Operator stacji paliw i jego obowiązki
Operator stacji benzynowej w miejscu pracy musi przestrzegać jasno określonych celów i założeń, a także brać odpowiedzialność. Ma jednak prawa, które chronią jego pracę. Ten pracownik jest podporządkowany administratorowi stacji benzynowej. Operator samej stacji benzynowej musi zarządzać pracą cystern i woźnego. Do głównych obowiązków należy posiadanie metod korzystania z kas rejestrujących przy pełnej przepustowości. Powinieneś również zapoznać się z obsługą terminali sterujących i urządzeń do obsługi elektronicznych kart próbek.
Wiedza operatora
- Wszystkie normy i przepisy odnoszące się do pracy pracownika tej pozycji. Dotyczy to zamówień i zamówień, które są znane nie tylko od dawna, ale również w czasie rzeczywistym. Wymagana jest znajomość wszystkiego, co dotyczy pełnej pracy stacji paliw i całej struktury stacji paliw.
- Sporządzanie dokumentów gotówkowych według wcześniej określonych formularzy wraz z dodatkami, poprawkami, zalecanymi przez firmę.
- Podstawowe zasady przyjmowania, zbierania, redyskontowania, przechowywania i deponowania wszystkich pieniędzy pochodzących od klientów.
- Instrukcje dotyczące projektowania i wypełniania dokumentacji przychodzącej i wychodzącej.
- Limity sald, które można przechowywać za gotówkę w kasie, ustalane indywidualnie dla konkretnej firmy, a nawet dla jej oddziału.
- Funkcje odniesienia kasa, zliczanie wszystkich środków pieniężnych i sporządzanie sprawozdań finansowych.
- Funkcje i cechy operacyjne kas fiskalnych, terminale do obsługi różnych kart elektronicznych i terminali sterujących.
- Reguły zalecane do przeglądu i nienaganne przestrzeganie przez wszystkich pracowników przedsiębiorstwa. Zwykle dotyczą one zdolności zachowania się wobec klientów, przestrzegania zasad bezpieczeństwa, zapobiegania sytuacjom zagrożenia pożarowego, zachowania i nienagannego wykonywania wewnętrznych czynności instytucji.
- Zawiera opisy zadań, które są przeznaczone dla woźnego i tankowca.
Cele
- Tak szybko jak to możliwe i poprawna obsługa, która nie tylko daje klientom pozytywne emocje, ale także produkuje w jak najkrótszym czasie. Wykonując wszystkie operacje, wymaga nie tylko dokładności i jakości, ale także dokładności, nawet w małych detalach.
- Utrzymanie aktywnego funkcjonowania stacji benzynowej bez awarii i nieprzewidzianych sytuacji, szybkie rozwiązywanie kontrowersyjnych problemów.
- Obsługa maksymalnej liczby klientów, a przy tym wysoka jakość i krótki czas.
- Przejrzystość i precyzyjna koordynacja w pracy wszystkich pracowników stacji paliw.
Funkcjonalne obowiązki
- Pojawiają się w pracy tylko w czystych i schludnych ubraniach, stale zachowują przyjemny wygląd.
- Obsługa klienta wyłącznie zgodnie z zasadami określonymi w karcie firmy.
- Wykonuj wszystkie rodzaje operacji związanych z wydaniem zamówionych towarów, zestawów produktów i innych przedmiotów, a także akceptuj gotówkę, przeliczaj je i podawaj zmiany klientowi.
Funkcje płatności gotówkowych
Etapy dokonywania płatności gotówką za sumę pieniędzy lub przy obliczaniu liczby litrów:
- Stacja paliw operatora-kasjera przyjmuje środki od klienta, po obliczeniu kwoty przez liczbę litrów lub końcową fakturę zakupu. Należy wziąć pod uwagę informacje na temat rodzaju tankowanego paliwa i liczby dystrybutorów paliwa.
- Wyraźnie dyktuj klientowi kwotę, która jest od niego otrzymywana, wraz z tym, należy podać dokładną liczbę litrów, rodzaj paliwa i określić liczbę dystrybutorów paliwa.
- Podłączyć dopływ paliwa w kwocie zapłaconej przez klienta do zakładu, a także dokładnie obliczyć liczbę litrów, za które opłata została zapłacona przez klienta.
- Puknij czek, dzięki czemu uzyskasz wszystkie informacje dotyczące transakcji z konkretnym klientem.
- Określ dokładną kwotę zmiany, która jest należna klientowi, a także wydaj niezbędne gotówka wraz z czekiem. Konieczne jest dokładne wystawienie czeku papierowego i karty przetargowej w tym samym czasie. Zapewnia to obowiązki operatora stacji benzynowej.
Rozliczenie pieniężne
Procedura obliczania gotówki, czyli określanie kwoty do pełnego zbiornika.
- Uzyskaj informacje i dokładnie zapamiętaj wszystkie dane, które zostały wypowiedziane przez klienta. Konieczne jest dokładne wskazanie rodzaju wybranego paliwa, liczby dystrybutorów paliwa, a także otrzymanie kwoty przydzielonej przez klienta.
