Jak korzystać z faksu lub z czym mogę go zastąpić?
Jak korzystać z faksu
Dziś nie można wyobrazić sobie biura bez nowoczesnego sprzętu biurowego. Faks, drukarka, komputer, telefon - to wszystko są niezbędne elementy naszej pracy i życia. Nawet Internet, który silnie się do niego wprowadził, nie zastąpił sam siebie, otrzymując informacje na temat faksu. Aby nauczyć się korzystać z faksu, nie potrzebujesz już prawie nikogo, prawie każdy może z łatwością poradzić sobie z tą prostą techniką. 
O wiele bardziej skomplikowane rzeczy o bardziej nowoczesnej wersji, która pochłonęła kilka rodzajów technologii. Tak jest urządzenie wielofunkcyjne w skrócie MFP. Trudniej z nim pracować, a tutaj musisz nauczyć się korzystać z faksu, skanera lub drukarki. Połączone w jednym przypadku, te różne instrumenty pozwalają zaoszczędzić miejsce i koszty. Ale jest w tym mały minus. Jeśli urządzenie ulegnie uszkodzeniu, praktycznie stracisz cały sprzęt biurowy. Dlatego wybierając technikę dla siebie, zastanów się, jakie cechy odgrywają dla Ciebie ważniejszą rolę. Faksowanie wymaga minimalnej ilości umiejętności. Co robić, jeśli nie masz biura, a nie planujesz kupić niczego innego niż komputer? W takim przypadku przychodzą ci z pomocą specjalne programy, które pozwalają ci odbierać faksy na komputerze. W urządzeniu wielofunkcyjnym ta funkcja również jest obecna. Tam możesz od razu otrzymać informacje na swoim komputerze.
Faksowanie komputerowe
Istnieje wiele podobnych programów, ale przyjrzymy się dwóm z nich: VentaFax i EASYFAX. Pierwszy program zostanie pobrany na komputer. Dzięki niemu można nie tylko wysyłać, ale także odbierać dokumenty. Program posiada moduł, który pozwala dostosować dystrybucję dokumentu we właściwym czasie i pod określonymi adresami. Aby dowiedzieć się, jak korzystać z faksu wbudowanego w ten program, wystarczy przeczytać opis i wykorzystać miesiąc testowy. Pobrane z Internetu zakładają darmowe użytkowanie przez 30 dni. Następnie musisz zapłacić za program lub usunąć go z komputera. Pakiet zawiera dziennik, w którym zapisywane są wszystkie przychodzące i wychodzące wiadomości e-mail. Automatyczna sekretarka pozwala odbierać nie tylko litery, ale także wiadomości głosowe. Ale to wszystko ma jedną wadę. Możesz wysyłać tylko dokumenty utworzone na twoim komputerze. Jeśli wymagane jest wysłanie arkusza z obliczeniami lub rysunkiem, najpierw trzeba go zeskanować.
Jak pracować z faksem w zdalnym dostępie
Program EASYFAX zasadniczo różni się zasadniczo zasadą działania, ale także nie rozwiązuje problemu wysyłania informacji, które nie są tworzone na komputerze. Jak korzystać z faksu w tym przypadku? Najpierw musisz się zarejestrować i uzyskać konto w systemie. Program jest również płatny, ale umożliwia otrzymywanie i wysyłanie informacji niezależnie od tego, gdzie jesteś. Ważne jest, aby móc łączyć się z Internetem, a prawie każdy ma e-mail. Chociaż metody te są bardziej nowoczesne, nadal kupujemy faks. Jest bardziej znany i dostępny. Czasami, myśląc o zakupie sprzętu biurowego, niektórzy zadają pytanie: "Jak pracować z faksem danej marki?" Zasada działania jest zawsze taka sama. Różni się tylko konstrukcja urządzenia. Przycisk "Start" może być szary lub zielony, nie okrągły, ale prostokątny. Ale to absolutnie nie wpływa na możliwości samego wyposażenia. Dlatego wybierając faks dla siebie, pomyśl o potrzebie określonej funkcji. Co jest lepsze - drogi, wielofunkcyjny kompleks lub tanie proste urządzenie?