, że ​​list dotrze szybciej do pocztowej poczty domowej adresata. Jakie pole ma szablon punktowy na kopertach? Stempel kodowy, stylizowane figury, umożliwia sortowanie korespondencji za pomocą elektronicznego automatycznego czytnika, co zmniejsza liczbę błędów w porównaniu do ręcznego sortowania. Szybkość transportu listu w tym samym czasie, co jest dość logiczne, znacznie wzrasta. Jak wypełnić kopertę w częściach pola, aby otrzymać pieczęć?

• Ważne: nie używaj atramentów w kolorach czerwonym, zielonym lub żółtym przy wypełnianiu stempla.
• Przed wypełnieniem koperty powinieneś wyjaśnić kod pocztowy, do którego należy adres odbiorcy. Można to zrobić poprzez elektroniczną wersję katalogu Mail of Russia, bezpośrednio na poczcie, u operatora lub z podręcznika. Ta usługa jest świadczona przez pocztę za darmo.
• Znaczek kodu należy wpisywać ściśle wzdłuż konturu kropkowanego w specjalnym polu dla indeksu.
• Musisz przykleić się do próbki na kopercie.

Jak wypełnić kopertę, aby wysłać ją za granicę?

Jak wypełnić kopertę listu przeznaczonego do wysłania do innego kraju? Informacja o odbiorcy i adresacie jest wskazana w taki sam sposób, jak w przypadku koperty w Rosji, z zachowaniem obowiązujących ogólnych wymagań dotyczących wypełnienia.

Trudności często rodzą pytanie, w jakim języku trzeba wpisać informacje o adresie. W tym przypadku istnieje kilka zaleceń dotyczących usługi pocztowej:

• Adres odbiorcy jest wypełniony cyframi i literami łacińskimi. Jeśli to możliwe, musisz podać język kraju, w którym zostanie wysłana list.
• Adres nadawcy nie musi próbować tłumaczyć dosłownie na język obcy. Informacje w polu nadawcy można wpisywać w języku rosyjskim za pomocą cyrylicy.

Dopuszczalne jest zapisywanie danych nadawcy w łacińskich literach. Na przykład:

Iwanow Denis Pietrowicz

Prospect Pushkina, 62

Gorod rogov

Obwód Moskiewski

Rosja

• Oprócz ogólnej zasady wypełniania międzynarodowej korespondencji, wysyłając list do jednego z nich sąsiednie kraje tam, gdzie rosyjski jest oficjalnie używany, możesz całkowicie wypełnić kopertę po rosyjsku.