Jak zrobić tabelę w Excelu: dane i formuły

Dla każdego pracownika biurowego lub studenta, a także dla każdej osoby związanej z komputerami w życiu codziennym, absolutnie konieczne jest, aby móc obsługiwać programy biurowe. Jednym z nich jest Microsoft Office Excel. Aby rozpocząć, zastanów się, jak utworzyć tabelę w programie Excel.

Podstawy

Przede wszystkim użytkownik powinien mieć świadomość, że utworzenie tabeli w Excelu jest najprostszą rzeczą, ponieważ środowisko oprogramowania tej aplikacji biurowej zostało pierwotnie stworzone do pracy z tabelami.

Po uruchomieniu aplikacji przed użytkownikiem pojawia się obszar roboczy składający się z zestawu komórek. Oznacza to, że nie musisz myśleć o tym, jak przygotować tabelę w Excelu własnymi rękami, ponieważ jest już gotowa. Wszystko, co użytkownik musi zrobić, to wytyczyć granice i komórki, w które wprowadzi dane.

Początkujący użytkownicy mają naturalne pytanie o to, co zrobić z komórkami podczas drukowania. W takim przypadku konieczne jest zrozumienie, że wydrukowane zostaną tylko te, które zaznaczyłeś, ostatecznie będą one Twoim stołem.

Utwórz pierwszą tabelę

Aby to zrobić, wybierz potrzebny obszar, przytrzymując lewy przycisk myszy. Załóżmy, że musimy obliczyć dochód rodziny na miesiąc, w którym 30 dni. Potrzebujemy 3 kolumn i 32 rzędów. Wybierz komórki A1-C1 i rozciągnij je do A32-C32. Następnie na panelu znajdujemy przycisk obramowania i wypełniamy cały obszar, aby stół zmienił się w siatkę. Następnie przechodzimy do wypełniania komórek. W pierwszym wierszu wpisz nagłówek tabeli. Pierwsza kolumna nosi tytuł "Data", druga - "Przyjazd", trzecia - "Koszt". Następnie zaczniemy wypełniać wartości tabeli.

Należy zauważyć, że aby pomalować granice stołu i komórki mogą być różne. Program zapewnia użytkownikowi różne opcje projektowania obramowania. Można to zrobić w następujący sposób. Wybierz żądany obszar, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz "Formatuj komórki". Następnie przejdź do zakładki "Granice". Istnieje dość jasny interfejs z próbką. Możesz eksperymentować z wyborem sposobu malowania obramowania stołu, a także rodzaju linii.

Jest też nieco inny sposób na wejście do tego menu. Aby to zrobić, kliknij u góry ekranu na panelu sterowania przycisku "Formatuj". Z rozwijanej listy wybierz "Komórki". Zobaczysz dokładnie to samo okno, co w poprzedniej wersji.

Wypełnianie stołu

Po zorientowaniu się, jak utworzyć tabelę w Excelu, przystąpmy do jej wypełnienia. Aby ułatwić tę procedurę, dostępna jest funkcja komórki autouzupełniania. Oczywiste jest, że w rzeczywistej sytuacji tabela, którą stworzyliśmy powyżej, zostanie wypełniona wiersz po wierszu w ciągu miesiąca. Jednak w naszym przypadku lepiej wypełnić komórki w kolumnach "Dochód" i "Wydatki" własnymi rękami.

Aby wypełnić kolumnę "Data", użyj funkcji autouzupełniania. W komórce A2 podaj wartość "1" i przypisz wartość "2" do komórki A3. Następnie wybierz te dwie komórki za pomocą myszy i ustaw wskaźnik w prawym dolnym rogu wybranego obszaru. Pojawia się krzyż. Trzymając lewy przycisk myszy, rozszerzamy ten obszar do komórki A31. Dostaliśmy tabelę danych w Excelu.

Jeśli zrobiłeś wszystko poprawnie, powinieneś mieć kolumnę z liczbami od 1 do 30. Jak rozumiesz, program Excel automatycznie określił zasadę arytmetyczną, według której zamierzałeś wypełnić kolumnę. Jeśli konsekwentnie wskazywałeś numery 1 i 3, program dałby ci tylko liczby nieparzyste.

Liczenie

Tabele Excel służą nie tylko do przechowywania danych, ale także do obliczania wartości na podstawie wprowadzonych danych. Teraz zastanówmy się, jak utworzyć arkusz kalkulacyjny w programie Excel za pomocą formuł.

Po wypełnieniu tabeli pozostawiamy dolną linię pustą. Tutaj w komórce A32 dodajemy słowo "Razem". Jak rozumiesz, tutaj obliczamy całkowite dochody i wydatki rodziny na miesiąc. Abyśmy nie musieli ręcznie obliczać sumy za pomocą kalkulatora, Excel ma wbudowane wiele różnych funkcji i formuł.

W naszej sytuacji jedna z najprostszych funkcji sumowania jest przydatna do obliczenia wartości końcowej. Istnieją dwa sposoby dodawania wartości w kolumnach.

1. Złóż każdą komórkę osobno. Aby to zrobić, w komórce B32 umieść znak "=", a następnie kliknij żądaną komórkę. Zostanie pomalowany na inny kolor, a jego współrzędne zostaną dodane na pasku formuły. Będziemy mieli to "A2". Następnie, ponownie, w linii formuły, umieszczamy "+" i ponownie wybieramy następną komórkę, jej współrzędne będą również dodawane do linii formuły. Ta procedura może być powtarzana wiele razy. Może być stosowany w przypadkach, gdy wartości wymagane dla wzoru znajdują się w różnych częściach tabeli. Po zakończeniu wyboru wszystkich komórek naciśnij "Enter".
2. Kolejny, prostszy sposób może się przydać, jeśli trzeba ułożyć kilka sąsiednich komórek. W takim przypadku można użyć funkcji "SUMA ()". Aby to zrobić, w komórce B32 umieściliśmy znak równości, a następnie Rosjan wielkimi literami napisz "SUMA (" - z otwartym nawiasem, wybierz żądany obszar i zamknij nawias, następnie naciśnij "Enter", gotowe, Excel obliczył sumę wszystkich komórek.

Aby obliczyć sumę następnej kolumny, wystarczy wybrać komórkę B32 i, podobnie jak autouzupełnianie, przeciągnąć ją do komórki C32. Program automatycznie przesunie wszystkie wartości o jedną komórkę w prawo i obliczy następną kolumnę.

Podsumowanie

W niektórych przypadkach przydatne mogą być arkusze kalkulacyjne Excel. Są one przeznaczone do łączenia danych z kilku tabel. Aby stworzyć taką podświetlić swoją tabelę, a następnie w panelu sterowania, wybierz "Dane" - "Tabela przestawna". Po serii okna dialogowe kto może pomóc w skonfigurowaniu stołu, pojawi się pole składające się z trzech elementów.

W polach wierszy przeciągnij jedną kolumnę, którą uważasz za główną i dla której chcesz dokonać wyboru. W polu danych przeciągnij kolumnę z danymi do obliczenia.

Pole przeznaczone do przeciągania kolumn służy do sortowania danych według pewnego atrybutu. Tutaj możesz również przesłać niezbędny stan / filtr do pobierania próbek danych.

Wniosek

Po przeczytaniu tego artykułu trzeba było nauczyć się tworzyć i pracować z najprostszymi typami tabel, a także wykonywać operacje na danych. W skrócie przejrzeliśmy tworzenie tabeli przestawnej. To powinno pomóc ci przyzwyczaić się do środowiska Microsoft Office i poczuć się pewniej w Excelu.