Przykłady komercyjnych propozycji. Jak napisać ofertę handlową
Poszukiwanie partnerów biznesowych jest konieczne, ponieważ mogą pojawić się pomysły lub projekty, które przyniosą wiele nowych możliwości. Często zdarza się jednak, że szef dużego przedsiębiorstwa lub firmy nie ma wystarczająco dużo czasu, aby spotkać się z potencjalnymi partnerami i prosi o przesłanie im oferty handlowej (KP).
Dlaczego oferować usługi
Powinieneś wiedzieć, jak poprawnie napisać ofertę handlową, ponieważ sukces transakcji może zależeć od jej treści. Często chcesz zawrzeć w CP maksimum informacji o swojej firmie lub usłudze, ale nadmiar tekstu może zrazić potencjalnego partnera lub klienta. Wymagany złożyć propozycję aby osoba czytająca ją zainteresowała i chce kontynuować współpracę.
Znajomość tego, jak napisać ofertę handlową, jest ważna zarówno dla nowych firm, jak i osób z większym doświadczeniem. Nie ma znaczenia, czy jesteś właścicielem dużej firmy lub przedsiębiorcy rozpoczynającego działalność, dobrze napisane propozycje są niezbędne dla wszystkich.
Jak nauczyć się pisać takie listy
Główne problemy, które pojawiają się podczas przygotowywania KP, odnoszą się do tego, od czego zacząć pisanie, jakie informacje uwzględnić i jak zakończyć. Próbki oferty handlowej pozwalają wyeliminować błędy.
Podstawowe zasady
- Przede wszystkim konieczne jest określenie segmentu rynku.
- Ważne jest, aby określić KP - napisz, jaki rodzaj współpracy zostanie omówiony.
- Powinieneś spróbować zainteresować się z pierwszych linii tego, do którego adresowana jest oferta.
- Pamiętaj, aby opisać zalety firmy.
- W prostym języku, bez fanatyzmu, ważne jest przedstawienie głównych idei propozycji handlowej. Należy pamiętać, że osoba, która przeczyta tekst, nie ma wystarczającej wiedzy na temat specyfiki proponowanego produktu lub usługi. Konieczne jest określenie dostępnych informacji. Nie zaleca się również używania zwrotów reklamowych, ponieważ takie podejście może odpierać.
- Nie trzeba wskazywać na potencjalne ryzyko, lepiej pozostawić je bez uwagi.
- Tekst powinien być napisany w stylu biznesowym, ale w tym samym czasie zaleca się wykluczenie jasnej kolorystyki emocjonalnej.
- Bez względu na to, ile chcesz umieścić w tekście litery maksimum, powinieneś wybrać tylko główne punkty i przedstawić pozostałe dane jako ogłoszenie.
- Konieczne jest wymyślanie odpowiedzi na ewentualne pytania klienta i jego wątpliwości.
Co musisz zrobić przed napisaniem KP
Przede wszystkim musisz sporządzić listę osób, do których te propozycje zostaną wysłane. Jeśli istnieje zaufanie do odmowy niektórych organizacji, nie powinieneś marnować na nie czasu. Chociaż, jak pokazuje praktyka, możliwe jest osiągnięcie współpracy z niemal każdą firmą.
Konieczne jest sporządzenie listy organizacji, które potrzebują proponowanego produktu lub usługi, a także określenie, co dokładnie firma może zapewnić.
Istotne jest to, że konieczne jest złożenie dwóch wniosków, osobno dla kierownika i dla specjalisty. Trzeba zastanowić się, gdzie wskazać punkty, ponieważ lider jest osobą, która podejmuje decyzje, a specjalista to wykonawca, który wykona zadanie. Dlatego dla tych ostatnich należy wyróżnić te momenty, które uprościją jego pracę przy dalszej współpracy (np. Sporządzenie oferty handlowej na dostawę czegoś). Dla menedżera perspektywy rozwoju i oszczędności będą najistotniejsze.
Zaleca się także ćwiczyć przed napisaniem KP - aby sporządzić kilka przykładowych listów dla różnych firm. W każdym z nich należy wskazać działalność firmy i to, co można w tym pomóc. Na przykład w KP od brokera ubezpieczeniowego duży ubezpieczyciel może użyć następujących słów:
Drogi menedżerze!
W obecnej sytuacji gospodarczej konieczne jest zwiększenie sprzedaży. Twoja firma jest liderem w tym sektorze usług. Zawsze istnieje potrzeba przyciągnięcia nowych klientów. Nasza agencja maklerska jest gotowa Ci pomóc. Chcemy sprzedawać produkty ubezpieczeniowe naszym klientom. Specjaliści z naszej agencji udzielą kompetentnych porad w zakresie ubezpieczeń.
