Kierownik magazynu: opis stanowiska, prawa i obowiązki, odpowiedzialność

Brak stanowiska kierownika magazynu oznacza spełnienie pewnej liczby obowiązków i obecność wyraźnej odpowiedzialności. Właściwie napisany opis stanowiska na tym stanowisku pomaga kierownictwu firmy w prawidłowym ustalaniu celów i zadań dla pracownika na samym początku współpracy.

Ogólne postanowienia dokumentu

Ta sekcja opisu stanowiska kierownika magazynu zawiera informacje na temat przedkładania, procedury zastępowania i podstawowe wymagania dla wnioskodawców. Również w tej sekcji zwykle umieszcza się listę dokumentów i przepisów, którymi kieruje się pracownik w trakcie swoich działań.

Zgodnie ze standardami kwalifikacyjnymi stanowisk kierownik magazynu należy do kategorii menedżerów. Obowiązkowym warunkiem przyjęcia do pracy jest obecność średniego kształcenia zawodowego w zakresie szkolenia menedżerów średniego szczebla.

Ponadto podczas sporządzania dokumentu kierownictwo przedsiębiorstwa powołuje bezpośredniego kierownika i osobę zastępującą pracownika podczas jego nieobecności. Jest to obowiązkowe wskazane w instrukcjach kierownika magazynu w rozdziale "Przepisy ogólne".

Wymagania dotyczące wiedzy wnioskodawcy

Każda pozycja w firmie oznacza, że ​​pracownik ma pewną wiedzę. Często w opisie zlecenia pracodawca pisze, co osoba posiadająca określone stanowisko powinna znać.

Zgodnie z tym dokumentem regulacyjnym kierownik magazynu powinien wiedzieć:

1. Treść instrukcji, przepisów i innych materiałów pomocniczych związanych z zarządzaniem magazynowaniem.
2. Warunki techniczne i zatwierdzone normy dotyczące przechowywania wartości materiałowych.
3. Jakościowa charakterystyka pozycji magazynowych (rodzaje, marki itp.) Oraz normy ich zużycia.
4. Organizacja prac przy załadunku i rozładunku.
5. Kolejność składowania i magazynowania wartości, instrukcji i zapisów księgowych.
6. Podstawowe zasady dotyczące pracy z komputerami.
7. Przepisy wewnętrzne w przedsiębiorstwie.
8. Główne przepisy obowiązującego prawa pracy.
9. Zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy, bezpieczeństwa pożarowego i warunków sanitarnych w ramach produkcji.

W zależności od specyfiki pracy przedsiębiorstwa ta sekcja oficjalnego kierownika magazynu może być uzupełniona o dodatkowe pozycje. Przy opracowywaniu tej sekcji należy wziąć pod uwagę nie tylko specyfikę pracy, ale także istniejące standardy i klasyfikacje istotne dla działalności organizacji.

Podstawowe wymagania dotyczące umiejętności pracowników

W zatrudnieniu pracodawca bierze pod uwagę nie tylko wiedzę dostępną wnioskodawcy, ale także umiejętności praktyczne. Ich główna lista znajduje odzwierciedlenie w opisach stanowisk.

Kierownik magazynu powinien mieć możliwość:

1. Umieszczanie na terenie zasobów materialnych magazynu, biorąc pod uwagę racjonalizację przestrzeni, ułatwiając wyszukiwanie i dostęp do operacji załadunku i wywozu.
2. Klasyfikuj podstawową dokumentację dla produktów dostarczonych do magazynu.
3. Aby utworzyć i systematycznie aktualizować dokumentację dotyczącą przemieszczania produktów i elementów magazynowych.
4. Pracuj ze sprzętem komputerowym na poziomie użytkownika i korzystaj ze specjalnego oprogramowania.
5. Przeanalizuj dane inwentaryzacyjne i oblicz różnicę między rzeczywistym balansem a stałą normą, określ wartości, które nie są w ruchu.
6. Zastosuj reguły magazynowania materiałów i sprzętu.
7. Użyj urządzeń do monitorowania warunków przechowywania zapasów w obszarach magazynowych.
8. Zorganizuj pracę pracowników magazynu zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony i bezpieczeństwa pracy.
9. Przywróć warunki przechowywania produktów i materiałów w magazynie.
10. Użyj systemów nadzoru wideo.

W razie potrzeby tę część dokumentu można również uzupełnić. Dodatki są bezpośrednio zależne od specyfiki przedsiębiorstwa.

Czym kieruje się pracownik

Realizując cele i zadania magazynu materialnego należy kierować się czymś. W opisie zadania musisz określić, co dokładnie będzie służyć jako przewodnik dla pracownika.

Ta lista obejmuje:

1. Zasady wewnętrznych regulacji pracy przedsiębiorstwa.
2. Opis stanowiska
3. Aktualne akty prawne i legislacyjne.
4. Zamówienia i instrukcje wyższego kierownictwa.

Wykonując swoje funkcje i zadania, osoba zajmująca stanowisko powinna dokładnie przestudiować wszystkie dokumenty i zabrać się do pracy, biorąc pod uwagę podstawowe postanowienia tych przepisów. W przeciwnym razie może wykonywać swoje zadania słabo, co pociągnęłoby za sobą nieprzyjemne konsekwencje.

