Próbka wznawia pracę kierownika biura. Główne cechy zawodu

Tytuł tego wpisu dziś często pojawia się w gazetach i na stronach z ofertami pracy. Wnioskodawca, wpisując w polu wyszukiwania wyrażenie "kierownik biura", będzie zaskoczony dużą liczbą reklam, co wskazuje na popularność i prestiż zawodu. Wynika to z faktu, że w dzisiejszych czasach powstaje wiele dużych przedsiębiorstw, w których do wsparcia działalności firmy i wypełniania wszystkich obecnych obowiązków potrzebny jest powiększony personel. Po szczegółowym przeczytaniu komentarzy do ogłoszeń, będziesz oczywiście uważał, że definicja pojęcia "kierownik biura" jest bardzo niejasna i niejasna. Dlatego, aby mieć pojęcie o tej specjalności, konieczne jest poznanie jej cech, podstawowych wymagań dla pracownika i jego funkcji urzędowych, a także zalet i wad tego zawodu.

Jeśli dokonasz wyboru i zatrzymasz się na tym stanowisku, próbki CV przedstawione w tym artykule pomogą ci przedstawić się jako kandydat.

Główna cecha tego zawodu

Kierownik biura jest specjalistą odpowiedzialnym za utrzymanie podstawowej działalności biura i wszystkich jego struktur. Wakat jest otwarty w wielu firmach, bez względu na wielkość, liczbę pracowników, rodzaj i branżę firmy.

Zanim przeanalizujesz konkretne próbki CV menedżera biura, musisz jasno zdefiniować istotę tej koncepcji.

Kilka lat temu, zamiast "kierownik biura", było słowo "sekretarka". To jest nieco inny post. Wyznaczamy uprawnienia sekretarza i kierownika biura. Jeśli pracownik odbierze telefon, sporządzi plan pracy szefa, przyniesie mu kawę, zarezerwuje bilety, skopiuje dokumentację za pomocą Xeroxa - to jest sekretarka. Kierownik biura nie jest tylko wykonawcą, ale także drugorzędnym admin Obowiązki Pracownik może się nieznacznie różnić między sobą: dotyczy to pole działalności firmy. Praca każdego takiego specjalisty obejmuje zarządzanie młodszymi pracownikami, rezerwowanie biletów, dostarczanie sprzętu biurowego, czasami catering i obsadę.

Ogólne wymagania dotyczące działalności zawodowej

Czego zwykle oczekuje się od takiego pracownika? Zwracając uwagę na przykładowe CV kierownika biura, pracodawcy mają szereg wymagań dla specjalisty.

Zakłada się, że pracownik ten ma wiedzę na temat celów i składu firmy, dobrze wykorzystuje urządzenia techniczne i dostarcza je firmie, ma świadomość podstaw zarządzania i działań pracowników firmy, stymuluje jej rozwój, zapewnia bezpieczeństwo materiałów niezbędnych do pracy, wykonuje niektóre funkcje rachunkowe.

Przykładowe CV Menedżer biura, którego używasz jako podstawy do opracowania dokumentu, powinien odpowiadać doświadczeniu w pracy. Pamiętaj, że aby ubiegać się o pracę w dużych firmach, musisz być doświadczonym specjalistą. Aby pracować w małym biurze, wystarczające doświadczenie w pracy na 1 rok, a nawet może nie być wymagane. Kandydat na podobny aktywność zawodowa ma dyplom ukończenia studiów wyższych, na przykład ekonomiczny, humanitarny. Wymagane jest zaświadczenie o dodatkowym szkoleniu, znajomość języków obcych. Preferowany wiek - od 25 lat.

Kierownik biura Powers. Co zrobisz?

Podając możliwe wymagania dla zawodu, podajemy oficjalne funkcje pracownika. Przykładowe wznowienia pracy kierownika biura z wcześniejszymi doświadczeniami w tym zakresie obejmują następujące obowiązki:

1. Spotkanie gości firmy.
2. Prowadzić różne spotkania, wydarzenia.
3. Zapewnienie personelowi materiałów i sprzętu.
4. Śledzenie kosztów finansowych firmy.
5. Prowadzenie rozmów telefonicznych, organizowanie korespondencji biznesowej.
6. Przesyłanie wymaganych dokumentów do różnych struktur firmy.

Przykład wznowienia pracy na stanowisku kierownika biura zwykle obejmuje również takie pozycje, jak:

1. Doświadczenie w zarządzaniu.
2. Wysoki poziom umiejętności obsługi komputera.
3. Posiadanie sprzętu biurowego.
4. Jasna dykcja.
5. Ładny wygląd.
6. Znajomość języka angielskiego.

