Co to jest lista wad? Lista wad: próbka

Wadliwe oświadczenie, którego próbka zostanie przedstawiona w artykule, jest aktem wizualnej kontroli obiektu. Opracowuje się je w przypadku małżeństwa, wad, braków w wartościach wytworzonego materiału. Rejestracja dokumentu dokonywana jest w trakcie kontroli jakości przez producenta, sprzedającego lub kupującego. Rozważ następną próbkę listy defektów do naprawy.

Informacje ogólne

Wadliwe oświadczenie działa jak dokument, który rejestruje koszt usunięcia braków w produkcie. Ustawa jest tworzona przez specjalną komisję. Powinien on obejmować przedstawicieli jednostki operacyjnej, księgowości i działu, co w istocie skoryguje wady. W przypadku wadliwej listy lokali wymagana jest obecność kontrahenta.

Główne problemy

Wadliwe oświadczenie powinno odzwierciedlać pewną liczbę punktów. W szczególności stanowi:

1. Obiekt do sprawdzenia. Konieczne jest zidentyfikowanie go, opisanie. Księgowy uczestniczy w przygotowaniu tej części ustawy. Wskazuje numer inwentarzowy obiektu, informacje z dokumentacji technicznej (numer paszportu technicznego, TCP, numer ewidencyjny).
2. Powód, dla którego wartość materiału wymaga naprawy. W tej części aktu wskazane i ewentualne wady przedmiotu są wskazane, jeżeli niezbędna praca nie zostanie wykonana na czas. Informacje te są przedstawiane przez przedstawicieli jednostki operacyjnej. Są zaznajomieni z przepisami technicznymi, zgodnie z którymi konieczne jest terminowe wykonanie zaplanowanych czynności naprawczych. Osoby te opisują sytuację nadzwyczajną, samą istotę awarii.
3. Charakter działań, w wyniku których wady zostaną wyeliminowane. Ta sekcja zawiera bezpośredni opis naprawy. W szczególności wskazano, które części należy zakupić lub które produkuje. Przedstawiciel działu napraw lub wykonawca może poprawnie opisać działania.

Ważna uwaga

Wadliwe oświadczenie składa się, jak wspomniano powyżej, przez komisję. A stwierdzenie aktu jest dokonywane przez głowę lub osobę przez niego upoważnioną. Ten ostatni może być szefem garażu (jeśli na przykład zostało sporządzone wadliwe polecenie naprawy pojazdu). Główny inżynier może również zatwierdzić tę czynność, jeżeli awaria nastąpiła w sprzęcie produkcyjnym. W przypadku występowania braków w lokalu, osobą uprawnioną jest dyrektor administracyjny.

Praktyczne pytanie

W niektórych przypadkach może się zdarzyć, że po inspekcji zostało sporządzone wadliwe oświadczenie o naprawie pojazdu, a dodatkowe usterki zostały stwierdzone na stacji obsługi. W takich przypadkach osoba, która dostarczyła obiekt do usługi, powinna być notatka biurowa. Wskazuje niezbędne dodatkowe działania. Ta notatka została zatwierdzona przez tę samą osobę, z którą wadliwe oświadczenie zostało poświadczone. Tak więc dodatkowe wydatki będą autoryzowane przez upoważnionego przedstawiciela.

