Planowanie to ... Perspektywiczne, strategiczne i finansowe planowanie

Budowanie efektywnego modelu biznesowego w przedsiębiorstwie w dużym stopniu zależy od jakości pracy kierownictwa nad różnymi planami. Istnieje wiele podejść do rozwiązywania takich problemów. Istnieje wiele powodów do klasyfikowania planów w przedsiębiorstwie. Jaka jest praktyka planowania korporacyjnego w rosyjskim biznesie?

Co to jest planowanie?

Planowanie jest, zgodnie ze wspólną definicją, zbiorem ludzkich działań mających na celu opracowanie algorytmu jego działań w przyszłości. Z reguły przeprowadzana jest w celu optymalizacji dowolnego procesu - na przykład prowadzenia firmy. Planowanie jest doskonałym narzędziem do zwiększania skuteczności każdej aktywności.

Rozważmy formy, w jakich można je przedstawić, jeśli mówimy o sferze biznesowej, jako te, w których odpowiednie działania są szczególnie istotne.

Planowanie formularzy

Istnieją 3 główne formy planowania biznesowego: długoterminowe, średnioterminowe i krótkoterminowe. Jednak w zależności od podejścia konkretnych badaczy lub praktykujących menedżerów mogą one mieć inne nazwy. Co na przykład?

Tak więc forma długoterminowa ma taki synonim, jak planowanie na przyszłość. Zasadniczo jest to logiczne, ponieważ ma obliczyć algorytmy związane z odległej przyszłości. Inną powszechną nazwą tego formularza jest planowanie strategiczne. Jest to również całkiem wytłumaczalne. Firma opracowuje plan oparty na strategicznych priorytetach.

Można również zauważyć, że planowanie średnioterminowe jest czasami określane jako bieżące, a planowanie krótkoterminowe nazywane jest produkcją operacyjną. Jaka jest specyfika każdej z rozważanych form pracy przedsiębiorstwa przy opracowywaniu planów rozwoju?

Specyfika długoterminowego planowania

Planowanie długoterminowe obejmuje identyfikację kluczowych celów działalności firmy. W jego ramach zapisywane są pożądane wyniki działalności firmy, biorąc pod uwagę dostępne zasoby i dostępne narzędzia do rozwiązywania problemów. Długoterminowe planowanie biznesowe obejmuje opracowanie algorytmów zaprojektowanych na 5 lat lub więcej. Wymaga zaangażowania w rozwiązywanie odpowiednich zadań wszystkich pracowników firmy, a także znaczących inwestycji finansowych.

Planowanie długoterminowe obejmuje wykorzystanie prognoz rozwoju biznesowego przez zarządzanie przedsiębiorstwem. Oblicza najbardziej prawdopodobną potrzebę niektórych materiałów, niezbędną dynamikę sprzedaży produktów na tych lub innych rynkach zbytu. Jeżeli poziom opracowania prognoz jest wystarczający, opracowywane są plany, które będą spełnione przez 5 lat lub więcej, jeżeli jakiekolwiek istotne kryteria nie zostaną spełnione, odpowiednie procesy produkcyjne są rozważane już w perspektywie średnioterminowej.

Znaczenie strategii dla biznesu

Jaka jest główna specyfika charakteryzująca planowanie długoterminowe lub strategiczne? Dla niego ważne są nie tylko cele, ale także niektóre elementy problemów związanych z rozwojem biznesu. W ten sposób kierownictwo firmy, kształtując odpowiednie zadania, może położyć nacisk na potrzebę osiągnięcia określonych wskaźników, dzięki którym biznes może przezwyciężyć pewne trudności (np. Opóźnienia technologiczne względem konkurentów) i osiągnąć nowy poziom rozwoju.

Planowanie wyprzedzające różni się od innych form także poziomem podejmowania decyzji w aspekcie pionowej organizacji zarządzania przedsiębiorstwem. Odpowiednie plany typu są zatwierdzane przez najwyższych kierowników firmy. Jednak dokumenty tego rodzaju są składane, mogą to być również menedżerowie niższej rangi, aw niektórych przypadkach zwykli specjaliści, jeśli mają odpowiednie uprawnienia.

Funkcje planowania w połowie okresu

Planowanie średnioterminowe obejmuje tworzenie algorytmów rozwoju firmy na okres 2-5 lat. W dokumentach, które są określane w procesie odpowiednich działań, zwykle istnieją wskaźniki ilościowe - w szczególności charakteryzujące dynamikę wykorzystania firmy przez te lub inne zasoby. Plany średnioterminowe z reguły rejestrują informacje związane z finansowaniem różnych inicjatyw. Wszyscy pracownicy firmy są zazwyczaj zaangażowani w rozwiązywanie odpowiednich problemów, tak jak ma to miejsce w przypadku długoterminowego planowania.