Pożądane jest, aby kierownik biura mógł szybko poruszać się w nieprzewidzianych okolicznościach. Na przykład, aby znaleźć specjalistę w zakresie naprawy sprzętu, w przypadku, gdy światła były wyłączone w biurze lub sprzęt był niesprawny.

Jaka osobowość nadaje się do tej pracy?

Biorąc pod uwagę siebie jako kandydata na stanowisko, ważne jest, aby określić cechy psychologiczne niezbędne do tej pracy.

Sukces jego kariery w każdej dziedzinie zależy od osobistych cech i cech charakteru danej osoby. Należy wziąć pod uwagę, że wznowiony życiorys kierownika biura powinien obejmować następujące cechy kandydata:

• towarzyskość;
• otwartość;
• życzliwość;
• umiejętność znajdowania wspólnego języka z innymi;
• opanowanie;
• dokładność;
• pracowitość;
• szybko uczący się;
• uważność;
• erudycja;
• grzeczność;
• dobra znajomość etykiety;
• szybka reakcja;
• odpowiedzialność;
• odporność na stres.

Jeśli chcesz pracować efektywnie na tym stanowisku, musisz być nietrwały, elastyczny, skoncentrować się na bieżących zadaniach i szybko przejść do nowych, a także być w stanie radzić sobie ze stresem i zachowywać się pewnie w ekstremalnych sytuacjach.

Czy masz takie cechy psychologiczne? Jeśli odpowiedź na to pytanie jest twierdząca, a jesteś zainteresowany złożeniem wniosku o takie stanowisko, śmiało.

Przykładowy menedżer pakietu Office Wznawianie i pisanie zaleceń

Stanowisko, o którym mowa w artykule, jest prestiżowe, a wielu wnioskodawców skupia się na jego zdobyciu. Jak opłacalne jest prezentowanie jego kandydatury na pracodawcę, aby on wolał ciebie? Wznów - karta wnioskodawcy. Sukces zależy od właściwego przygotowania. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na ogólne zasady tego dokumentu. Prawidłowe CV powinno być uporządkowane, jasne, proste, różnić się w zależności od pożądanej pozycji.

Przejdźmy do demonstracji konkretnego przykładu. Prezentujemy Państwu przykładowe CV do pracy kierownika biura.

Mikhailova Maria Ivanovna

Cel: poszukiwanie wakatu kierownika biura.

Doświadczenie zawodowe: lipiec 2011 r. - maj 2012 r. - kierownik biura, firma "....". Kierunek: sprzedaż odzieży dziecięcej.

Uprawnienia:

1. Pracuj z dokumentacją.
2. Prowadzenie korespondencji biznesowej.
3. Realizacja zamówień organów.
4. Organizowanie spotkań, towarzyszenie odwiedzającym.
5. Organizacja firmy.

Edukacja: 2005-2010, .... Państwowy Uniwersytet Technologiczny. ...., Specjalizacja "Zarządzanie", dyplom specjalisty.

Dodatkowe wykształcenie: maj 2010 r., Szkolenie "Zarządzanie" w centrum biznesowym firmy "...", miasto ... ...

Umiejętności zawodowe: Umiejętności obsługi komputera: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet. Znajomość języka angielskiego.

Osobiste cechy: pracowitość, dokładność, uważność, pracowitość, towarzyskość.

Plusy i minusy zawodu, jego perspektywy

Kierownik biura jest pracownikiem odpowiedzialnym za znaczną część odpowiedzialności. Skuteczne funkcjonowanie biura zależy od jego wydajności i rezultatów. Należy to wziąć pod uwagę, jeśli zdecydujesz się uznać siebie za kandydata na to stanowisko. Trzeba też pamiętać, że każda praca ma swoje zalety i wady.

Wśród zalet menedżera biura są:

• popularność pracy;
• nabycie umiejętności w zakresie zarządzania i przetwarzania dokumentacji;
• zapewnia rozwój umiejętności komunikacyjnych;
• perspektywy kariery dyrektora, menedżera gospodarki.

Wady:

• zawód wymaga rozwiniętej samoorganizacji, zdolności do szybkiego reagowania;
• działalność zawodowa obejmuje dużą liczbę uprawnień i funkcji;
• zakłada się wysoki poziom równowagi psychicznej.

Po przejrzeniu CV na stanowisko kierownika biura w próbie i rekomendacjach, identyfikując główne niuanse i istotę pracy, możesz zdecydować, czy ten zawód Ci odpowiada, czy jesteś gotowy do wykonywania takich czynności. Wybór należy do Ciebie.