ODS (plik), jak otworzyć i w jakim programie został utworzony?
Dystrybucja za darmo formaty plików - coś dobrego, ale czasami potrafi zagrać okrutny żart z nieprzygotowaną osobą. Większość firm korzysta z pakietów biurowych od Microsoft, a użytkownicy przyzwyczajają się do tego, że tabela może być tylko w formacie * .xls, a tutaj otrzymują ją pocztą * .ods (plik). Jak otworzyć to jest załącznik i jaki jest format pliku?
Bezpłatna zgodność z biurem i formatem
Być może nigdy nie pomyślałeś o tym, ale formaty dokumentów biurowych używanych w Microsoft Office są zamknięte. Innymi słowy, cała dokumentacja techniczna odnosząca się do stworzenia tego pakietu oprogramowania i odnosząca się do struktury ich plików jest własnością tej korporacji. 
Nie wszystkim podoba się ten stan rzeczy, a to całkiem naturalne, że opracowano otwarty format plików biurowych, zwany ODF (Open Document Format). Jego specyfikacje umożliwiają tworzenie wszystkich niezbędnych typów dokumentów, tj. Tekstów, tabel i prezentacji.
Dokumenty arkusza kalkulacyjnego OpenDocument z rozszerzeniem * .ods są tworzone przy użyciu edytora arkusza kalkulacyjnego zawartego w pakietach open office. Czy można z nimi pracować w pakiecie biurowym firmy Microsoft lub czy potrzebuję specjalnego programu? Każdy program Excel zawarty w pakiecie Office 2010 i nowszym może otworzyć plik ODS w trybie odczytu.
Co zrobić, jeśli pakiet Office 2007 jest zainstalowany?
Wiele osób korzysta z tego raczej starego pakietu oprogramowania, ponieważ jego funkcjonalność wystarcza do rozwiązania bieżących problemów. Nie ma bezpośredniej interakcji z formatem ODF, ale mimo to możliwe jest odczytanie w nim pliku ODS. Jak otworzyć w programie Excel 2007 tabelę tego formatu, jeśli nie ma bezpośredniej zgodności? 
Aby rozwiązać ten problem, musisz pobrać dodatek do pakietu Microsoft Office 2007 od firmy Sun. Możesz to zrobić, klikając link prowadzący do oficjalnej strony programisty. Po instalacji pakiet biurowy będzie mógł pracować z bezpłatnymi formatami plików, w tym z odczytem pliku ODS. Jak otworzyć go do edycji, rozważymy w następnej części artykułu.
Edycja i kompatybilność wsteczna
Teraz już wiesz, jak wyświetlić informacje zawarte w pliku ODS. Jak otworzyć, aby edytować i zmieniać zawartość? Ten problem rozwiązano w najbardziej banalny sposób. Trzeba tylko zapisać plik otwarty do czytania w formacie biurowym znanym z Microsoft, czyli w * .xls. 
W ten sposób otrzymasz możliwość nie tylko sprawdzenia zawartości wynikowej tabeli, ale także, jeśli to konieczne, wprowadzenia w niej zmian. Po zakończeniu edycji możesz zapisać go w dowolnym formacie. OpenOffice lub inny podobny darmowy pakiet oprogramowania radzi sobie z czytaniem tabel w dowolnym formacie, czy jest to plik XIS czy ODS. Jak otworzyć odbiorcę inwestycji pracującego w tym programie, nawet nie myślisz.
Podsumowując
Należy stwierdzić, że format ODF został oficjalnie zarejestrowany w Rosji jako standard dla dokumentów biurowych "do użytku na zasadzie dobrowolności" w 2011 roku. Zakłada się, że wykorzystanie przez agencje rządowe, analogicznie do krajów europejskich, będzie w stanie obniżyć koszty. Mamy nadzieję, że ten artykuł dał ci niezbędną wiedzę o tym, jak pracować z jednym z tych typów dokumentów, a przyda się.