Opis stanowiska dyrektora. Obowiązki zawodowe

Opis stanowiska jest jednym z dokumentów, że zatrudniony pracownik musi podpisać umowę o pracę. Odpowiednie źródło zapewnia również dyrektorom organizacji. Jaka jest struktura tych dokumentów? Jakie przepisy mogą zawierać opis stanowiska szefa firmy?

Rozważ początek struktury danego dokumentu.

Przepisy ogólne

Opisy stanowisk Dyrektorzy najczęściej zaczynają od sekcji z przepisami ogólnymi. Można zauważyć, że odpowiednia część dokumentu jest właściwa dla praktycznie każdej odmiany rozważanego źródła. Jest bardzo prawdopodobne, że zawiera opis stanowiska dyrektora szkoły, społeczeństwa biznesowego, przedsiębiorstwa państwowego.

Oświadczenia zawarte w tej części instrukcji mogą odzwierciedlać:

• koncentracja i struktura źródła (na przykład pod względem faktu, że określa obowiązki szefa firmy, jego odpowiedzialność);
• kryteria przyjęcia kandydatów na odpowiednie stanowisko w firmie (na przykład minimalne doświadczenie zawodowe i poziom wykształcenia);
• wymogi dotyczące wiedzy w ramach prawnych związanych z produkcją (na przykład przepisy podatkowe, finansowe, księgowe, źródła branżowe, normy, wymagania);
• szczegóły dotyczące mianowania kierownika spółki na stanowisko (dotyczące dyrektorów, z reguły są zatwierdzane przez akcjonariuszy przedsiębiorstwa);
• kryteria odpowiedzialności osoby wykonującej odpowiednie obowiązki ustalone w odniesieniu do struktur macierzystych przedsiębiorstwa.

Następną pozycją, która może być zawarta w odpowiednich instrukcjach, są oficjalne obowiązki.

Obowiązki zawodowe

Zakres takich może być bardzo szeroki. Z reguły opisy stanowisk dyrektora w tej części są dostosowane do specyfiki branży działalności firmy. Jednak w odpowiednich dokumentach mogą istnieć pewne ogólne sformułowania, które nie zależą od konkretnego segmentu biznesowego.

Tak więc wiele opisów stanowisk dyrektora zawiera zapisy odzwierciedlające:

• obowiązki polegające na wdrażaniu zarządzania działalnością gospodarczą i finansową przedsiębiorstwa, z zastrzeżeniem pełnej odpowiedzialności za podjęte decyzje;
• obowiązki zapewnienia bezpieczeństwa i racjonalnego wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa, mienia, zasobów finansowych, personelu w przedsiębiorstwie;
• funkcje związane z rozwojem strategii rozwoju firmy, a także główne kierunki działalności komercyjnej organizacji;
• obowiązki związane z badaniem struktury zysku, a także rentowności biznesu;
• zobowiązania do zabezpieczenia konkurencyjność przedsiębiorstw stabilność finansową, zdolność do spłaty zobowiązań wobec pracowników i wierzycieli;
• funkcje związane z realizacją kontrola finansowa planowanie, rozwój strategia inwestycyjna rozwój firmy;
• zobowiązanie do oceny efektywności zaangażowania w różnych obszarach produkcji różnych zasobów dostępnych dla organizacji;
• obowiązki związane z potrzebą rozwoju kadr przedsiębiorstwa, a także doskonalenie polityki personalnej firmy;
• niezbędne przekazanie pewnych uprawnień innym pracownikom spółki;
• obowiązki zapewnienia skutecznej komunikacji między różnymi strukturami strukturalnymi firmy;
• obowiązki odzwierciedlające potrzebę rozwiązania problemu poprawy poziomu obsługi klienta, kształtowania społecznej roli przedsiębiorstwa w społeczeństwie;
• funkcje związane z wypełnianiem zobowiązań w zakresie systemu podatkowego Federacji Rosyjskiej, budżetu państwa, regionu lub gminy, Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i Federalnego Funduszu Ubezpieczeń;
• zobowiązania odzwierciedlające potrzebę optymalizacji kosztów produkcji;
• funkcje związane z wprowadzaniem nowych technologii do działalności przedsiębiorstwa, które są w stanie zapewnić wysoką konkurencyjność i rentowność działalności;
• obowiązki związane z potrzebą ochrony interesów firmy, w tym w postępowaniu cywilnym.

Są to kluczowe postanowienia przedmiotowego dokumentu pod względem zakresu odpowiedzialności. Opisy stanowisk dyrektora obejmują również sekcję odzwierciedlającą prawa szefa firmy. Zastanów się nad jego szczegółami.

