SharePoint - co to za program? Recenzja

Wielu użytkowników podczas pracy z zasobami korporacyjnymi zadaje pytanie: "SharePoint - jakiego rodzaju program?". Jest to platforma dla kilku różnych programów, wewnętrzny system integrujący wszystkie komputery osobiste i urządzenia mobilne firmy. Pozwala użytkownikom komunikować się w organizacji i synchronizować ich działania. Głównym celem jest umożliwienie firmie zatrudniającej setki pracowników w różnych regionach pracy z takim samym poziomem elastyczności i koordynacji jak firma z dziesięcioma osobami pracującymi w tym samym biurze. W tym artykule postaramy się odpowiedzieć na pytanie "SharePoint - czym jest ten program?" Bardziej szczegółowo.

Intranet

Intranet w SharePoint - czym jest ten program? Jest to witryna wewnętrzna, w której każdy może się logować i znajdować wiadomości, ogłoszenia, zaplanowane zadania i dostęp do różnorodnych informacji. Pulpity menedżerskie można dostosować według działu i roli, można zapewnić różne poziomy dostępu, aby każdy z uczestników mógł otrzymać informacje - od wyników pracownika do historii klienta i statusu bieżących projektów. Platforma zapewnia także narzędzia do konfigurowania sieci społecznościowych i plików do udostępniania. Intranet firmy służy jako rodzaj sali konferencyjnej i warsztatów planowania, w których każdy odwiedzający uczestniczy przez cały dzień.

Dokumenty

SharePoint zapewnia przedsiębiorstwom wspólną przestrzeń do przechowywania dokumentów, dzięki czemu nie są one blokowane na twardym dysku użytkownika. Dokumenty przechowywane w bazie danych mogą być dostępne dla każdego w firmie, chyba że administrator ma dostęp do małej grupy. Platforma pozwala również współpracownikom pracować jednocześnie z jednym dokumentem, zapisywać poprzednie wersje i śledzić aktualizacje. Użytkownicy są oszczędzani dzięki konieczności tworzenia kilku różnych wersji dokumentu dzięki synchronizacji.

Projektant Sharepoint - co to za program?

Program SharePoint Designer został zaprojektowany w celu ułatwienia interakcji poza małymi grupami podczas tworzenia i edytowania treści kreatywnych. Możesz zalogować się do zasobu z dowolnego komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego i używać go do ciągłego dostępu do informacji o statusie projektu, historiach klientów, lokalizacjach i harmonogramach pracowniczych oraz do wszystkich innych elementów związanych z projektem.

Extranet

Microsoft SharePoint - czym jest ten program? MS SharePoint można wykorzystać do dostosowania strony, z którą komunikujesz się z zewnętrznymi firmami partnerskimi. Niezależnie od tego, czy inna firma jest częścią łańcucha dostaw, czy tylko osobą, z którą współpracujesz w ramach projektu, możesz dać mu dostęp do wszystkich potrzebnych informacji.

SharePoint Workspace - czym jest ten program?

Możesz użyć SharePoint do tworzenia publicznej witryny i zarządzania nią. Podobnie jak w przypadku witryny Content Management System (CMS), ten zasób umożliwia wprowadzanie i wprowadzanie zmian na stronach. Możesz aktualizować informacje, dodawać tekst lub grafikę i tworzyć nowe dokumenty.

Business Intelligence

Pełny dostęp do danych biznesowych w SharePoint pozwala również znaleźć niezliczone sposoby wykorzystania wszystkich tych informacji do podejmowania właściwych decyzji. SharePoint ułatwia przeszukiwanie wszystkich plików firmowych, ale poza tym pomaga znaleźć większe szablony. Platforma jest w stanie wyświetlać trendy w czasie lub zależności między różnymi wejściami za pomocą intuicyjnych wykresów i wykresów. SharePoint może również odgrywać istotną rolę w dotarciu do wszystkich firm w ramach jednego dużego projektu.
Implementacja SharePoint pomaga zoptymalizować prawie każdy aspekt współpracy biznesowej.

Pracuj z danymi

Główne funkcje programu do pracy z plikami na listach i bibliotekach:

• Dodanie dodatkowych informacji do dokumentów.

• Kategoryzacja na listach metadanych.

• Organizacja dokumentów - dla bardziej wydajnego przechowywania i wyszukiwania.

• Dokładniejsze filtrowanie, sortowanie i grupowanie dokumentów.

W typowej firmie z setkami, a nawet tysiącami pracowników, ciągłe tworzenie danych, edycja i przechowywanie treści jest bardzo ważnym aspektem, który funkcja Sharepoint zapewnia wydajną pracę.

Funkcjonalność

Chociaż istnieje wiele funkcji, które SharePoint może implementować, podstawowa idea jego działania jest ograniczona do poleceń, list, bibliotek i kolumn, a także do wyszukiwania proxy. Opierając się na tych stosunkowo prostych koncepcjach, Sharepoint to platforma wykorzystywana przez organizacje do tworzenia imponujących rozwiązań dla różnorodnych zadań biznesowych.