- Oznacz klientowi kwotę, którą otrzymał od niego. Również operator stacji benzynowej wyraził dokładną liczbę litrów, które zostaną nalane do zbiornika. Wraz z tymi informacjami określany jest rodzaj paliwa i numer dystrybutora paliwa.
- Paliwo musi być sprzedane w ilości litrów, które klient zapłacił.
- Kiedy dozownik jest zatrzymany, konieczne jest uderzenie czeku, które odbywa się poprzez podanie wszystkich niezbędnych informacji w kasie.
- Jasno wskaż kwotę, która zawiera zmianę, a następnie podaj saldo kupującemu wraz z czekiem. Zapewnia to obowiązki operatora stacji benzynowej.
Płatność bezgotówkowa
Procedura płatności przez e-kartkę TNK.
- Zapytaj klienta o mapę elektroniczną, dokładnie pamiętając parametry zamówienia, które obejmują rodzaj paliwa, liczbę litrów i liczbę dystrybutorów paliwa.
- Włóż kartę do specjalnego terminala i zobacz saldo środków na koncie klienta.
- Jasno ustal dla klienta liczbę litrów paliwa, która wystarczy, aby całkowicie napełnić zbiornik, i jeszcze raz wyjaśnij rodzaj płynu paliwowego wraz z liczbą dystrybutorów paliwa.
- Aby podłączyć dopływ paliwa w ilości, do której zadzwonił klient, a także w trybie do pełnego zbiornika, nie należy już wydawać żadnych towarów, ponieważ na karcie klienta znajdują się pieniądze.
- Po zatrzymaniu dyspensera należy napisać czek, przerywając wszystkie niezbędne dane w kasie.
- Czek i karta muszą zostać wydane klientowi w tym samym czasie, co będzie oznaczać koniec transakcji. Obejmuje to pracę operatora na stacji benzynowej.
Bezgotówkowa wypłata kuponów
Zasady i procedury przeprowadzania transakcji przy użyciu kuponów przelewowych.
- Weź bilet od klienta i zapamiętaj informacje dotyczące liczby dystrybutorów paliwa.
- Powiedz klientowi o liczbie dystrybutorów paliwa, rodzaju paliwa, a także określ wymaganą liczbę litrów.
- Zwolnij towar, to znaczy daj zadanie zbiornikowcom i powinieneś napełnić tyle paliwa, ile podano w kuponie.
- Zwalnij czek, zbierając wszystkie niezbędne informacje o zakupie w kasie.
- Odetnij kupon wzdłuż specjalnie wyznaczonej linii, połóż znaczek na obu częściach, a następnie podaj połowę przeznaczoną dla klienta. Powinien to być operator stacji benzynowej. Recenzje wskazują, że praca ta obejmuje wiele małych, ale ważnych zadań.
Dodatkowe obowiązki
- Wydawanie pieniędzy klientom po ich wykonaniu tylko wtedy, gdy całkowita ilość zamówionego paliwa przekracza ilość miejsca przeznaczonego na to w zbiorniku.
- W każdy możliwy sposób, aby zapewnić bezpieczeństwo dokładnej kwoty gotówki w kasie.
- Szybko rozwiązuj problemy związane z obecnością nieuprawnionych osób w miejscu pracy, które są zaprojektowane specjalnie dla operatorów stacji paliw.
- Zawsze ostrożnie obchodź się z gotówką, aby zapobiec ich zanieczyszczeniu. Możliwe jest również pozostawienie napisów na rachunkach. Zapewnia to instrukcje operatora stacji benzynowej.
Procedura przekazywania pieniędzy kolekcjonerom
- Ponownie oblicz i przygotuj dokładną kwotę pieniędzy przekazaną kolekcjonerom podczas planowanej wizyty u pracownika stacji benzynowej.
- Wypełnij i sprawdź dokładność, trafność informacji dla trzech identycznych stwierdzeń o charakterze transmisyjnym.
- Zweryfikuj tożsamość wszystkich pracowników banku. Często jest to starszy operator stacji paliw.
- Poczekaj, aż pieniądze zostaną odebrane przez kolekcjonerów, a także otrzymasz je od tych pracowników, co umożliwi przeniesienie odpowiedzialności za oszczędzanie zasobów materialnych na pracowników.
Operator stacji benzynowej powinien być uważny w miejscu pracy, mieć inne kompetencje zawodowe, posiadać niezbędną wiedzę, która pozwoli mu skutecznie wypełniać swoje obowiązki bez żadnych skarg. Aktywność zawodowa ten pracownik zapewnia jako odpowiedzialność finansowa i wiele oficjalnych obowiązków, dlatego też należy zapewnić wysoką jakość pracy. Wykonywanie własnych obowiązków pomoże pracownikowi pozostać na pozycji operatora stacji benzynowej przez długi czas.