Obowiązki i opis stanowiska prawnika

Opis stanowiska prawnika jest dokumentem, który reguluje jego działalność w przedsiębiorstwie lub organizacji. Jest on opracowany na podstawie szablonów o charakterze rekomendacyjnym. Rozważ opcje występujące w praktyce.

Wartość instrukcji

Działalność pracownika w przedsiębiorstwie reguluje Kodeks pracy, inne normy prawne i akty wewnętrzne przyjęte przez pracodawcę. Obecność instrukcji, zdaniem wielu, nie jest konieczna, ale pomaga zorientować pracownika, zwrócić mu uwagę na jego działania, prawa i obowiązki. W opisie stanowiska prawnika można udzielić odpowiedzi na wiele pytań. Na przykład, czy prawnik ma prawo podpisać, a jeśli tak, to w jakich sytuacjach.

Opracowanie dokumentu

Opis stanowiska prawnika składa się z kilku sekcji:

• przepisy ogólne;
• obowiązki;
• prawa;
• odpowiedzialność

W razie potrzeby uwzględniane są inne elementy. Instrukcja może być wykorzystywana jako narzędzie do organizacji działalności przedsiębiorstwa lub jako środek do uzupełnienia pozycji w raportowaniu. Bez względu na to, jaka opcja jest używana, zawsze używana jest próbka. Opis stanowiska prawnika składa się z szablonu.

Z reguły zatwierdzenie dokumentu leży w gestii szefa organizacji. W dużych organizacjach takie dokumenty są opracowywane w centrali, a następnie przekazywane do oddziałów oddolnych.

Jeśli dział prawny składa się z kilku pracowników, ich instrukcje różnią się w zależności od przedmiotu działalności i przypisanych do niej zadań.

Co obejmuje przepisy ogólne

Ogólne przepisy opisu stanowiska prawnika opisują wymagania kandydata, jego wiedzę, jego miejsce w hierarchii stanowisk i sposób, w jaki jest on prowadzony. Sformułowanie ma inny stopień szczegółowości.

W opisie stanowiska prawnika przedsiębiorstwa kierowany jest do specjalistów. Następnie określ wymagania dotyczące edukacji, doświadczenia zawodowego. Na przykład w wielu organizacjach rekrutowani są tylko ci, którzy ukończyli edukację. Oznacza to, że powinni otrzymać dyplom "specjalistyczny". Długość usługi może być minimalna (na przykład 1 rok) lub nieobecna w ogóle.

Po drugie, wskazano kolejność mianowania i zwalniania z zajmowanego stanowiska. W małej organizacji mianowanie jest prerogatywą dyrektora, a także bezpośrednim przełożonym.

W dużej organizacji, na przykład w spółce holdingowej, mianowanie jest kompetencją jednej osoby, a bezpośrednie przywództwo zapewnia inna osoba.

Ilość wiedzy prawnika

Opis stanowiska prawnika organizacji wymienia to, co powinien wiedzieć:

• akty prawne regulujące działalność przedsiębiorstwa;
• materiały regulacyjne i metodologiczne, na podstawie których prowadzone są prace prawne (wykorzystywane w organizacjach budżetowych);
• gałęzie prawa, w których powinien rozumieć (ziemia, podatki, planowanie przestrzenne itp.);
• raportowanie z działalności organizacji dla organów regulacyjnych;
• kolejność opracowywania i zawierania umów, wsparcie ich realizacji;
• rozliczanie i usystematyzowanie dokumentacji prawnej;
• bezpieczeństwo w pracy i przedsiębiorstwie.

Jako dodatkowe wymagania ustawia się powiązane umiejętności: znajomość komputera, programów komputerowych (na przykład 1C) itp.

Co jest kierowane przez

Pełnoetatowy prawnik podlega normom obowiązującego ustawodawstwa, statutu lub przepisów dokumentów założycielskich (memorandum stowarzyszenia, statut zakładu itp.). Kolejnym poziomem dokumentów zarządzających są zlecenia dla przedsiębiorstwa i regulacje wewnętrzne.

Obowiązki prawnika

Krótko mówiąc, do obowiązków doradcy prawnego należą:

• doradztwo w zakresie stosowania ustawodawstwa;
• sporządzanie dokumentów prawnych;
• reprezentacja interesów przedsiębiorstwa w relacjach ze stronami trzecimi.

Dopuszczalne są inne formy usystematyzowania obowiązków prawnika. Poniżej przyjrzymy się wszystkim wymienionym elementom.

Wyjaśnienie przepisów

Wyraża się to udzielaniem ustnych porad i przygotowaniem notatek biurowych, które odzwierciedlają opinię pracownika w danej sprawie. Czasami memo to jedyny sposób, aby uchronić się przed skutkami bezprawnych działań kierownika i oskarżeń o ich przyznanie.

Prawnicy wypowiadają się, wyciągając wnioski. Zgłaszanie zmian w przepisach prawnych następuje nie tylko na żądanie pracowników. Musi istnieć inicjatywa prawnika.

Opracowywanie dokumentów prawnych

Pierwszą grupę dokumentów stanowią dokumenty związane z wewnętrzną organizacją przedsiębiorstwa. Sporządzanie zamówień dla przedsiębiorstwa, ich koordynacja. W organizacji budżetowej bez podpisu prawnika żadne pojedyncze zamówienie nie jest ważne. Przez nią przechodzą wszystkie przepisy i inne akty mające wpływ na prawa pracowników.

