Po co składać oświadczenie na temat działu?
W każdej organizacji, niezależnie od tego, czy jest to budżet, czy struktura komercyjna, często pojawia się kwestia podziału odpowiedzialności nie tylko między pracownikami, ale także między jednostkami strukturalnymi. Stanowisko departamentu odpowiada na pytanie, dlaczego dział ten powstał w firmie, jakie są jej cele, cele, prawa. Pozwala to na usprawnienie pracy całego przedsiębiorstwa, rozwiązywanie różnic, które powstają, określenie odpowiedzialności. 
O regulacjach
Jaki jest cel tworzenia przepisów dotyczących wydziałów przedsiębiorstwa? Głównym celem tego dokumentu jest w pełni opisanie miejsca działu (usługi, sektora) w firmie, a także jej skład, status i interakcja z kontrahentami zewnętrznymi i wewnętrznymi.
Dzięki jasnemu opisowi celów pracownicy lepiej rozumieją strategię firmy i wkład jej jednostki biznesowej w ogólne osiągnięcia.
Stanowisko departamentu ma status dokumentu organizacyjnego i prawnego. Jego główną rolą jest to, że wraz ze strukturą i tabelą kadrową reguluje kompletność funkcji, priorytet zagadnień, obszar odpowiedzialności i procedurę zarządzania podziałem w firmie. Na przykład w regulaminie działu personalnego opisano, jakie zadania należy wykonywać z personelem, za który jest odpowiedzialny, kto może zajmować pozycję lidera, jakie prawa ma prawo do głowy, i tak dalej. 
Jak stworzyć pozycję?
Jeśli firma ma wiele jednostek strukturalnych, zaleca się opracowanie szablonu. Dokument modelowy posłuży za podstawę do napisania innych dokumentów. Na przykład, możesz najpierw utworzyć rezerwacje dla działów administracyjnych, a po skoordynowaniu ich struktury i projektu przystąpić do tworzenia podobnych dokumentów dla pozostałych działów i oddziałów.
Pozycja modelu działu może być stosowana jako standard, określając w nim poprawny projekt. W takim przypadku wszystkie lokalne przepisy zostaną wprowadzone w jednym stylu korporacyjnym. Taka technika jest często stosowana w pracy, zwłaszcza jeśli w przedsiębiorstwie jest wiele jednostek strukturalnych i nierówność terytorialna. Ponadto tworzenie poddziałów na podstawie modelu zajmie znacznie mniej czasu.
Projekt
Opracowanie dokumentu powinno odbywać się zgodnie z normą stanową 6.30-2003. Dla budżetu i przedsiębiorstw komunalnych ten wymóg Wymagane, ale dla firm komercyjnych do woli. Zaleca się jednak stosowanie określonego GOST podczas tworzenia dokumentów o charakterze organizacyjnym i administracyjnym.
Tekst umieszczany jest na papierze firmowym przedsiębiorstwa, a musi zawierać parametry:
- Rodzaj dokumentu.
- Data i numer.
- Umieść kompilację.
Ponadto kilku urzędników w organizacji zazwyczaj bierze udział w przyjmowaniu dokumentów prawnych na poziomie pozycji, dlatego istnieje potrzeba miejsca na zatwierdzenie i podpisy. 
Główne bloki
W rozporządzeniu w sprawie podziału strukturalnego nie ma sztywno ustalonych sekcji, ale w oparciu o cele dokumentu, obejmuje on następujące części:
- Przepisy ogólne.
- Funkcje.
- Zadania.
- Struktura
- Odpowiedzialność.
- Interakcje.
W pierwszej sekcji należy podać pełną i, jeśli to możliwe, skróconą nazwę jednostki. Tutaj wymieniają oni, kto ma prawo do tworzenia i likwidowania departamentu, którego regulacje prawne i lokalne kierują ich pracą. Odzwierciedla on procedurę powoływania kierowników jednostki strukturalnej i jej zwolnienia z pracy.
Określone tytuły zadań dla zadań są wymienione w części dokumentu o nazwie "Funkcje". Ta sekcja zawiera opis w postaci operacji roboczych w procesie produkcji działu. Na przykład pozycja działu personalnego pod względem funkcji będzie zawierała sformułowanie "zapewnia wydawanie świadectw płacy" i tak dalej.
W trzecim bloku wymieniają tylko główne zadania departamentu, które rozwiązuje w ramach swoich działań.
W "Struktura" odzwierciedlają pozycję działu w firmie, podporządkowania. Jest to szczególnie ważne, gdy firma ma rozgałęzione urządzenie z oddziałami i oddzielnymi oddziałami.
W czwartym bloku tego dokumentu nakreślono granice, w obrębie których rozdzielono osobną odpowiedzialność za swoje działania. Może to być postępowanie dyscyplinarne, karne, administracyjne. Odpowiednio opisz stopień winy głowy tej jednostki strukturalnej.
Bardzo ważne jest wyjaśnienie w piątej części sytuacji, z kim, w jakich przypadkach i w jakich kwestiach odbywa się interakcja departamentu. Zatem jednostki strukturalne łączą raportowanie, przepływy informacji.
Oprócz wymienionych bloków przedsiębiorstwa mają prawo do uzupełnienia dokumentu o inne wymagane części informacji. 
Pozycja wydziału jest ważnym dokumentem, który wpaja prawidłowe zrozumienie cele i zadania wprowadza jasny porządek pracy, określa odpowiedzialność.