Struktura organizacyjna: informacje ogólne
Strukturę organizacji określa szereg czynników, takich jak: specyfika wytworzonego produktu / usługi, liczba jednostek funkcjonalnych i charakter powiązań między nimi. Podstawową zasadą leżącą u podstaw definicji struktury organizacyjnej jest zasada integracji i różnicowania działań pracowników w organizacji.
Rodzaje struktur organizacyjnych
Struktura organizacji może być wielopłaszczyznowa, działowa, liniowa, funkcjonalna, macierzowa i liniowo-funkcjonalna. W przypadku niektórych rodzajów spółek o różnych rodzajach działalności charakterystyczna jest jedna lub druga struktura organizacji. Najczęściej jest to struktura hierarchiczna. Jego cechy obejmują:
- sztywność;
- zrównoważony rozwój;
- długa reakcja na zmiany w otoczeniu zewnętrznym (niebezpieczne w czasach kryzysu);
- zasada jedności dowodzenia;
- autokratyczny styl przywództwa.
Charakterystyka struktury macierzowej organizacji
Pod względem organizowania małych i średni biznes Najciekawszą strukturą jest macierz. Struktura organizacji projektu lub struktura macierzowa jest określona przez wysoki stopień zaangażowania każdego z uczestników w nią. Zespół projektowy lub matryca jest prowadzona przez kierownika projektu. Struktura ta charakteryzuje się demokratycznym typem zarządzania, gdy kwestie są rozwiązywane przez wszystkich członków zespołu projektowego. Ponadto w takim przypadku organizacja bardzo szybko reaguje na zmiany w otoczeniu zewnętrznym. Funkcjonalne obowiązki z tego typu strukturą organizacji bardziej rozmyte.
Bardziej znaczącą rolę przypisuje się realizacji planu taktycznego i kontroli nad jego wykonaniem. Tego typu struktura jest typowa dla sfery kultury i sztuki, edukacji, badań i reklamy, doradztwa politycznego. Oznacza to, że istnieją dwa główne czynniki, które określają istotność organizacji projektu: pole działalności firma kojarzy się z kreatywnością, a unikalny produkt jest opracowywany przez wyraźnie ustalony okres czasu. Wady struktury organizacji tego typu można przypisać pomieszaniu spowodowanemu podporządkowaniu pracowników zarówno szefowi zespołu projektowego, jak i kierownikowi jednostki funkcjonalnej. Ten model, niestety, pozwala na wojnę sił między jednostkami strukturalnymi, a zatem istnieje wysokie ryzyko, że praca organizacji zamieni się w bitwę korporacyjną.
Macierzowa struktura organizacji dla małych i średnich firm
W ciągu ostatnich dziesięciu lat uwaga na strukturę macierzy wzrosła w związku z rozwojem Stockholm School of Economics, który uważa tę strukturę organizacji za podstawową przy organizacji średnich i małych firm, łącząc ją z dwoma kryteriami: elastyczną funkcjonalnością i dużą szybkością adaptacji do zmian w otoczeniu zewnętrznym.