Dyrektor ds. Praw

Najczęściej opis stanowiska dyrektora przedsiębiorstwa zakłada, że ​​menedżer ma prawo wykonywać takie czynności, jak:

• wydawanie zamówień, zamówień i innych lokalnych przepisów w zakresie zarządzania spółką;
• aktywne uczestnictwo w polityce kadrowej firmy w zakresie selekcji i umieszczania przyciągniętego personelu, powoływania i odwoływania specjalistów w sposób przewidziany prawem;
• wynagradzanie pracowników za zasługi lub, odwrotnie, nakładanie kar na pracowników firmy;
• rozwiązywanie problemów związanych z finansowym i rzeczowym wsparciem pracy organizacji, zgodnie z przepisami prawa;
• reprezentacja interesów przedsiębiorstwa w państwowych i gminnych władzach, strukturach sądowych i arbitrażowych;
• przedkładanie organowi wyższej organizacji propozycji związanych z rozwojem i optymalizacją działalności handlowej spółki;
• wykorzystanie zasobów informacyjnych, a także dokumentów regulacyjnych, które są niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych;
• zwiększyć własne umiejętności.

Również integralną częścią praw dyrektora są gwarancje ustanowione przez Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej. Dyrektor fabryki, firmy doradczej, biura projektowego, restauracji jest w taki czy inny sposób pracownikiem. Obowiązują również przepisy Kodeksu pracy.

Kolejną najważniejszą sekcją, która może zawierać opis stanowiska dyrektora przedsiębiorstwa, jest ta, która odzwierciedla mechanizmy odpowiedzialności szefa firmy. Rozważ to bardziej szczegółowo.

Odpowiedzialność dyrektora

Opis stanowiska CEO najczęściej zawiera język, który oznacza, że ​​menedżer jest odpowiedzialny za:

• prawidłowe wykonywanie obowiązków służbowych;
• efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem i osiągnięte wyniki finansowe działalności komercyjnej;
• wykonywanie zleceń i instrukcji organów macierzystych spółki;
• rozwój materialnej i finansowej bazy firmy, bezpieczeństwo i racjonalne wykorzystanie zasobów organizacji;
• zgodność z zasadami i regulacjami ustanowionymi w związku z organizacją wewnętrznych przepisów pracy w firmie, wyżywieniem, bezpieczeństwem pracowników, środowiskowymi aspektami działalności produkcyjnej;
• prawidłowe utrzymywanie dokumentacji, którą określa działalność dyrektora firmy;
• terminowe składanie państwowym organom nadzoru niezbędnej sprawozdawczości, przewidzianej prawem;
• zapewnienie wysokiego poziomu dyscypliny pracy pracowników firmy i prawidłowego wykonywania przez nią obowiązków wynikających z umowy i innych źródeł;
• zapewnienie gotowości przedsiębiorstwa w razie sytuacji awaryjnej;

Co do zasady opis stanowiska w części językowej odzwierciedlającej obowiązki dyrektora zawiera postanowienia, że ​​w przypadku naruszenia dyrektor może zostać pociągnięty do odpowiedzialności.

Zasadniczo opis stanowiska dyrektora generalnego może być ograniczony do sekcji, które rozważaliśmy. Oczywiście w każdym z nich mogą znajdować się dodatkowe przedmioty. Sekcje mogą mieć różną strukturę, ale istota tego sformułowania nie zmieni się zasadniczo. W badanej przez nas strukturze można sformułować opis stanowiska dyrektora LLC, JSC lub przedsiębiorstwa państwowego. Oczywiście w niektórych sekcjach mogą istnieć przepisy odzwierciedlające specyfikę sektorową działalności organizacji. Oczywiste jest, że na przykład opis stanowiska dyrektora szkoły obejmuje bardzo niewiele sformułowań związanych z działalnością komercyjną instytucji edukacyjnej, chyba że oczywiście nie mówimy o prywatnej organizacji.

Można zauważyć, że dokument, który rozważamy, ma na celu uregulowanie funkcji i obowiązków szefa firmy w ramowej kolejności. Faktem jest, że rzeczywista treść czynności wykonywanych przez dyrektora zakładu jest trudna do ustalenia i przepisania w formie szczegółowych instrukcji. Jednocześnie sformułowane przez nas sformułowania są całkiem rozsądne z punktu widzenia oczywistego, że jakiekolwiek zauważalne odchylenie od nich w oczywisty sposób nie przyczyni się do scharakteryzowania działań menedżera od strony pozytywnej. Nie ma znaczenia, jaki rodzaj dokumentu jest rozpatrywany - opis stanowiska dyrektora LLC lub na przykład państwowej instytucji edukacyjnej.

