Jak pracować w 1C: główne moduły i funkcje

Jak wiadomo, obecnie istnieje wiele zautomatyzowanych elektronicznych systemów zarządzania przedsiębiorstwem, w tym księgowość, księgowość personelu, przepływ środków pieniężnych, księgowość magazynowa itp. W związku z tym oprogramowanie 1C jest jednym z najlepszych. Przyjrzyjmy się krótko, jak pracować w 1C. Postaramy się wyjaśnić, jeśli nie całkowicie, to przynajmniej, czym jest system i jak funkcjonuje.

Czym jest środowisko oprogramowania 1C?

Przed rozpoczęciem pracy z oprogramowaniem należy wyraźnie rozróżnić pewne koncepcje. Faktem jest, że 1C jest powszechną nazwą kilku systemów oprogramowania stworzonych do użycia w konkretnym obszarze.

Sam pakiet zawiera wiele aplikacji obecnych w zaawansowanym instalatorze. Po uruchomieniu konieczne będzie wybranie tych komponentów, które są wymagane do pracy, bez względu na to, czy chodzi o rozliczanie towarów w magazynie, czy o płace pracowników przedsiębiorstwa.

Jak pracować w programie 1C biorąc pod uwagę różne szczegóły?

Po zainstalowaniu każdego modułu, który jest w zasadzie niezależny od siebie, chociaż można go połączyć w poprzek, należy aktywować produkt, a następnie wypełnić wymagane pola dotyczące firmy.

Jeśli chodzi o księgowość, kwestia, jak pracować w 1C sprowadza się do dołączenia odpowiednich baz danych, które zawierają szablony dokumentów finansowych. Jeśli określisz region i kraj podczas instalacji, takie bazy danych będą aktualizowane automatycznie w stosunku do istniejących standardów (na przykład deklaracji podatkowych danego kraju w odniesieniu do portali rządowych).

Jeśli weźmiemy pod uwagę kwestię pracy w programie 1C z punktu widzenia interfejsu, w większości przypadków nawet najbardziej nieprzygotowany użytkownik poradzi sobie z nim, przynajmniej raz w obliczu aplikacji takich jak Microsoft Excel lub Access. Zasada jest taka sama - forma tabelaryczna. To prawda, wyjątkami są tutaj operacje i użycie skrótów klawiaturowych do wywoływania określonej funkcji, ale ogólnie schemat pracy nie jest inny.

Jak pracować w "1C: Warehouse"?

Jeśli mówisz o księgowość zapasów program (a raczej jego moduł) pozwala zachować nie tylko rekordy. Faktem jest, że nawet po zwolnieniu towarów z magazynu istnieje link do wcześniej wystawionych faktur, tworzenia faktur lub dokumentów podatkowych, systemu rezerwacji towarów itp.

Z tym wszystkim, jak już wiadomo, 1C to oprogramowanie sieciowe, które jest zainstalowane na kilku komputerach jednocześnie. Okazuje się, że wystarczy, aby kierownik magazynu wysłał towar i wystawił fakturę odbiorcy, ponieważ towar zostanie odpisany z bilansu materiałowego w dziale księgowości. Uwaga, wszystko jest w pełni zautomatyzowane. Jednak nawet przy tak potężnym module każde przedsiębiorstwo powinno przeprowadzić inwentaryzację. Przede wszystkim dotyczy to tak zwanych "drobiazgów", których całkowicie nie można uwzględnić w magazynie (te same nakrętki, śruby, kołki itp.).

Z drugiej strony, po wprowadzeniu ręcznej regulacji, program magazynowy nie będzie "pluć" i będzie kontynuował pracę w trybie zwykłym.

"1C: Enterprise"

Jeśli mówimy o tym, jak pracować w "1C: Enterprise", należy zauważyć, że jest to uogólniony system zarządzania firmy, który obejmuje wszystkie główne aspekty, w tym nie tylko księgowanie towarów lub przepływów pieniężnych na rachunkach, ale także korzystanie z bazy danych osobowych pensje, składki na fundusz emerytalny lub płatności fiskalne za podatki itp.

Jak jest już jasne, absolutnie wszystkie dane pracowników, w tym zamówienia na ich nominacje na odpowiednie stanowiska, przydziały wynagrodzeń itp., Są automatycznie synchronizowane z instytucjami państwowymi przez porównanie danych paszportowych i indywidualnych numerów podatkowych. Tak więc, czy ci się to podoba, czy nie, usługi fiskalne nie zostaną w żaden sposób oszukane. Ponadto, na podstawie obowiązujących przepisów, nawet listy płac, ulgi podatkowe lub fundusz emerytalny będą dokonywane automatycznie na podstawie zaakceptowanych stawek. Tutaj, na koniec okresu raportowania, wystarczy nacisnąć przycisk generowania raportu, a następnie wysłać go do odpowiedniego organu rządowego.

Konfigurowalne bazy danych i elementy sterujące

Kwestii sposobu pracy w 1C nie można przeglądać tylko z punktu widzenia głównych składników pakietu oprogramowania. Faktem jest, że deweloperzy zainwestowali w samą powłokę wiele ukrytych funduszy na "dopracowanie" dowolnego z obecnych modułów.

Wynika to z możliwości pisania skryptów wykonywalnych opartych na Visual Basic. Przy odpowiednim podejściu takie rzeczy są w stanie zastąpić wiele działań sekwencyjnych, które wymagają wykonania dość długiego czasu.

Ponadto dla każdego modułu programu 1C istnieje system do dołączania najbardziej aktualnych baz danych, które zawierają nie tylko wyjaśnienia dotyczące aspektów prawnych, ale także wykorzystanie standardowych dokumentów dotyczących szablonów państwowych. W końcu jasne jest, że ten sam zwrot podatku łatwiej jest wydrukować ze źródła dostępnego w samym programie, niż po papierowym formularzu do urzędu skarbowego.

Wniosek

Oczywiście, cała kwestia, jak pracować w 1C, nie może być rozważana w tak krótkiej nocie objaśniającej. Niemniej jednak, podstawy, jak sądzę, są już jasne, zwłaszcza, że ​​sam program bardzo przypomina aplikacje stołowe, takie jak Access czy Excel.

Zespół i menu mogą jednak bardzo różnić się od standardu "Microsoft", ale jeśli użytkownik poznał przynajmniej początkowe podstawy pracy z tymi aplikacjami, poradzi sobie z 1C bez problemów.

Należy również wziąć pod uwagę fakt, że 1C jest instalowany najpierw jako wersja serwerowa, a dopiero potem instalowany na komputerach podrzędnych. Pozwala to uniknąć zakłóceń w funkcjonowaniu pakietu, a także korzystać z aktualizacji wyłącznie w połączeniu z serwerem centralnym, za który odpowiedzialny jest administrator systemu.