Kluczowe aspekty planowania krótkoterminowego

Czasami planowanie biznesowe jest również krótkoterminowe. Zakłada tworzenie algorytmów rozwoju przedsiębiorstwa, które koncentrują się na realizacji w ciągu 1 roku. Charakteryzuje się wysokim stopniem szczegółowości zadań i narzędzi, które powinny być wykorzystywane w trakcie ich rozwiązywania. Z reguły wiąże się to z wdrażaniem pewnych czynności etapami w stosunku do stosunkowo niewielkich okresów - tygodnia, miesiąca lub kwartału. Podczas gdy zadania długookresowe i średnioterminowe mogą wymagać połączenia wszystkich pracowników przedsiębiorstwa, działania w ramach planów krótkoterminowych mogą być realizowane przez wyodrębnione działy firmy o najwyższych kompetencjach w zakresie rozwiązywania różnych zadań lub określonych specjalistów.

System planowania przedsiębiorstw pod względem sporządzania dokumentów krótkoterminowych lub operacyjnych dokumentów produkcyjnych wymaga okresowych wyjaśnień dotyczących zadań pierwotnie uformowanego planu. W niektórych przypadkach procedura ta jest uregulowana w lokalnych aktach prawnych przedsiębiorstwa. Dlatego też menedżerowie odpowiedzialni za planowanie mogą mieć obowiązek żądania zaktualizowanych parametrów zadań raz w miesiącu lub w kwartale.

Plany krótkoterminowe, o czym pisaliśmy powyżej, mogą być realizowane przy udziale wszystkich pracowników przedsiębiorstwa jako całości, a także poszczególnych działów firmy lub nawet poszczególnych specjalistów. Zasadą jest, że odpowiedni rodzaj dokumentów zawiera informacje na temat osób odpowiedzialnych za rozwiązywanie niektórych zadań. struktury organizacyjne albo konkretnych pracowników. Ponadto w planach krótkoterminowych można przewidzieć mechanizmy informowania poszczególnych specjalistów o potrzebie rozwiązania każdego zadania.

Planowanie jest złożonym mechanizmem. Wszystkie jego formy, rozpatrywane przez nas, są ze sobą powiązane. Bardzo rzadko są plany krótkoterminowe, które nie są częścią strategii. Podobnie, wdrożenie długoterminowego algorytmu jest trudne bez zdefiniowania taktycznych, bieżących zadań i odzwierciedlenia ich w odpowiednich dokumentach.

Plany klasyfikacyjne: czas

Planowanie pracy firmy zakłada, że ​​odpowiednie algorytmy zostaną zapisane w specjalnych dokumentach - planach. Mogą być również klasyfikowane z wielu powodów. Wśród wspólnych terminów.

Na przykład planowanie długoterminowe zakłada, że ​​dwa typy planów będą opracowywane przez menedżerów odpowiedzialnych za rozwiązywanie zadań tego typu - perspektywicznych i długoterminowych. Z kolei działaniom średnioterminowym będzie musiało towarzyszyć stworzenie planów dotyczących rozwiązania problemów charakteryzujących się umiarkowanym czasem realizacji.

Istnieje specjalny rodzaj planów - bieżący. Najczęściej odzwierciedlają one przestrzeganie przez firmę algorytmów w zakresie rozwiązywania zadań krótkoterminowych, aw niektórych przypadkach średnioterminowe (w rzeczywistości w tym przypadku charakter synonimu tej formy planowania, o którym wspomniano powyżej) i długoterminowe (na przykład pod względem szczegółów) są zrozumiałe.

Obecne plany z kolei można również podzielić na kilka kategorii. Obejmują one plany funkcjonalne. Ich utworzenie jest niezbędne do terminowego wdrożenia decyzji zarządczych dotyczących tych lub innych obszarów produkcji, które cechuje zmienność. System planowania przedsiębiorstwa może przewidywać tworzenie tych dokumentów, jeśli istnieją zadania wymagające szybkiego wdrożenia.

Istnieją również plany jednorazowe. Powstają, gdy zadaniem jest wprowadzenie określonego zestawu czynności w procesie produkcyjnym, który może mieć charakter pomocniczy lub implikuje dodatkowe działania, które muszą być wykonane przez niektórych pracowników. Główną cechą planu jednorazowego jest to, że nie implikuje to cyklicznego charakteru działań. Zespół planowania opracowuje takie dokumenty, aby szybko rozwiązać określone zadanie.

Istnieją również tak zwane stabilne plany. Mają one na celu poprawę wydajności przedsiębiorstwa w ustalonych, stałych odcinkach procesu produkcyjnego. Z reguły dokumenty, w których tworzone są stabilne plany, charakteryzują się wysokim stopniem szczegółowości.

Klasyfikacja planów: segment biznesowy

W rosyjskich przedsiębiorstwach stosuje się szereg powodów do klasyfikacji planów. Wśród popularnych - segment działalność gospodarcza. Zatem proces planowania w przedsiębiorstwach może obejmować opracowanie odpowiednich algorytmów dla następujących typów jednostek:

• wydziały badawcze, eksperymentalne struktury projektowe (w tym przypadku opracowuje się plany, aby stworzyć określone próbki produktów lub rozwiązania);
• warsztaty fabryczne, linie montażowe produktów (przygotowywane są dla nich plany produkcji);
• dział sprzedaży (specjaliści odpowiedniego oddziału mogą otrzymać zadanie uzyskania pewnej liczby - również zgodnie z ustalonymi algorytmami);
• dział finansowy (dla pracujących w nim pracowników opracowywane są odpowiednie plany).

