Wniosek o odszkodowanie na wakacje - próba. Rekompensata pieniężna za niewykorzystane wakacje

Jeżeli dana osoba uważa, że ​​nie potrzebuje dodatkowego czasu na odpoczynek, nie może wykorzystywać swojego prawa do corocznego urlopu. W razie potrzeby pracownik ma prawo do zwrotu pieniędzy. Aby to zrobić, musi napisać wniosek o odszkodowanie za wakacje, którego próbka jest dostępna zarówno w dziale księgowości, jak i dziale personalnym przedsiębiorstwa. To prawda, że ​​w tej kwestii jest kilka niuansów. Należy je rozważyć przed sporządzeniem podobnego dokumentu.

Formularz wniosku

Pracownik powinien wyrazić na piśmie swoją decyzję o zastąpieniu urlopu zapłatą gotówkową. Ten warunek jest obowiązkowy dla tych, którzy będą korzystać z tego prawa. W celu poinformowania kierownictwa przedsiębiorstwa o jego chęci, pracownik musi napisać wniosek o odszkodowanie za urlop. Próbkę tego dokumentu należy pobrać od pracowników zajmujących się jego projektem. Takie oświadczenie jest dokonywane arbitralnie lub na podstawie wewnętrznych regulacji danego przedsiębiorstwa. Zasadniczo jest to typowy dokument biznesowy, który nie ma formy zatwierdzonej przez prawo. Jak powinien wyglądać to stwierdzenie?

Formularz takiego dokumentu powinien zawierać następujące obowiązkowe pozycje:

1. "Cap". Prawie każde zdanie zaczyna się od niego. Znajduje się na arkuszu w prawym górnym rogu. Najpierw wskazuje się nazwę przedsiębiorstwa (najlepiej bez skrótów i skrótów). Dalej jest F. I. O. i pozycja głowy wskazanej w sprawa przypadku. Następnie musisz podać te same informacje o wnioskodawcy. To prawda, że ​​już zastosowano dopełniacz
2. Nazwa dokumentu. Słowo "wypowiedź" musi znajdować się na środku linii. A punkt po nim nie jest konieczny.
3. Główna treść. Istota samego wniosku jest pożądana, aby wyrazić jedno zdanie ze wskazaniem okresu i liczby dni. Ten tekst powinien znajdować się z czerwoną linią.
4. Wymagane szczegóły. Pod koniec takiego oświadczenia powinna być na pewno data jego sporządzenia i osobisty podpis pracownika.

Przed przekazaniem dokumentu do podpisu dyrektorowi pracownik musi skoordynować go z bezpośrednim przełożonym.

Warunki wymiany

Osoba, która planuje odmówić reszty ze względu na niego jest zobowiązana do przestrzegania norm ustanowionych przez prawo. Zgodnie z art. 126 TK Rosja pieniężna rekompensata może być wypłacana nie za cały okres, ale tylko za jej część, która przekracza 28 (dwadzieścia osiem) dni kalendarzowych. Co to znaczy? Jak wiadomo, coroczny płatny urlop każdego pracownika może obejmować dwa okresy:

1. Główny. Zwykle jest to nie mniej niż 28 (dwadzieścia osiem) dni kalendarzowych.
2. Opcjonalne. Jest on przeznaczony dla osób, które są zatrudnione w pracy ze szczególnym rodzajem pracy (szkodliwe warunki, nieregularny dzień i inne przypadki).

Informacje te pomogą ci właściwie przygotować roszczenie o wynagrodzenie urlopowe. Przykładowy dokument zapewnia wyraźny rozdział okresów. Zgodnie z prawem, tylko część podstawowego urlopu można zastąpić pieniędzmi. W te dni, które pracownik otrzymuje dodatkowo na podstawie różnych ustaw federalnych lub układów zbiorowych tego przedsiębiorstwa, jest on po prostu zobowiązany do użycia.