Radca prawny wydaje próbki i formularze do użytku pracownikom przedsiębiorstwa. Na przykład masowe zawieranie umów jest zapewniane przez zwykłych pracowników lub przedstawicieli organizacji przy pomocy formularzy dostarczanych przez prawników.

Druga grupa artykułów to przygotowanie odpowiedzi na apele obywateli, organów regulacyjnych.

Trzecia grupa - materiały dotyczące odpowiedzialności pracowników (dyscyplinarne, materiałowe itp.).

Czwarta grupa - dokumenty związane z postępowaniami sądowymi w sprawach arbitrażowych i sądami powszechnymi.

Reprezentowanie interesów i innych obowiązków

Pisanie dokumentów to tylko część zadania. Ponadto konieczne jest komunikowanie się bezpośrednio z urzędnikami, przedstawicielami organizacji i obywatelami. Znaczna część pracy to komunikacja na sali sądowej z przeciwnikami i sędziami.

Inne obowiązki radcy prawnego obejmują:

• zgodność z przepisami pracy;
• realizacja poleceń szefa, nie wykraczając poza prawo;
• obowiązki w zakresie wdrażania przepisów dotyczących ochrony pracy i bezpieczeństwa w pracy;
• zapewnienie czystości i porządku w miejscu pracy.

Doradztwo prawne

Jest to niezmiennie obowiązująca klauzula w opisie zadań firmy.

Podajemy przybliżoną listę jego praw:

• zgłaszanie propozycji usprawnienia pracy adwokata i podległych mu pracowników;
• inicjowanie nagrody lub odpowiedzialności;
• wysyłanie wniosków do pracowników lub działów;
• zapoznanie się z materiałami niezbędnymi do wykonywania jego zadań, a także opisanie kryteriów skuteczności działania prawnika;
• wymóg pomocy w organizacji pracy;
• inne prawa jako pracownik zgodnie z Kodeksem pracy i innymi aktami prawnymi.

Odpowiedzialność

Ustanawiając odpowiedzialność za naruszenie prawa pracy, należy odnieść się do przepisów Kodeksu pracy. Odniesienie to dotyczy zasad, które implikują odpowiedzialność administracyjną i cywilną.

Zasadniczo w tej sekcji nie podano nic konkretnego.

Jeśli firma zatrudnia asystenta

Opis stanowiska asystenta prawnego różni się nieco od dokumentu regulującego działalność doradcy prawnego.

Po pierwsze, poziom wymagań i wiedzy, które powinien posiadać, jest zredukowany (często zapraszanych jest więcej studentów lub specjalistów, którzy właśnie ukończyli szkolenie i którzy nie mają praktycznego doświadczenia).

Po drugie, zakłada się mniejszą wiedzę. Obowiązki obejmują pomoc w opracowywaniu dokumentów, przygotowywanie szablonów. Jego zadaniem jest wykonywanie funkcji technicznych, nie podejmuje niezależnych decyzji, a wszystkie jego działania są podporządkowane głowie.

To samo dotyczy praw: zgodność z normami Kodeksu pracy, zapewnienie miejsca pracy itp.

Prawnicy w zakresie mieszkalnictwa i usług komunalnych

Obejmuje to specjalistów pracujących w firmach zarządzających obsługujących HOA, HBC, w organizacjach dostarczających zasoby (media wodne, sprzedaż energii itp.). Dlatego też opisy stanowisk prawników zajmujących się mieszkalnictwem i usługami komunalnymi są różne.

Lista przepisów, które powinni znać: LCD, ustawy federalne dotyczące zakresu ich spółek, akty rządowe wydawane w celu ich wykonania oraz dokumenty władz lokalnych.

Jaka jest specyfika pracy:

• rozpatrywanie roszczeń od obywateli i organizacji partnerskich, a także sporządzanie roszczeń wobec kontrahentów;
• sporządzanie umów (najczęściej w pracy stosuje się umowy przybliżone lub standardowe);
• udział w opracowywaniu aktów prawnych dotyczących identyfikacji naruszeń, które następnie przesyłane są do sądu lub organów ścigania (czynności dotyczące zalania mieszkań, identyfikacji kradzieży energii elektrycznej itp.);
• udział w procesach sądowych (firmy i organizacje w tej dziedzinie często wszczynają procesy sądowe lub stają się oskarżonymi w sprawach).

Działalność w zakresie zamówień rządowych

Opis stanowiska prawnika w celu uzyskania najbardziej konkretnego zamówienia.

Musi wiedzieć:

• ramy regulacyjne dotyczące zamówień państwowych i gminnych;
• kluczowe zasoby i systemy do składania zamówień w dziedzinie zamówień;
• przepisy antymonopolowe;
• procedura składania zamówień;
• procedura organizowania zamówień, przyjmowania wniosków o udział w nich;
• pracować z aplikacjami (przetwarzanie i przegląd).

Na tej podstawie obowiązki obejmują:

• składanie zamówień;
• przyjmowanie wniosków o wykonanie zamówień i uczestnictwo w komisji do ich odbioru;
• sporządzanie tekstów umów państwowych lub komunalnych.

Ze strony wykonawcy zadania prawnika polegają na składaniu wniosków i skargach dotyczących działań niezgodnych z prawem. Zawiera umowy i uczestniczy w procesach sądowych związanych z organizacją zamówień.