Przenoszenie harmonogramu pracy: przykład. Jak utworzyć kroczący harmonogram prac?

Wiele dużych firm i przedsiębiorstw, ze względu na swoją specyfikę, zatrudnia pracowników, oferując im kroczący harmonogram prac. Ten system śledzenia czasu obliczany jest nie na pięć dni roboczych, ale przez cały tydzień. Pozwala to ustalić ramy czasowe godzin pracy pracowników, a nie zatrzymać produkcję i zapewnić godne warunki pracy. Obecnie większość przedsiębiorstw oferuje zatrudnienie pod następującymi warunkami: 2 dni robocze - 2 dni wolne lub dni robocze - 3 dni wolne.

Organizacja dni roboczych odbywa się dzięki specjalnie opracowanemu trybowi rozliczania. Uderzającym przykładem jest kroczący harmonogram prac dla elektryków zakładu metalurgicznego. Każdy tydzień pracy trwa pięć dni, ale w pierwszych siedmiu dniach weekend zaplanowano na sobotę i niedzielę, ale drugi tydzień będzie działał od wtorku do soboty, gdzie weekend będzie niedzielą i poniedziałkiem trzeciego tygodnia roboczego.

Należy również wziąć pod uwagę prawną stronę kodeksu pracy, zgodnie z którą tygodniowy nieprzerwany odpoczynek powinien wynosić co najmniej 42 godziny. W związku z systemem prawnym przywódcy wielu przedsiębiorstw są zmuszeni do przyjęcia podsumowanego czasu pracy jako podstawy.

Sporządzenie działającego planu kroczącego

Każde przedsiębiorstwo, zarówno prywatne, jak i publiczne, stosuje osobiście opracowany system pracy, niezależnie od zakresu działalności firmy. Główne pytanie, które się pojawia, brzmi: "jak ustawić kroczący harmonogram prac, aby wszyscy pracownicy pracowali tyle samo godzin?".

Ważne warunki dotyczące planowania

• Konieczne jest obliczenie liczby godzin pracy każdego pracownika, czyli czasu pracy.
• Weź pod uwagę specyfikę swojej firmy, a także strukturę dnia pracy. Każdy czynnik należy rozpatrywać osobno, co w końcu pozwoli uzyskać najbardziej odpowiedni dla firmy harmonogram przesuwania.
• W przypadku, gdy kandydat zatrudniony na określony wakat wie z góry, że elastyczny rozkład pracy jest stałym warunkiem zatrudnienia, umowa musi zawierać wszystkie indywidualne wymagania, tak aby w sytuacjach konfliktowych decyzja była podejmowana zgodnie z zobowiązaniami umownymi.

• Harmonogram prac powinien być zgodny z przepisami ustawowymi i wykonawczymi dotyczącymi pracy obywateli. Obowiązkiem pracowników jest zapoznanie się z nimi przynajmniej miesiąc przed wprowadzeniem zmian w życie.

Zdarzają się również przypadki, w których konieczne jest wprowadzenie kroczącego harmonogramu pracy dla już pracującego pracownika. Przykład: przedstawiciel działu ekonomicznego, który jest w pracy 5 dni w tygodniu przez 8 godzin, powinien zostać przeniesiony do planu stopniowego w związku z redukcją jednego z jego partnerów. W takich przypadkach należy poprosić pracownika firmy o napisanie oświadczenia, w którym pracownik musi wskazać preferowany harmonogram.

Gdy wniosek jest już napisany, na jego podstawie konieczne jest przygotowanie i podpisanie dwustronnego umowa dodatkowa ze strony klienta (menedżera przedsiębiorstwa) i pracownika przedsiębiorstwa. Wszystkie podpisane umowy są dołączone do sprawy i przekazywane do działu rozliczeniowego.

Formy kroczącego harmonogramu prac

• Elastyczne godziny pracy rano i wieczorem umożliwiają pracownikowi pracę zgodnie z osobistym harmonogramem.
• Ustalony zegar to okres, w którym wszyscy pracownicy, którzy pracują według elastycznego harmonogramu, muszą być w swoich miejscach pracy.
• Wyżywienie i przerwy techniczne (nie wliczone w godzinach pracy).
• Jeśli pracownik ma harmonogram prac kroczących, kodeks pracy zobowiązuje wszystkich do pozostania na swoim miejscu w ustalonych godzinach pracy.

Elastyczny czas trwania harmonogramu

• Zgodnie z Kodeksem pracy czas trwania harmonogramu kroczącego można przedłożyć do realizacji w następujących ramach czasowych:
• Dzień roboczy, w którym spełnione są główne godziny pracy.
• Tydzień roboczy. Zatwierdzone godziny mogą być przetwarzane przez cały tydzień zgodnie z ustalonym przedziałem czasowym.
• Miesiąc pracy. Zatwierdzona liczba godzin pracy dla całego miesiąca będzie używana przez 30 dni kalendarzowych.
• Dekada pracownicza jest uzgadniana na indywidualnych warunkach z wykonawcą.

Przesunięcie harmonogramu dla dwóch drużyn na dwie zmiany

Aby prawidłowo utworzyć kroczący harmonogram prac, poniżej przedstawiono próbę zmian roboczych. Dwie grupy partnerów pracują jeden dzień w porannej zmianie od 7:00 do 14:00, a następny - w godzinach wieczornych od 14:00 do 19:00. W związku z tym obie drużyny mają możliwość nie pracy podczas dwutygodniowego weekendu. W przypadku święta narodowe Przesunięcie w przeddzień kończy się godzinę wcześniej.

W harmonogramie tym najczęściej uczestniczą nauczyciele i nianie w przedszkolach, pielęgniarki pracują również na zmiany. Niektóre średnie firmy oferują swoim pracownikom (operatorom w warsztatach) pracę nad takim harmonogramem. W tym trybie powinieneś rozważyć wakacje i wakacje, a także co miesiąc, aby program produkcji przedsiębiorstwa, zgodnie z dni pracy.

Przesunięcie harmonogramu dla czterech brygad na 3 zmiany

Większość przedsiębiorstw ciągłej produkcji, na przykład hut i młynów, używa tego harmonogramu pracy dla pracowników pracujących w warsztatach.

Zgodnie z modelem otrzymaliśmy trzyzmianowy harmonogram kroczący dla czterech brygad.

Korzyści z harmonogramu przenoszenia pracy

System przesuwnych elementów graficznych jest dziś bardzo popularny. dzień to pozwala wielu pracownikom, na przykład kobietom z dziećmi, pracować, a jednocześnie znaleźć wystarczająco dużo czasu dla dziecka.

Przesuwny rozkład jest bardzo wygodny nie tylko dla pracowników z indywidualnymi wymaganiami, ale także dla osób pracujących na zasadzie grupy brygad. Daje to możliwość zmiany ich pracy na inną z indywidualną potrzebą. Oczywiście, takie problemy są rozwiązywane tylko w zespole, w porozumieniu z kierownikiem zmiany.

Aby stworzyć ciągły harmonogram w przedsiębiorstwie, należy opracować i zatwierdzić zlecenie kierownika firmy, zgodnie z którym zostaną utworzone zmiany w pracy i zostaną naliczone wynagrodzenia.

Harmonogram kroczącego dnia pracy pozwala zmniejszyć nadgodziny, co pomaga firmie zaoszczędzić przyzwoitą kwotę. Kolejną zaletą takiej codziennej rutyny jest eliminacja opóźnień, nieuwzględnianie pojedynczych rzadkich przypadków, a także przedwczesne opuszczenie miejsca pracy z powodu potrzeby przeniesienia i otrzymania zmiany.