Przyczyny niepowodzenia

Zastąpienie urlopu odszkodowaniem pieniężnym następuje w drodze wzajemnego porozumienia obu stron. Taki układ musi być odpowiednio sformalizowany. Z kolei pracownik przygotowuje wniosek o rekompensatę za wakacje, którego wzór stanowią przepisy wewnętrzne tej firmy. W nim wyraża osobiste pragnienie dokonania takiego zastąpienia. Szef z kolei musi nałożyć na to stanowisko odpowiednią rezolucję. Ponadto, podejmuje decyzję, biorąc pod uwagę art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Określa grupy osób, dla których takie zastąpienie jest niedopuszczalne. Ta kategoria pracowników obejmuje:

• kobiety w ciąży;
• pracownicy firmy, którzy nie ukończyli jeszcze osiemnastego roku życia.

Ponadto nie ma potrzeby zastępowania rekompensatą pieniężną dodatkowym urlopem przewidzianym dla osób zatrudnionych w niebezpiecznych i niebezpiecznych warunkach pracy. Te dni muszą być w pełni wykorzystane. Jedynymi wyjątkami są przypadki, gdy pracownicy są zwolnieni z pracy. Tutaj, przy ostatecznym rozliczeniu, otrzymują rekompensatę za cały niewykorzystany okres wakacji.

Warunki zwrotu pieniędzy

We wszystkich przedsiębiorstwach urlop roczny przysługuje pracownikom zgodnie z wcześniej zatwierdzonym harmonogramem. Niemniej jednak zdarzają się sytuacje, w których dana osoba z powodu określonych okoliczności nie może wykonać swojego prawa w bieżącym roku. Być może było to spowodowane:

• czasowa niezdolność pracownika;
• wykonywanie obowiązków publicznych z powodu zwolnienia z pracy.

Czasami taka sytuacja ma miejsce z winy kierownictwa firmy:

• pracownik nie dokonał odpowiednich rozliczeń międzyokresowych w terminie;
• powiedziano mu późno o rozpoczęciu wakacji.

Następnie zarząd firmy musi działać zgodnie z artykułem 124 LC RF. Mówi, że wakacje mogą być przeniesione na inny okres. Wymaga to osobistej zgody pracownika, sporządzonej na piśmie.

Ale nie zawsze można wykorzystać te dni w danym roku pracy. Mogą istnieć ku temu powody. Tak więc wakacje są automatycznie przenoszone na następny rok. Biorąc jednak pod uwagę specyfikę danego przedsiębiorstwa, jest mało prawdopodobne, że pracownik odniesie sukces "od razu". W takim przypadku często stosuje się rekompensatę za niewykorzystane wakacje. Ale to nie oznacza, że ​​pracownik będzie w pełni opłacony przez cały poprzedni okres. W tej sytuacji ponownie obowiązuje art. 127. Rekompensatę za niewykorzystane urlopy z poprzednich lat dokonuje się w ten sam sposób. Nie ma różnic między bieżącym a poprzednim okresem. W ciągu ostatnich lat wypłacana jest tylko część wakacji, przekraczająca 28 dni kalendarzowych.

Obliczanie kwoty rekompensaty

Rozwiązując kwestie związane z urlopem, należy pamiętać, że forma pieniężna może być zastąpiona w dwóch przypadkach:

1. Wraz ze zwolnieniem.
2. Za obopólną zgodą na podstawie oświadczenia pracownika.

Obliczenia rekompensaty za niewykorzystane wakacje dokonuje dział księgowości przedsiębiorstwa, biorąc pod uwagę dane dostarczone przez dział personalny. Zwykle do określenia tej wartości wykorzystywana jest następująca formuła.

RK = SDZ x liczba niewykorzystanych dni urlopu pracowniczego, gdzie RK jest kwotą rekompensaty, SDZ jest średnim dziennym zarobkiem pracownika.

Liczba tych dni urlopu, za które wypłacane jest wynagrodzenie, jest zwykle wskazywana we wniosku po konsultacji ze specjalistą działu personalnego. Aby określić średni dzienny zarobek, należy wziąć pod uwagę treść art. 139 TK Rosja. Możesz go obliczyć według wzoru:

SDZ = (С £ / 12) / 29,3, gdzie С Д to średni roczny dochód pracownika, 29,3 to średnia liczba dni kalendarzowych w miesiącu.

Obliczenie rekompensaty za niewykorzystane wakacje jest zredukowane do określenia pożądanej wartości. Następnie pozostaje tylko pomnożyć uzyskaną wartość przez liczbę dni. Wynikająca z tego kwota jest z reguły pobierana od pracownika wraz z resztą wakacji.

