Co to jest "Excel": tabela, formuły. Wejdź do programu

W tym artykule określimy, czym jest Excel. W wielu przypadkach wymagane jest nie tylko wprowadzanie danych, ale używanie ich do obliczania innych wartości, wprowadzanie odpowiednich formuł. W tym celu zamierzone arkusze kalkulacyjne, które zawierają produkt firmy Microsoft.

Koncepcja arkusza kalkulacyjnego

Ale w porządku. Zaczynamy zastanawiać się, czym jest Excel, z analizą koncepcji arkusza kalkulacyjnego.

Zgodnie z nim zrozumieć program z wstępnie uformowanych wierszy, kolumn i odpowiednio komórek. Mogą przetwarzać i analizować informacje za pomocą specjalnych funkcji, na podstawie których można tworzyć różne wykresy, tabele przestawne, linie trendu. Arkusze kalkulacyjne Excel mogą być używane do analizy danych, w tym dyspersji, korelacji i innych rodzajów analiz stosowanych głównie w dziedzinie naukowej. Ponadto można wykonywać działania z danymi finansowymi i numerycznymi. W danym programie wiele działań jest zautomatyzowanych.

Pliki Excel

Co to jest książka w Excelu? To jest nazwa pliku utworzonego w tym programie. Każda książka ma arkusze. E-book Excel nie był wyjątkiem. Mogą tworzyć różne macierze danych, na przykład przez określone lata, które mogą być od siebie niezależne i mogą być współzależne poprzez wprowadzanie formuł do programu Excel.

Linie w arkuszu książki są oznaczone liczbami. Kolumny z reguły są literami, choć w ostatnich wersjach pojawiły się nieco inne nazwy. Ale dzięki ustawieniom możesz powrócić do tradycyjnego. Przecięcie wiersza z kolumną tabeli Excel daje adres komórki.

Ten ostatni może zawierać jeden element dowolnej informacji. Często użytkownicy zaczynający wprowadzanie tekstu w komórce zaczynają się bać, że "przesuwa się" do następnego, a po przełączeniu się do niego część tekstu, która nie jest umieszczona w początkowej komórce, staje się niewidoczna. W rzeczywistości wprowadzone informacje nigdzie nie docierają. Ona, tak jak ona, pozostaje tam, gdzie została przedstawiona. Aby wydrukować cały tekst z komórki, należy przesunąć brzegi kolumny, w której znajduje się komórka, lub dostosować zawijanie wyrazów w rozważanym zakresie poprzez "Format". Podczas przeglądania pełnej informacji z wybranej komórki wyświetlany jest w górnym wierszu.

Wstążka i jej ustawienie

Począwszy od wersji 2007, w Excelu zamiast zwykłego menu pojawiła się wstążka, na której zostały utworzone główne ikony niezbędne do pracy w programie. Ikony odpowiadające określonym akcjom są tworzone w grupy. Oprócz standardowych grup z ikonami na nich z odpowiednich zespołów, użytkownik może dostosować własne grupy i uwzględnić polecenia, których potrzebuje.

Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy wstążkę, a w wyświetlonym menu wybierz "Ustawienia wstążki". Wybierz "Nowa karta", tam - nowa grupa i przeciągnij niezbędne polecenia do niej.

Rozszerzenie pliku danego programu

Od 2007 roku rozszerzenie programu Excel uległo zmianie. Co się w nim zmieniło? Litera x została dodana na końcu, w wyniku czego zamiast xls rozszerzenie stało się xlsx. Ten typ został otwarty, w przeciwieństwie do poprzednio używanego. Pliki utworzone w poprzednich wersjach w nowych są otwierane i zapisywane w trybie zgodności. Ponadto można je zapisać w nowym formacie, ale może to spowodować pewne zmiany w ponownie zapisanych plikach.

Wprowadzanie formuł

Głównym celem omawianych arkuszy kalkulacyjnych jest przetwarzanie danych wejściowych. Ta ostatnia jest realizowana głównie poprzez wprowadzanie formuł w Excelu. Od pierwszych wersji tego programu wprowadzono formuły wpisując znak "=", a następnie łącza do odpowiednich komórek i znaki arytmetyczne. Później stało się możliwe wpisanie zamiast "=" znaków dodawania, odejmowania, ale kiedy wywołujesz kreatora funkcji, "=" jest nadal wyświetlane.

Najłatwiejszą rzeczą dla początkującego do pracy jest "Master of Functions", który opisuje niezbędne funkcje, po wybraniu, które okno dialogowe pojawia się i są specjalne "otwory wentylacyjne". Muszą określić zakresy komórek, pokazać, gdzie będą wyświetlane wyniki itp. Dla każdej funkcji można uzyskać szczegółową pomoc.

Jeśli funkcje nie są wystarczające do wykonania zadań, istnieją ustawienia, ustawiając, które można rozszerzyć funkcjonalność programu. Ponadto za pomocą zestawu makr można znacznie uprościć analizę danych i zautomatyzować wiele działań.

Makra

Są to oprogramowanie wbudowane napisane w osadzonym języku VBA. Ich głównym celem - przyspieszenie pracy i jej automatyzacja. Za pomocą makr można zmieniać style i formatowanie, wykonywać operacje, które nie są dostarczane w standardowym dostarczaniu programu, korzystać z innych źródeł danych itp. Każdy użytkownik może tworzyć makra. To prawda, do tego lepiej opanować podstawy programowania w języku VBA.

Podsumowując

Sprawdziliśmy, czym jest Excel. Są to arkusze kalkulacyjne przeznaczone do wprowadzania informacji, ich przetwarzania i analizy. Aplikacja zawiera szczegółową pomoc, intuicyjne menu, dzięki czemu początkujący może szybko się z nim zapoznać.