Źródło regulujące działalność kierownika firmy, dokonaliśmy przeglądu. Przydatne będzie również zbadanie specyfiki dokumentów określających funkcje i obowiązki pracowników przedsiębiorstwa, które zajmują niższą pozycję, ale także bardzo ważne dla zapewnienia efektywności pracy firmy.

Chodzi przede wszystkim o zastępcę dyrektora generalnego. Powyżej zauważyliśmy, że szef firmy (i to jest opisane w opisie stanowiska) może przekazać swoje uprawnienia innym pracownikom. Jeśli chodzi o kluczowe, można je przypisać dokładnie do posłów. Uprawnienia delegowane na poziom zastępców mogą być bardzo różne. Ponadto stanowisko pracownika na odpowiedniej pozycji można nazwać inaczej. Tak więc, w niektórych firmach zastępcą zaangażowanym w zarządzanie kapitałem jest dyrektor finansowy, podlegający dyrektorowi generalnemu. W innych firmach osoba na tym stanowisku może na przykład być w zarządzie i przedkładać je prezesowi gospodarstwa. Dyrektor finansowy, oczywiście, podpisze również swój opis stanowiska za pomocą konkretnych sformułowań, które odzwierciedlają specyfikę jego działalności.

Rozważymy jednak wspólne dla potencjalnie ogromnego zakresu stanowisk, odzwierciedlające działania zastępców kierownictwa firmy, dokument regulujący obowiązki pracowników. Przyjrzyjmy się, jak może wyglądać opis stanowiska zastępcy dyrektora, który jest odpowiedni dla niemal każdej branży.

Opis stanowiska: wicedyrektor: struktura

Struktura stosownego dokumentu będzie w zasadzie taka sama, jak w przypadku, gdy reguluje on działalność kierownika przedsiębiorstwa. Opis stanowiska zastępcy dyrektora składa się zatem z sekcji takich jak:

• Przepisy ogólne.
• Obowiązki zawodowe
• Racja.
• Odpowiedzialność.

Przeanalizujemy ich szczegóły bardziej szczegółowo.

Opis stanowiska posłów: przepisy ogólne

W tej części instrukcja może zawierać sformułowania odzwierciedlające:

• fakt, że zastępca należy do kierownictwa przedsiębiorstwa;
• fakt, że pracownik na odpowiednim stanowisku jest mianowany bezpośrednio przez dyrektora generalnego;
• zastępca podlega bezpośrednio dyrektorowi generalnemu;
• możliwość przejścia pełnego zakresu oficjalnych uprawnień szefa zastępcy na okres jego nieobecności;
• wymagania dotyczące doświadczenia kandydata na stanowisko zastępcy dyrektora, poziom jego wykształcenia;
• wymagania dotyczące poziomu kompetencji zastępcy, niezbędne do wykonywania jego obowiązków służbowych (na przykład w zakresie znajomości przepisów, norm, standardów).

Również w sekcji "Postanowienia ogólne" może istnieć sformułowanie, które instruuje Zastępcę Dyrektora do kierowania się w wykonywaniu ich prac przez prawo Federacji Rosyjskiej, Statut spółki, akty ustanawiające wewnętrzne regulacje, zarządzenia i opis stanowiska. Różne normy i standardy branżowe mogą być również zawarte w zakresie źródeł zarządzania. Jak widzimy, w kategoriach ogólnych, opis stanowiska dyrektora, którego próbka struktury, którą zbadaliśmy powyżej, jest bardzo podobny do podobnej sekcji omawianego dokumentu, która koncentruje się na posłach.

Następna sekcja źródła to obowiązki. Studiujemy to.

Opis stanowiska: Zastępca dyrektora: obowiązki

Mogą tworzyć następujące spektrum:

• kontrola nad działalnością finansową i gospodarczą przedsiębiorstwa;
• zapewnienie efektywnego i wydajnego wykorzystania zasobów dostępnych dla firmy;
• przyjęcie środków związanych z terminowym podpisaniem niezbędnych umów, a także zabezpieczenie odpowiednich zobowiązań wynikających z umów;
• zarządzanie rozwojem różnych działań związanych z oszczędzaniem zasobów, zwiększanie efektywności wykorzystania surowców, zapasów produkcyjnych i poprawa kluczowych wskaźników ekonomicznych biznesu;
• zapewnienie terminowego tworzenia niezbędnych szacunków, obliczeń, planów, a także źródeł sprawozdawczości;
• negocjowanie z partnerami firmy, klientami, strukturami nadzorczymi, wierzycielami, organizacjami macierzystymi (jeśli mówimy o gospodarstwie).