Zwolnienie wyrównawcze

Podobnie rekompensuje się niewykorzystane dni urlopu, gdy pracownik wyjeżdża. Aby określić średnie dzienne zarobki przy użyciu tej samej formuły. Jedyna różnica polega na tym, że w przypadku zwolnionego pracownika nie ma żadnych ograniczeń w obowiązkowych 28 dniach. Opuszczając firmę, może liczyć na pełny zwrot wszystkich korzyści płynących z jego czasu.

W ostatecznym rozliczeniu należy zapłacić za wszystkie dni urlopu przewidziane przez umowę o pracę (umowę) zawartą wcześniej. W takim przypadku liczbę dni można w bardzo prosty sposób określić za pomocą formuły.

KND = OG x PDO - IDO, gdzie KND to liczba wszystkich niewykorzystanych dni, Wyczerpany gaz - lata przepracowane w przedsiębiorstwie, PDO - liczba dni urlopu przewidzianych w umowie o pracę, IDO - dni wykorzystywane przez cały okres pracy.

Jedynym wyjątkiem jest ostatni rok. Jeśli pracownik odejdzie przed upływem 11 miesięcy, a następnie obliczyć liczbę dni potrzebnych do zastosowania poniższej formuły.

KND = PDO / 12 x liczba przepracowanych miesięcy, gdzie 12 to całkowita liczba miesięcy w roku.

Specjalne przypadki wakacji zastępczych

Wielu pracowników zbiera się regularne wakacje chcą zastąpić część niewykorzystanych dni rekompensatą pieniężną. Jest to całkiem zrozumiałe. Przecież są tacy pracownicy, którzy mają w zapasie kilka nieużywanych wakacji. Oczywiste jest, że kierownictwo przedsiębiorstwa nie będzie mogło wysłać ich do odpoczynku, na przykład przez 3-4 miesiące. Ponadto dodatkowe gotówka na wakacjach nigdy nie będzie zbędne.

Aby rozwiązać ten problem, pracownik musi przygotować i złożyć podpis z góry, aby otrzymać rekompensatę za niewykorzystane wakacje. Pisząc go, musi on wyraźnie wskazywać liczbę dni przeznaczonych na wymianę oraz okresy, na które są przekazywane. Na przykład pracownik odpoczywa. Zgodnie z umową o pracę, jego urlop trwa 38 dni, z czego 28 jest głównym, a 10 to dodatkowe. Ponadto w zeszłym roku nie wyjechał na czas. Załóżmy, że ma jeszcze 5 dni dodatkowego urlopu. Co może uzyskać z tego w postaci rekompensaty pieniężnej? Na podstawie artykułu 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej można mu wypłacić jedynie 15 dni dodatkowego urlopu (10 za bieżący rok i 5 za poprzedni).

Typ dokumentu

Aby właściwie rozwiązać kwestię zastąpienia, pracownik musi wiedzieć, jak napisać wniosek o odszkodowanie za urlop. Po pierwsze, należy pamiętać, że kierownictwo przedsiębiorstwa nie jest zobowiązane do wyrażenia zgody na taką propozycję. Pracownik będzie musiał przekonać władze o wykonalności takiej decyzji. Po drugie, warunki wypłaty takiego odszkodowania nie są ustalane ustawowo i są ustalane wyłącznie na podstawie porozumienia stron. Dlatego pracownik musi złożyć oświadczenie, które przedstawi jego wniosek ze szczegółowym wyjaśnieniem każdej liczby. Oznacza to, że będzie musiał jasno zaznaczyć dni, w których chce otrzymać odszkodowanie, ze wskazaniem okresu.

Umożliwi to menedżerowi szybkie podjęcie decyzji o zbliżających się wakacjach pracownika i jego częściowym zastąpieniu odszkodowaniem pieniężnym. Aby uniknąć nieporozumień, wszystkie wstępne obliczenia powinny być dokonywane zgodnie z Kodeksem Pracy Federacji Rosyjskiej. Wszelkie naruszenie obliczeń w tym przypadku może prowadzić do odmowy szefa.