Personel administracyjny - co to jest? Klasyfikacja personelu

Personel administracyjny to kategoria pracowników, którzy bezpośrednio pełnią funkcje kierownicze lub wykonują prace związane ze wsparciem technicznym kierownictwa.

Kim są pracownicy administracyjni?

Ten rodzaj personelu obejmuje pracowników organów spółdzielczych, publicznych i państwowych.

Dlatego kadra administracyjna i kierownicza składa się z menedżerów, zastępców kierowników, pracowników kierujących poddziałami strukturalnymi w przedsiębiorstwach, a także pracowników, którzy są członkami działów planowania, finansów i prawnych, księgowości, pracowników i personelu. Nie powinniśmy zapominać o sekretarkach, maszynistkach, kurierach i innych pracownikach pomocniczych. Ale technolodzy, projektanci, agronomowie, mechanicy, nauczyciele, lekarze i inni pracownicy, którzy są bezpośrednio zaangażowani w działalność podmiotu gospodarczego, nie mogą być zaliczani do personelu administracyjnego.

Kategorie

Aby uzyskać pełniejszą asymilację tej koncepcji, konieczne jest rozważenie jej głównych kategorii. Dlatego kadra administracyjna to nie tylko kierownicy wyższego szczebla, ale także menedżerowie niższego szczebla. Czasami termin ten może mieć szersze znaczenie. Na przykład personel administracyjny i gospodarczy składa się z bezpośrednio pracowników administracyjnych i kierowniczych, personelu liniowego i produkcyjnego. Ta kategoria powinna również obejmować estymatorów, projektantów, pracowników sektora mieszkaniowego i użyteczności publicznej oraz laboratoriów. W przedsiębiorstwach produkcyjnych kadra administracyjna to kadra inżynieryjna i kadra zarządzająca, młodsi pracownicy obsługi i pracownicy zatrudnieni w urządzeniach do zarządzania w zakładach produkcyjnych oraz w zależnych zakładach produkcyjnych obsługujących gospodarstwa.

Określanie wymaganej liczby podawania

Obliczenie liczby, na przykład, personelu administracyjnego i biznesowego (personelu technicznego i inżynieryjnego, urzędników służby cywilnej i młodszych pracowników obsługi) odbywa się zgodnie z harmonogramami zatrudnienia zarejestrowanymi w odpowiednich organach finansowych.

Kto jeszcze należy do tej kategorii?

Powyższa klasyfikacja jest raczej warunkowa, ponieważ biorąc pod uwagę skład określonej kategorii personelu zaangażowanego w zarządzanie przedsiębiorstwem, można zauważyć, że ci sami pracownicy mogą odnosić się do jednego typu menedżera lub do innego.

Na przykład personel administracyjny i techniczny to pierwsi menedżerowie w przedsiębiorstwach, kierownicy warsztatów i laboratoriów, ich zastępcy, technicy, inżynierowie, rzemieślnicy, a także personel zajmujący się naprawami i konserwacją.

Główne obowiązki personelu administracyjnego

Personel administracyjny i zarządzający to pracownicy, którzy mają określone obowiązki. Zastanów się nad niektórymi obowiązkami przedstawicieli tej kategorii.

Zatem dyrektor (szef) przedsiębiorstwa musi:

• organizować proces planowania różnych środków organizacyjnych i technicznych związanych z poprawą bezpieczeństwa i ochrony pracy;
• monitorować terminowość finansowania tych działań;
• monitorować wydatki funduszy planowanych na poprawę i poprawę warunków pracy;
• w celu zapewnienia wdrożenia planu poprawy warunków pracy.

Kierownik techniczny (główny inżynier) musi:

• zarządzać pracami związanymi z bezpieczeństwem i higieną pracy;
• żądania od kierowników zakładów produkcyjnych szybkiego reagowania w przypadku wykrycia wszelkich naruszeń w zakresie ochrony pracy i właściwego korzystania z narzędzi i sprzętu;
• uniemożliwić oddanie do użytku wybudowanych lub zrekonstruowanych warsztatów, zakładów lub przedsiębiorstw jako całości bez odpowiednich zezwoleń organów wykonujących nadzór techniczny i sanitarny;
• ściśle przestrzegać przepisów prawa pracy.

Przypisywanie pracowników do personelu zarządzającego i wsparcia

W celu obiektywnej analizy tego tematu należy równolegle rozważyć personel administracyjny i zarządzający oraz personel pomocniczy. Konieczne jest jasne zrozumienie, którzy pracownicy należą do pierwszej kategorii, a którzy - do drugiej.

Tak więc personel administracyjny i administracyjny to przede wszystkim menedżerowie, główni inżynierowie, mechanicy wyższego szczebla itp. Zgodnie z charakterystyką kwalifikacji ta kategoria pracowników jest uważana za najważniejszy personel.

Jeśli chodzi o personel pomocniczy, można tutaj przypisać następujących pracowników:

• personel inżynieryjny;
• przedstawiciele takich pracowników, jak sprzątaczki, dozorcy, odźwierni i pomocnicy szatni;
• kierowców i innych pracowników spedycyjnych.

Ale personel administracyjny to szefowie instytucji, ich zastępcy, dyrektorzy wykonawczy, główni księgowi, szefowie personelu i służby prawne.

Wniosek

Tak więc, w każdym przedsiębiorstwie przy tworzeniu listy stanowisk tego lub innego rodzaju (administracyjnego lub pomocniczego) personelu, należy postępować zgodnie z poniższym:

• brać pod uwagę obowiązki pracowników;
• kluczowy personel może obejmować pracowników, obowiązki funkcjonalne które są niezbędne do zapewnienia działalności podmiotów gospodarczych;
• personel techniczny (pomocniczy) składa się z przedstawicieli innych zawodów (stanowisk w przemyśle), którzy nie zapewniają pełnienia funkcji kierowniczych i administracyjnych.

Dlatego bezpiecznie można powiedzieć, że personel administracyjny jest kierownictwem każdego przedsiębiorstwa.