Następna sekcja, która może zawierać zastępczy opis stanowiska pracy, ma rację. Sprawdzamy to.

Prawa wicedyrektora

Mogą one występować w opisie stanowiska w następującym zakresie:

• formułowanie zleceń i instrukcji podległym pracownikom, które wiążą się z potrzebą rozwiązania zadań związanych z rozwojem firmy;
• udział w przygotowaniu kluczowych dokumentów niezbędnych do realizacji zatwierdzonych etapów promocji biznesu, a także źródeł w zakresie planowania;
• informowanie kierownictwa organizacji o stwierdzonych brakach w organizacji produkcji, zgłaszanie propozycji ich eliminacji;
• Reprezentowanie interesów organizacji w ramach jej własnych kompetencji we współpracy z organami rządowymi i partnerami;
• wykorzystanie informacji i zasobów technicznych organizacji do wykonywania swoich obowiązków.

Kolejna ważna sekcja opisu stanowiska zastępcy dyrektora: odpowiedzialność. Studiujemy jego strukturę.

Odpowiedzialność posłów

Zastępca dyrektora może być odpowiedzialny:

• za nieprawidłowe wykonywanie obowiązków służbowych;
• za naruszenie przepisów zawartych w zarządzeniach, lokalnych przepisach;
• za nieprawidłowe wykonanie przepisów wewnętrznych.

Widzimy, że recenzowany dokument jest bardzo podobny do tego, co podpisuje szef firmy. Oczywiście, może być w nim język, który określa działania zastępcy, w zależności od uprawnień delegatów do niego. Jakie mogą być przykłady specjalizacji zawodowej zastępców? Jest ich dużo.

Dość często rosyjskie firmy zajmują stanowiska dyrektorskie:

• na produkcji;
• w sprawach ogólnych;
• w kwestiach technicznych.

Wszystkie z nich odpowiadają z reguły statusowi zastępcy. W związku z tym istnieje opis stanowiska dyrektora technicznego, a także posłów do spraw ogólnych i produkcyjnych. Jaka jest specyfika odpowiednich dokumentów?

Zastępca Specjalizacja

Tak więc opis stanowiska dyrektora produkcji (jako zastępcy generalnego) może zawierać przepisy odzwierciedlające uprawnienia pracownika w zakresie zamówień i optymalizacji środków trwałych firmy.

Istnieją, jak zauważyliśmy powyżej, myśli szefa spraw ogólnych. Ich uprawnienia z reguły wiążą się z zapewnieniem kontroli nad wypełnianiem zobowiązań umownych firmy. Dyrektor ds. Ogólnych, którego opis stanowiska może również być w swojej strukturze bardzo podobny do podpisanego przez generała, może być odpowiedzialny za rozwój gospodarczy firmy, poszukiwanie nowych partnerów. Pracownik na odpowiednim stanowisku może również być odpowiedzialny za bezpieczeństwo pracy, przyciąganie personelu.

Opis stanowiska dyrektora technicznego może odzwierciedlać prawa, obowiązki i obowiązki osoby w zakresie rozwiązywania problemów związanych z zapewnieniem produkcji z niezbędnym wyposażeniem, technologiami i innowacyjnymi rozwiązaniami. Ogólnie - wszystkie te zasoby techniczne, które mogą być czynnikiem wzrostu wydajności biznesowej.

Opis stanowiska dyrektora produkcji, kwestie techniczne lub ogólne mają najczęściej taką samą strukturę jak odpowiadający dokument, który jest podpisany przez ogólny dokument. Oznacza to, że posiada sekcję "Informacje ogólne", a także te, które odzwierciedlają prawa, obowiązki i obowiązki osoby na właściwym stanowisku.

Z kolei są stanowiska, które mogą wydawać się zbliżone do rządzących, ale w rzeczywistości nie są do nich odpowiednie. Co na przykład? Wśród nich - asystent reżysera. Z reguły nie jest menedżerem, ale sekretarzem. Opis stanowiska asystenta dyrektora obejmuje zatem funkcje, które nie obejmują aktywnego udziału pracownika w zapewnianiu wyników biznesowych. Ale specjalista na tym stanowisku wykonuje ważne zadania mające na celu ułatwienie pracy samego kierownika w zakresie podstawowych kwestii organizacyjnych. Dlatego też opis stanowiska asystenta reżysera jest niezwykle ważnym źródłem regulującym funkcje pracownika na jednym z najbardziej odpowiedzialnych stanowisk. Specjaliści tego profilu mogą pracować zarówno w strukturach komercyjnych, jak i państwowych.