Pełnomocnictwo to dokument, w którym jedna osoba (poręczyciel) przekazuje innym (pełnomocnikowi) uprawnienia do wykonywania określonych zadań lub rozwiązywania pewnych problemów. Tego typu sytuacje są dość powszechne w życiu. Taki dokument jest potrzebny, aby przedstawiciel mógł oficjalnie potwierdzić swoje uprawnienia wobec stron trzecich, z którymi będzie musiał się uporać. Aby pomóc poręczycielom, którzy po raz pierwszy muszą zmierzyć się z podobnym problemem, można rozważyć przykład pełnomocnictwa do różnych sytuacji życiowych. Co więcej, może to być zarówno osoba fizyczna, jak i prawna.
Menedżerowie przedsiębiorstw (lub organizacji) często instruują podwładnych do wykonywania określonych zadań. W tej chwili pracownik działa jako przedstawiciel firmy jako całości. Aby partnerzy nie mieli wątpliwości co do swoich uprawnień, musi on mieć przy sobie odpowiedni dokument zwany pełnomocnictwem. Zwyczajowo robi się to na piśmie. Można to zrobić arbitralnie, ponieważ prawo nie zapewnia ścisłych ram dla jego realizacji. Można rozważyć przykład pełnomocnictwa, zgodnie z którym kierownik powierza jednemu ze swoich pracowników przekazywanie sprawozdań różnym organom (służbie podatkowej, funduszowi emerytalnemu i innym). Zwykle takie pytania są załatwiane przez głównego księgowego lub jego zastępcę.
Taki dokument powinien zawierać kilka punktów, które są obowiązkowymi warunkami jego ważności:
Biorąc pod uwagę taki przykład pełnomocnictwa, należy również wziąć pod uwagę, że można sporządzić podobny dokument:
Punkty te powinny być jasno określone w tekście, aby nie wzbudzać wątpliwości w tej kwestii wśród stron trzecich.
Aby rozwinąć przykład pełnomocnictwa do konkretnego przypadku, należy dokładnie zrozumieć, które momenty są niedopuszczalne podczas jego wykonywania:
Ponadto należy pamiętać, że działanie dowolnego pełnomocnictwa może zostać zakończone. Może się to zdarzyć z różnych powodów:
Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe informacje, łatwo jest prawidłowo wypisać pełnomocnictwo.
Pod względem produkcji jeden z najbardziej popularnych rodzaje pełnomocnictwa jest tym, który jest podany w celu uzyskania pozycji z magazynu. W końcu szef zwykle nie angażuje się w eskortowanie lub dostarczanie towarów. Dzieło to przypisuje jednemu ze swoich pracowników. W takim przypadku rozważ przykład. pełnomocnictwo do odbioru towarów. Dokument ten jest zwykle sporządzany w zwykłej formie pisemnej i nie wymaga notyfikacji. W tym samym czasie zasady rejestracji pozostają takie same.
Dokument można sporządzić na papierze firmowym. Stanowi to dodatkowe potwierdzenie jego ważności. Dalsze informacje przedstawiono w następującej kolejności:
1. Nazwa dokumentu, która wyraźnie wskazuje jego cel.
2. Poniżej znajduje się miejsce i data jego kompilacji.
3. Tekst główny rozpoczyna się od wskazania pełnych danych zleceniodawcy. Dla podmiotu prawnego jest to:
4. Pełna informacja na temat powiernika (pełna nazwa, stanowisko, dane paszportowe i miejsce rejestracji).
5. Lista uprawnień. Zawiera również link do umowy, która jest podstawą transakcji.
6. Przykładowy podpis najbardziej zaufanej osoby. Bez niego dokument nie jest ważny.
7. Podpis głównego i głównego księgowego spółki.
8. Pieczęć organizacji.
Pracownik składa pełnomocnictwo wraz z dostawcą wraz z pozostałymi dokumentami obowiązkowymi (faktura, świadectwo odbioru i inne).
Uchwałą nr 71a Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji w sprawie odbioru towarów 30 października 1997 r. Zatwierdzono standardową formę pełnomocnictwa nr М2. Jest on nadal używany do udokumentowania dostarczania elementów magazynowych. Aby uniknąć problemów z odbiorem towaru, należy dokładnie rozważyć przykład wypełnienia pełnomocnictwa.
Forma formularza № M2 zawiera informacje umieszczone na dwóch bokach jednego arkusza. Ponadto ma oderwany grzbiet. Konieczne jest zarejestrowanie dokumentu w organizacji, która go wydaje. Główny zawiera podstawowe dane:
Przednia strona pełnomocnictwa zawiera:
Na odwrocie znajduje się lista wartości materiałowych, wskazująca ich nazwy, jednostki miary i całkowitą ilość. Następnie pojawia się podpis kuratora. Przez to bierze pełną odpowiedzialność. Na koniec należy podpisać podpis kierownika i głównego księgowego firmy, potwierdzony pieczęcią okrągłą.
W wyniku działalności produkcyjnej przedsiębiorstwo czasami musi reprezentować swoje interesy w sądzie lub innych organach rządowych. Takie pytania zwykle rozwiązuje prawnik. Jeśli nie ma takiej jednostki na liście personelu, kierownictwo może zaprosić eksperta z zewnątrz. Przykład pełnomocnictwa do reprezentowania interesów spółki w tym przypadku jest częściowo podobny do poprzednich opcji.
Ogólne informacje dotyczące obu stron i szczegóły samego dokumentu pozostają takie same. Główny tekst takiego pełnomocnictwa zasługuje na szczególną uwagę. W nim menedżer musi wymienić wszystkie uprawnienia powiernika. Zwykle obejmuje to:
Obowiązkowe szczegóły takiego pełnomocnictwa to data jego wydania i ważność. Należy również wspomnieć o zakazie lub możliwości zastąpienia. Potwierdź wszystkie powyższe, podpisy obu stron.
W przypadku, gdy główny zobowiązany nie jest w stanie osobiście rozwiązać problemów, powierza to swojemu pełnomocnikowi. Przykładem dla osób może być sytuacja, w której obywatel nie może, ze względów zdrowotnych, zarządzać swoim majątkiem i nieruchomościami. Ufa swojemu przedstawicielowi. W przypadku osoby prawnej ten rodzaj pełnomocnictwa jest stosowany, na przykład, gdy szef dużego stowarzyszenia przekazuje wszystkie uprawnienia swojemu zastępcy lub dyrektorowi oddziału. Dla jasności możemy rozważyć przykład ogólnego pełnomocnictwa.
W tej sytuacji dokument jest opracowany na podstawie ogólnych zasad. Różnica w stosunku do innych opcji znajduje się tylko na liście uprawnień. W takim przypadku główny zobowiązany umożliwia pełnomocnikowi wykonywanie w jego imieniu wszelkich (niekoniecznie legalnych) działań we wszystkich obszarach działalności:
W rzeczywistości powiernik otrzymuje nieograniczone prawa. Dlatego ogólne pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie. Tylko wtedy będzie to ważne. Maksymalna ważność takiego dokumentu jest określana przez samego dyrektora.