Niezależnie od daty zarejestrowania działalności gospodarczej, jeżeli podlega ona wykazowi czynności podlegających procedurze uzyskania zezwolenia, właściciele firm są zobowiązani do sporządzenia i wysłania do właściwego działu zawiadomienia o rozpoczęciu działalności gospodarczej.
Powiadomienie musi zostać przekazane odpowiednim władzom w miejscu rozpoczęcia pracy, a nie w miejscu faktycznej lokalizacji przedsiębiorstwa. Załącznik do Przepisów (uchwała nr 584) wyraźnie wskazuje rodzaje działań, na początku których konieczne jest sporządzenie powiadomienia.
Należy pamiętać, że powiadomienie kierunkowe w ogóle nie zwalnia przedsiębiorcy od spełnienia wszystkich zasad i przepisów przewidzianych przez obowiązujące przepisy, w tym wymogi sanitarne i pożarowe. Nawiasem mówiąc, zgłoszenie zakłada, że przedsiębiorca spełnia wszystkie te normy.
Naturalnie powiadomienie o rozpoczęciu działalności gospodarczej należy składać do określonego organu, a nie tylko do władz lokalnych lub do organu nadzoru. Większość zgłoszeń podlega Rospotrebnadzor, na przykład w przypadku otwarcia produkcji tkackiej lub rozpoczęcia sprzedaży detalicznej w namiotach lub na rynku, podczas otwierania hotelu. A kiedy otworzysz produkcję do produkcji podstawowy sprzęt gaśniczy powiadomienie o urządzeniach pożarowych podawane jest w MOE. Jeżeli produkcja paszy dla zwierząt jest otwarta, zgłoszenie jest przekazywane organowi weterynaryjnemu.
W niektórych jednostkach terytorialnych funkcja Rospotrebnadzor jest wykonywana przez FMBA.
W każdym regionie organy terytorialne mogą samodzielnie określić miejsce złożenia zawiadomienia o rozpoczęciu działalności gospodarczej. Oficjalne strony internetowe organów zawsze pokazują adresy i kontakty biur regionalnych. Jednak regulamin Rostrud przewiduje przekazywanie dokumentów bezpośrednio do Urzędu.
W zależności od rodzaju działalności, zawiadomienie może zostać przekazane do oddziału regionalnego właściwego organu nadzoru osobiście przez kierownika, właściciela, przedstawiciela osoby prawnej lub przedsiębiorcy indywidualnego. W drugim egzemplarzu dokumentu strona otrzymująca jest obowiązana odłożyć notatkę odbioru.
Dokumenty można przesłać pocztą wraz z obowiązkową rejestracją listu zwrotnego, co będzie potwierdzeniem przekazania dokumentów. Może być przesyłany elektronicznie, jeśli jest podpis cyfrowy, potwierdzenie odbioru również w formacie elektronicznym.
Daje także możliwość przesyłania zgłoszeń za pośrednictwem wielofunkcyjnego centrum, którego specjaliści wystawiają pokwitowanie odbioru dokumentów.
Przykładowe zawiadomienie o rozpoczęciu działalności gospodarczej znajduje się w załączniku nr 2 do uchwały nr 584.
Powiadomienie musi zawierać następujące informacje:
Na końcu zgłoszenia umieszcza się stanowisko osoby upoważnionej do podpisania, jego podpis, pełne imię i nazwisko wraz z dekodowaniem, przy czym pieczęć jest umieszczana, jeżeli jest dostępna.
Forma powiadomienia o rozpoczęciu działalności gospodarczej jest jedna dla wszystkich.
W dokumencie można określić kilka typów i kilka adresów, pod którymi rozpocznie się działalność gospodarcza, pod warunkiem, że należą one do tego samego działu, zarówno według rodzaju działalności, jak i lokalizacji.
Oprócz pisemnego zawiadomienia o rozpoczęciu działalności gospodarczej Urząd będzie musiał przedstawić dodatkowe dokumenty:
Osoba prawna i przedsiębiorca indywidualny są zobowiązani do powiadomienia uprawnionego organu o zmianach w następujących informacjach o sobie:
Przez 10 dni, zgodnie ze zmianami w tytułowych dokumentach, podmiot prawny lub IE musi wysłać pismo do organu nadzorczego. Dokument jest sporządzany arbitralnie, konieczne jest również dołączenie kopii dokumentów, które potwierdzą informacje określone w powiadomieniu.
W rzeczywistości ogłoszenie zastępuje upoważnienie lub umowę na początku działania. Przesyłając dokument, przedsiębiorca potwierdza, że na przykład lokal komercyjny lub przemysłowy w pełni spełnia wymogi dotyczące określonego rodzaju działalności. Osoba nadzorująca nie ma prawa wymagać od przedsiębiorcy uzyskania pozwolenia, jeżeli przedsiębiorca wysłał zawiadomienie na czas.
Wszystkie otrzymane informacje są wpisywane do rejestru powiadomień o rozpoczęciu działalności gospodarczej, który jest jawny i publiczny.
Przełożeni mają prawo odmówić przedsiębiorcy przyjęcia powiadomienia tylko w 2 przypadkach:
Należy pamiętać, że z powodu niezłożenia zawiadomienia odpowiedzialność administracyjna jest udzielana w formie grzywny w wysokości do 5000 rubli. Jeśli dokument zawiera niewiarygodne fakty, które zostały zidentyfikowane, kara będzie większa niż 5000 rubli. i może osiągnąć 10 tysięcy.