Jak scalać komórki w Excelu: lepsze opcje

Podczas tworzenia tabel często pojawiają się sytuacje, gdy użytkownik myśli o tym, jak połączyć komórki w jedno w programie Excel. Dzieje się tak w czasach, gdy tworzy duże tabele tekstowe. Na przykład podczas tworzenia tabeli przestawnej, gdy chcesz napisać tekst odpowiadający kilku podtytułom.

Pierwsze kroki

Podajemy konkretny przykład. Problem polega na tym, że w Excelu nie można dzielić podstawowych komórek, więc jeśli chcesz, aby wygląd komórki A2 był podzielony na 3 części, możesz użyć kombinacji komórek A1-C1. Po ich połączeniu otrzymasz stół z nagłówkiem w A1-C1 i trzema komórkami poniżej A2-C2. Podczas tworzenia tabel pamiętaj, że ich struktura musi być przemyślana z wyprzedzeniem, aby nie trzeba było przerabiać wszystkiego od zera. Scalanie komórek w Excelu odbywa się na kilka sposobów.

Tworzenie tabeli

Przejdźmy więc do bezpośredniego formatowania komórek. Spójrzmy, jak scalić komórki w programie Excel. Istnieją trzy sposoby.

1. Najszybsza i najłatwiejsza opcja. Na panelu sterowania nad otwartą stroną z dokumentem znajduje się przycisk "Scal i umieść w środku". Po kliknięciu, wybrane komórki scalą się w jedno, a wszelkie dane, które do niego wprowadzisz, będą wyświetlane dokładnie w środku.
2. Druga i trzecia metoda mogą być połączone w jedną , ponieważ wszystko jest w nich rozwiązane przez tę samą funkcję.

• Zastanów się, jak scalić komórki w programie Excel przy użyciu formatowania. Pierwszym sposobem jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy na wybranym obszarze i wybranie "Formatuj komórki". W oknie, które zostanie otwarte, przejdź do zakładki "Wyrównanie". Aby scalić komórki, zaznacz pole "Scal komórki". Następnie kliknij przycisk "OK". Po zamknięciu okna wybrane komórki zostaną scalone. Jeśli klikniesz przycisk "Anuluj", wprowadzone zmiany znikną i będziesz musiał zrobić wszystko od nowa.
• Ta metoda nie różni się zbytnio od pierwszej. Jedyna różnica polega na tym, jak otworzyć okno formatowania komórek. Aby to zrobić, wybierz kartę "Format" w górnym panelu sterowania (element "Komórki"). Następnie będziesz musiał powtórzyć te same kroki, co opisane w powyższym akapicie.

Funkcje formatowania

Istnieje kilka reguł łączenia komórek.

• Komórki można łączyć wiersz po wierszu, w kolumnach i sektorach.
• Jeśli są w nich dane, wówczas dane w wynikowej komórce otrzymają dane wyłącznie od górnej "komórki" lewej. Podczas formatowania wielu komórek za pomocą informacji program Excel wyświetli alert usunięcia danych.
• Możesz łączyć komórki w kilku miejscach stołu naraz, bez kombinacji wszystkich sekcji. Połączone komórki pozostaną na swoich miejscach.

Co jeśli często pracujesz w programie Excel? Jak scalić komórki bez utraty danych? W takich sytuacjach utworzono specjalny moduł dodatkowy - menu Office. Jest wbudowany w program twojego biura. Dla użytkownika pojawi się dodatkowy element na panelu sterowania.

Aby scalić komórki zakresu danych, wystarczy nacisnąć przycisk "Połącz bez utraty", w wyniku czego otrzymasz wspólną komórkę z danymi umieszczonymi w taki sam sposób, jak w oryginalnej wersji, z tym wyjątkiem, że oryginalne wartości zostaną wyróżnione specjalnymi ogranicznikami.

Jeśli chcesz scalić wszystko w jedną linię, kliknij "Połącz linie". Wszystkie dane w określonym zakresie zostaną podzielone na wiersze i oddzielone znakami specjalnymi.

Podobnie możesz podzielić zakres na kolumny, klikając "Scal kolumny".

Proces odwracalny

Po zrozumieniu sposobu scalania komórek w programie Excel warto wspomnieć, że wszelkie działania w programie Microsoft Office Excel można anulować, klikając przycisk na wstążce Cofnij (cofnąć ostatnią akcję) lub wykonując te same czynności, które opisano w tabeli Tworzenie ".