Wartość aktu

Wadliwe oświadczenie jest konieczne w przedsiębiorstwie z kilku powodów. Pierwszy jest ekonomiczny. Akt odzwierciedla istotę niedoboru, okoliczności, w których powstały. Pozwala to uniknąć takich defektów w przyszłości, aby opracować środki wykluczające takie wydatki. Opodatkowanie jest kolejnym ważnym powodem, dla którego sporządzono wadliwe oświadczenie. Formularz zawiera informacje uzasadniające potrzebę wyeliminowania pewnych niedociągnięć w sensie ekonomicznym. Na przykład, jeśli w przedsiębiorstwie sufit jest malowany dwa razy w roku, inspektor może mieć wątpliwości, że należy to zrobić dokładnie tyle razy, i uważać, że raz wystarczy. Księgowy nie będzie w stanie wyjaśnić mu ekonomicznego uzasadnienia wydatków, jeśli nie ma wadliwego oświadczenia. Formularz sporządzony przy udziale specjalistów technicznych wyjaśni powody, dla których pewne zdarzenia odbywają się z taką lub inną częstotliwością. Trzeci powód opracowania ustawy to konieczność rozróżnienia między eliminowaniem braków w obiekcie a jego modernizacją. Często te czynności są wyróżniane przez kryterium kosztu. Jeśli potrzebujesz trochę pieniędzy, to uważa się, że ta naprawa, jeśli dużo - modernizacja. Zgodnie z listem Ministerstwa Finansów nr 03-03-06 / 1/289 nie chodzi o koszt wydarzeń, ale o ich treść.

Lista wad: próbka

Ujednolicona forma dokumentu nie jest zatwierdzona na poziomie oficjalnym. W tym względzie forma aktu musi być niezależnie opracowana przez przedsiębiorstwo. Dokument jest dołączony do zasad rachunkowości. Organizacja zwykle ma różne grupy OS. W związku z tym wskazane jest opracowanie kilku różnych wersji ustawy: dla samochodów, nieruchomości, sprzętu biurowego i tak dalej. Przy sporządzaniu formularza należy kierować się wymaganiami art. 9 FL №129. Należy wziąć pod uwagę następujące zasady:

1. Wszystkie transakcje handlowe w przedsiębiorstwie muszą być udokumentowane za pomocą dokumentów uzupełniających. Działają one jako papiery pierwotne, zgodnie z którymi prowadzona jest rachunkowość.

2. Dokumenty są akceptowane przez dział księgowości, jeśli są sporządzone zgodnie z formularzem, który jest obecny w albumach ujednoliconych formularzy. Jeśli dla jakiegoś działania nie jest zainstalowany, to musi koniecznie zawierać takie szczegóły, jak:

• nazwa papieru;
• data kompilacji;
• nazwa przedsiębiorstwa, w którego imieniu sporządzono akt;
• zawartość operacji;
• mierzyć środki pieniężne i rzeczowe;
• tytuł stanowisk osób odpowiedzialnych za realizację tej transakcji handlowej, przestrzeganie nakazu rejestracji;
• osobiste podpisy upoważnionych pracowników.

3 Lista osób uprawnionych do poświadczania dokumentów pierwotnych jest zatwierdzana przez kierownika przedsiębiorstwa w porozumieniu z Ch. księgowy.

4. Akt musi zostać sporządzony w momencie transakcji gospodarczej. Jeśli jest to niemożliwe z jakiegoś powodu, natychmiast po jego zakończeniu. Wysokiej jakości i terminowa rejestracja pierwotnej dokumentacji, a także jej przeniesienie w wyznaczonym terminie w celu odzwierciedlenia w rachunkowości, dokładność informacji w niej zawartych muszą być dostarczone przez osoby, które ją napisały i podpisały.

Opcjonalne

Korekty są dokonywane tylko w porozumieniu ze wszystkimi uczestnikami transakcji biznesowych. Potwierdzają to podpisy tych samych osób, które poświadczyły dokument, wskazując datę korekty. Ustawa może zostać sporządzona w formie papierowej lub elektronicznej. W tym drugim przypadku spółka jest zobowiązana do sporządzenia papierowej kopii dokumentu dla innych uczestników operacji, a także na żądanie organów kontrolnych.

Napad padaczki

Dochodzenie / zapytania, prokuratorzy, sądy, inspektorzy podatkowi i pracownicy ATS mogą pobierać podstawową dokumentację od firmy. Wycofanie odbywa się tylko w obecności odpowiednich przepisów. Ch. księgowy lub inny urzędnik może za zgodą iw obecności przedstawicieli powyższych struktur sporządzać kopie dokumentów. Na kopiach dokumentów podaje się powód i datę wycofania.