Oczywiście lista jest długa. W większości przedsiębiorstw dużą wagę przywiązuje się do działań związanych z rozwojem personelu. W ramach tego działania przedsiębiorstwo może na przykład realizować planowanie edukacyjne, zakładając, że specjaliści zostaną wysłani na dodatkowe szkolenia do określonych instytucji. Firma może realizować działalność niezwiązaną bezpośrednio z działalnością produkcyjną. Na przykład może to być planowanie tematyczne programów korporacyjnych.

Wspólną podstawą klasyfikacji planów jest specyfika struktury organizacyjnej firmy. Można więc opracować algorytmy, których realizacja powinna być realizowana przez centralę, filię lub na przykład przeniesiona do franczyzobiorcy lub pod jurysdykcję określonego działu firmy.

Planowanie finansowe, a także działania związane z kompilacją algorytmów produkcji, planami rozwoju naukowego lub sprzedaży, tworzą system. Oznacza to, że tak jak w przypadku form odpowiednich działań - strategicznych, średnioterminowych i krótkoterminowych, istnieje wzajemna zależność elementów. Planowanie jest we wszystkich aspektach złożonym zjawiskiem.

Plany strukturyzacji

Zastanówmy się, w jaki sposób strukturyzacja planów może zostać przeprowadzona na przykładzie opracowania algorytmu rozwoju przedsiębiorstwa pod względem finansowym. Prace w tym kierunku obejmują opracowanie następujących kluczowych etapów:

• tworzenie podejść do określania etapów implementacji algorytmu zawartego w planie;
• badanie czynników wpływających na proces rozwiązywania zadań;
• określenie strategicznych celów działalności finansowej firmy;
• tworzenie kluczowych postanowień polityka finansowa organizacje;
• opracowanie niezbędnych środków związanych z realizacją strategii firmy w zakresie finansów;
• określenie kryteriów oceny polityki pieniężnej firmy;
• opracowanie kluczowych wskaźników wydajności dla menedżerów i pracowników w działach finansowych przedsiębiorstwa.

Po ustaleniu odpowiednich postanowień planu finansowego określa się konkretne elementy jego realizacji: na przykład w zakresie czynności podatkowych, emisji papierów wartościowych, wypłaty dywidend itp. e. Następnie menedżerowie przedsiębiorstwa formułują zadania, których rozwiązanie będzie warunkiem skutecznej realizacji planu finansowego organizacji. Mianowania są przydzielane w celu zapewnienia pożądanego rezultatu pracownikom firmy, a także tym, którzy będą musieli monitorować swoje działania lub pomagać im.

Jak tylko plan finansowy wdrożona, firma zazwyczaj przeprowadza ocenę jej skuteczności. Kryteria tutaj mogą być bardzo różne - na przykład spójność odpowiedniego kierunku polityki rozwoju firmy z innymi obszarami działalności organizacji.

Każdy inny plan jest zorganizowany w podobny sposób - produkcja lub związane z rozwojem naukowym.

Metody planowania

Zastanów się, jakie metody można zastosować do planowania pracy w przedsiębiorstwie. W rosyjskim biznesie opracowano kolejny zestaw.

Wśród najpopularniejszych metod planowania - równowaga. Zakłada on, że w procesie opracowywania odpowiednich algorytmów rozwoju firmy zostaną określone powiązania między faktycznymi potrzebami firmy w określonych zasobach i niezbędnymi etapami rozwiązywania problemów. Planowanie finansowe w dużej mierze wykorzystuje tę metodę.

Przy efektywnym stosowaniu omawianego podejścia program produkcyjny może być realizowany z uwzględnieniem specyficznych zdolności przedsiębiorstwa, a także porównywania go z personelem firmy. W procesie wdrażania tej metody planowania specjaliści z odpowiednich działów mogą zestawiać różne salda: finansowe, materialne lub, na przykład, odzwierciedlające rozkład czasu pracy personelu.

Proces planowania można przeprowadzić za pomocą metody obliczeniowej i analitycznej. Jego specyfiką jest wykorzystanie metod, za pomocą których analizowany jest plan pod kątem czynników, które determinują wykonanie wskaźników ilościowych. Obliczenia mogą obejmować różne indeksy i zależności, które mają praktyczne zastosowanie.

Istnieją matematyczne metody planowania. Za ich pomocą kierownictwo przedsiębiorstwa może na przykład opracować modele, w ramach których zostaną ustalone zależności wyników działalności firmy wyrażone w formie pieniężnej od ilościowej charakterystyki wyników działalności.

Eksperci podkreślają również metodę oprogramowania. Pozwala to zarządowi przedsiębiorstwa na prowadzenie działań planistycznych w oparciu o złożony algorytm, który zakłada wykonanie w ramach określonych etapów zgodnie z danym schematem. Metoda planowania programu prawdopodobnie zakłada największą szczegółowość algorytmów, ponieważ każdy problem rozwiązywany lokalnie może odgrywać znaczącą rolę.