Rejestry księgowe: rodzaje i formularze

Podstawowa dokumentacja otrzymana przez dział księgowości musi zostać sprawdzona zarówno pod względem formy, jak i treści. Oceniono poprawność i kompletność rejestracji, obecność obowiązkowych informacji, zgodność z prawem zarejestrowanych operacji, logiczną relację wskaźników. Następnie rejestracja i grupowanie danych. Informacje są rejestrowane w systemie analitycznych i syntetycznych kont. W tym celu dostępne są rejestry rachunkowe: formularze księgowe. Rozważ jeszcze, czym mogą być.

Informacje ogólne

Rejestry rachunkowe są specjalnymi tablicami liczącymi. Są one tworzone zgodnie z ekonomicznym grupowaniem informacji o własności i źródłach. Formularze rejestrów księgowych są konieczne, aby odzwierciedlić bieżące transakcje handlowe na odpowiednich kontach.

Klasyfikacja

Istniejące typy rejestrów księgowych są podzielone według celów, wygląd i jak podsumować dane. Zgodnie z pierwszym kryterium rozróżnia się następujące dokumenty:

1. Systematyczne.
2. Chronologiczny.
3. Połączenie synchroniczne.

Chronologiczne rejestry księgowe są dokumentami, w których zapisy faktów dotyczących działalności gospodarczej są dokonywane w ich trakcie, bez innej systematyzacji. Należą do nich na przykład rejestry. W systematycznej tabeli rekordu marka grupuje znaki - konta. Informacje z tych dwóch typów rejestrów powinny się wzajemnie uzupełniać. Dlatego suma obrotów dla dokumentów chronologicznych jest zawsze równa sumie wskaźników kredytowych / debetowych z tabel systematycznych. Gdy oba rejestry chronologiczne i systematyczne są wprowadzane do jednego rejestru, uważa się je za połączone (synchroniczne).

Podsumowując

Na tej podstawie rejestry księgowe są podzielone na zróżnicowane i zintegrowane. Uwzględnienie danych może mieć charakter indukcyjny, to znaczy ogólny. W tym przypadku istnieje integracja informacji. Ponadto uogólnienie można przeprowadzić dedukcyjnie: do konkretnego z ogólnego (od raportowania do dokumentacji pierwotnej). W tym przypadku istnieje rozróżnienie informacji.

Wygląd

Zgodnie z tym kryterium rozróżnia się następujące rejestry księgowe:

1. Książki Są to dokumenty, które zostały w specjalny sposób zesynchronizowane, zszyte, oprawione i podpisane przez osobę odpowiedzialną (ch. Księgowy).
2. Karty. Formularze są drukowane jako tabele.
3. Luźne arkusze. Takie rejestry księgowe są tabelami umieszczanymi na formularzach, które mają być oprawione. Takie arkusze są uważane za alternatywną opcję dla książek i kart. Te dokumenty są przechowywane w folderach. Dla nich, tak samo jak dla kart, rejestry powinny być przechowywane.
4. Nośniki maszynowe. Te rejestry rachunkowe mają cechy techniczne. Dane są umieszczane w tym przypadku, nie na papierze, ale na mediach elektronicznych (przechowywanie).

Rozważ osobne główne rejestry księgowe.

Książki

Rejestry te zawierają informacje o faktach. działalność gospodarcza (operacje). Jest on dystrybuowany zgodnie ze specyfiką obiektów. Książki muszą być zgodne z wymaganiami przepisów. Oprócz wiązania, nawiązywania i numerowania, liczba stron powinna być wskazana na odwrocie ostatniego arkusza. Podpis szefa przedsiębiorstwa i rozdz. księgowy, włóż pieczęć. Zwykle książki są używane w przypadkach, gdy obiekty obserwacji są w małych ilościach. Ale w wielu kategoriach (na przykład w transakcjach gotówkowych) przedsiębiorstwa prowadzą rejestry kasa, gdzie wszystkie zdarzenia są rejestrowane. W głównej książce jest synteza wszystkich obiektów.

Karty

Jest to dość wygodna forma rejestrów. Mogą być sortowane, charakteryzują się przejrzystością i dostępnością podczas obsługi. Zewnętrznie, karty mogą być różne. Najczęstsze typy to: umowa, wielokolorowe i zapasów. Te pierwsze są wypełnione z jednej strony, ponieważ kolumny debetowe i kredytowe znajdują się obok siebie. Obecność równoległych kolumn pozwala zobaczyć status operacji rozliczeniowych przedsiębiorstwa. Wartości materiałowe są rejestrowane na kartach inwentaryzacyjnych. Są one wprowadzane w kolumnie "Saldo". Odzwierciedla kwotę środków pozostałych po rejestracji transakcji. Dlatego na każdym koncie znajdują się wykresy dotyczące przychodów, zużycia i salda. Tytuł jest zapisany standardem (limitem) dla akcji. Jego obecność pozwala łatwo określić, czy fundusze te są obecne w firmie w większych ilościach niż powinny. Jeśli okaże się, że jest ich mniej, ustalana jest różnica z limitem. W wielkolumnowych kartach racjonalnych brane są pod uwagę działania związane z życiem biznesowym firmy, z komponentami wyróżnionymi w kolumnach. Jest to na przykład istotne w przypadkach, gdy fakt jest rejestrowany w złożonych kwotach, to znaczy, że odzwierciedla on pokrycie różnych wydatków przedsiębiorstwa.

Luźne arkusze

Różnią się one wielkością bardziej niż karty. W związku z tym ilość informacji, która znajduje odzwierciedlenie w nich, wzrasta. W praktyce rachunkowości, bezpłatne arkusze są różne oświadczenia. Służą do podsumowania jednorodnych danych. Na przykład odzwierciedlają amortyzację środków trwałych, zwolnienie (wysyłkę) towarów i tak dalej.

Media maszynowe

Mogą to być dyskietki, dyski itp. Korzystając z takich rejestrów, przedsiębiorstwo musi wykonywać papierowe kopie dokumentów. Odbywa się to w tym na wniosek organów uprawnionych do sprawowania kontroli, a także sądu i prokuratury. Funkcje mediów określają kolejność informacji. Ich wykorzystanie zależy od masy operacji, specyfiki i objętości obiektów księgowych i innych czynników.

Wniosek

Poprawność utrwalenia transakcji gospodarczych w rejestrach księgowych zapewniają osoby, które je skompilowały i podpisały. Podczas przechowywania takiej dokumentacji konieczne jest zabezpieczenie informacji przed nieautoryzowanymi poprawkami. Korekty błędów w księgach rachunkowych muszą być uzasadnione i potwierdzone podpisem pracownika, który dokonał zmian. W tym przypadku wskazana jest data korekty. Zgodnie z ustawą federalną "O rachunkowości", informacje zawarte w rejestrach dotyczą tajemnica handlowa. Osoby, które uzyskały dostęp do takiej dokumentacji, są zobowiązane do jej przechowywania. Osoby naruszające są odpowiedzialne za ujawnienie informacji zgodnie z normami prawa krajowego.