Lista głównych funkcji

Pracownik zajmujący to stanowisko kierownicze, najwyższe kierownictwo firmy powierza wykonywanie niektórych funkcji związanych z zarządzaniem i organizacją obiektów magazynowych. Przede wszystkim - aby zapewnić pełne bezpieczeństwo produktów i pozycji magazynowych w magazynach, zachować zapisy księgowe i, w razie potrzeby, dostarczyć pisemne sprawozdania.

Ponadto lista funkcji obejmuje modernizację magazynu poprzez wprowadzenie nowoczesnych technologii i urządzeń. Przełożony musi również wykonywać funkcje związane ze szkoleniem pracowników i doskonaleniem ich umiejętności.

Główne obowiązki zawodowe

Praca managera magazynu wiąże się z wykonywaniem pewnych obowiązków. Wynik pracy będzie wskaźnikiem tego, jak dobrze pracownik realizuje wyznaczone mu cele i zadania.

Główne obowiązki managera magazynu to:

1. Zarządzanie pracą w recepcji, wakacje, racjonalne przydzielanie i magazynowanie zapasów.
2. Zapewnienie bezpieczeństwa przechowywanych materiałów i produktów.
3. Zapewnienie pełnej zgodności z podstawowymi zasadami rejestracji i dostarczania dokumentacji dotyczącej dochodów i wydatków.

Kierownik magazynu jest również odpowiedzialny za organizowanie i przeprowadzanie wszystkich operacji załadunku i rozładunku na powierzonym mu terytorium i monitorowanie ich terminowej realizacji, a także używanych rekwizytów. Ponadto, zakres uprawnień tego pracownika obejmuje udział w realizacji inwentaryzacji zapasów.

Podstawowe prawa pracownika

Każdy pracownik w swoim miejscu pracy ma nie tylko obowiązki i podstawowe funkcje, ale także prawa. Ich oznaczenie w opisie stanowiska ma specjalną sekcję.

Przede wszystkim pracownik zajmujący to stanowisko ma prawo zapoznać się z projektami decyzji kierownictwa wyższego szczebla, które są istotne dla pracy pracownika. Ponadto krąg praw obejmuje możliwość składania propozycji optymalizacji przepływu pracy, bez przekraczania jego kompetencji.

Ponadto specjalista zajmujący stanowisko kierownika magazynu ma prawo do podpisywania i zatwierdzania dokumentacji w ramach swoich uprawnień zawodowych. Innym prawem wynikającym z opisu stanowiska jest interakcja z innymi kierownikami działów oraz otrzymywanie od nich informacji i dokumentacji niezbędnych do wykonywania powierzonych zadań.

Ponadto osoba na tym stanowisku ma prawo przedkładać kierownictwu wyższego szczebla przedsiębiorstw kandydatów do zwolnienia, zatrudniania, składania propozycji w celu zachęcenia lub zebrania pracowników magazynów. Lista uprawnień obejmuje również możliwość wymagania od kierownictwa, aby asystował przy wykonywaniu ich głównych funkcji i zadań.

Obszar odpowiedzialności

Spełnienie obowiązków służbowych kierownika magazynu wiąże się z utworzeniem określonego obszaru odpowiedzialności. W opisie stanowiska pracodawca jasno określa, za co odpowiedzialny jest odpowiedzialny pracownik.

Kary i kary polegają na nieuczciwym działaniu lub całkowitym zaniedbaniu wypełniania ich bezpośrednich obowiązków i funkcji związanych z pracą. Ponosi się także odpowiedzialność za szkody materialne i przestępstwa popełnione podczas procesu pracy. Granice kar i kar zależą od obowiązującego w kraju ustawodawstwa pracy, administracyjnego i karnego.

Procedura kompilowania i znajomości instrukcji

Każdy dokument regulacyjny jest opracowywany na podstawie pracy przedsiębiorstwa i specyfiki jego działalności. Jednocześnie jednak pracodawca musi polegać na przepisach ustawowych i wykonawczych zatwierdzonych w danym kraju. W większości przypadków głównym dokumentem, który jest brany pod uwagę przy sporządzaniu instrukcji, jest zatwierdzony Standard Stanowy Standardu Stanowego.

Podstawowe zapoznanie się z opisem stanowiska wnioskodawcy trwa do momentu zawarcia umowy o pracę i rozpoczęcia wykonywania swoich bezpośrednich obowiązków. Fakt, że kandydat na stanowisko zapoznał się z dokumentem, to jego podpis w specjalnych dokumentach lub bezpośrednio w opisie stanowiska.

Wniosek

Pozycja managera magazynu zakłada dość szeroki zakres obowiązków i nakłada znaczną odpowiedzialność na pracownika. Aby proces produkcji przebiegał tak wydajnie, jak to tylko możliwe, specjalista musi dokładnie wiedzieć, co powinien zrobić i co wpłynie negatywnie na jego karierę i produktywność. Opisy stanowisk w przedsiębiorstwie pomagają jasno określić pole działania pracownika.