Zawsze będziemy odpowiadać przez telefon.
Z poważaniem, nazwisko i stanowisko pracownika.
Jak zacząć pisać
Zaleca się rozpocząć tworzenie właściwej oferty handlowej bezpośrednio z dołu. Konieczne jest zrozumienie, że oprócz tej oferty firma, do której jest wysyłana, otrzymuje wiele podobnych listów. Dlatego nie jest konieczne zagłębianie się w treści, zaleca się ujawnienie istoty oferty handlowej z pierwszych fraz i określenie jej celów. W żadnym wypadku nie należy zaczynać listu od wyświechtanych zwrotów, bądź oryginalny!
Przed napisaniem propozycji warto dokonać analizy firmy, dla której jest ona wykonywana, w celu zidentyfikowania potrzeb. Na przykład, możesz rozmawiać i rozmawiać z przedstawicielem firmy podczas rozmowy, pamiętaj o kilku frazach, które będą zawarte w ogłoszeniu KP. Oznacza to, że jeśli szef firmy mówi, że chce zwiększyć sprzedaż biurową, to w ogłoszeniu KP zaleca się napisanie, że twoja działalność zwiększy sprzedaż biurową.
Jeśli nie możesz porozmawiać z szefem firmy, możesz wejść na oficjalną stronę internetową, która z reguły odzwierciedla główne działania i perspektywy jej rozwoju.
Styl pisania KP
Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na problem klienta, a następnie zaproponować jego rozwiązanie. Opracowywanie komercyjnych propozycji wymaga użycia prostych propozycji, które są łatwo i szybko postrzegane. Jeśli wydawało ci się, że to lub ta fraza jest zbędna, lepiej ją usunąć.
Konieczne jest, aby tekst był żywy, zaleca się dodanie do niego specyfiki - zidentyfikowanie konkretnych numerów, nazwanie istniejących partnerów. Możesz także określić subtelności produkcji lub specyfikę pracy. Powiedz nam, jak proces jest zoptymalizowany. Nie powinieneś wchodzić głęboko i opisać cały system produkcji. Wystarczy podkreślić parę momentów roboczych.
Próbki
Biorąc pod uwagę powyższe zalecenia, przedstawiamy Państwu próbki przykładowych ofert handlowych.
Dla firm, które zamierzają wziąć udział w wystawie, KP z drukarni może wyglądać tak:
Drogi Aleksiej Iwanowicz!
Mamy świadomość, że Twoja firma jest regularnym wystawcą. Ty, jako szef działu marketingu, musisz przemyśleć wszystkie niuanse nadchodzącego wydarzenia, łącznie z przygotowaniem materiałów informacyjnych.
Zdarza się, że ulotki, broszury, ulotki kończą się drugiego dnia i powstaje pytanie o dodatkową kolejność drukowanych produktów. Nasza drukarnia może zapewnić duży nakład druku, a następnie pilny przedruk małych partii. materiały promocyjne.
Posiadamy własne jednostki drukarskie, dlatego oferujemy rabaty naszym klientom!
Zawsze możesz skontaktować się z nami telefonicznie XXXXXXXXXX.
Z poważaniem, Wasilij Semenow, dyrektor drukarni plakatu.
Dla porównania poniżej znajdzie się komercyjna oferta usług poligraficznych dla sklepów, które organizują różne promocje.
Drogi Antonie Pietrowiczu!
Wiemy, że Twój sklep oferuje swoim klientom możliwość uczestniczenia w różnych promocjach. Przygotowanie takich wydarzeń nie jest możliwe bez drukowania materiałów promocyjnych.
Zdarza się, że podczas kampanii, w warunkach szybkiego rozprowadzania ulotek, materiał do drukowania szybko się kończy. Nasza drukarnia może wydrukować dużą partię, a następnie dostarczyć w razie potrzeby małe kopie.
Mamy elastyczny system zniżek! Możemy również zaoferować projektowanie ulotek. Są próbki, które możesz obejrzeć w dowolnym momencie.
Jesteśmy w stałym kontakcie, dzwoniąc pod numer XXXXXXXXXX.
Z poważaniem, Wasilij Semenow, dyrektor drukarni plakatu.
Jak się zapisać
Próbki oferty handlowej dają możliwość wizualnego zobaczenia subtelności pisania listu. Ważną kwestią jest podpis pod koniec zdania. Zaleca się podanie pełnej nazwy, imienia i drugiego imienia, należy również pozostawić dane kontaktowe.
Dokonaliśmy przeglądu niektórych próbek oferty handlowej. Mamy nadzieję, że ci pomogą!