Allen David: jak uporządkować sprawy

Allen David, autor bestsellerowej książki Getting Things Done ("Jak uporządkować sprawy"), jest powszechnie uznawany za wiodący globalny autorytet, przykład produktywności osobistej i korporacyjnej. Jego system pozwala spędzać mniej czasu na to, co trzeba zrobić, aby pozostało więcej czasu na to, co przynosi przyjemność.

Metoda wydajności

Allen David opracował specjalną metodę organizowania list zadań, priorytetów i harmonogramów pracy w sposób, który ułatwia ich obsługę. Jedną z największych zalet tego systemu jest to, że pozwala zobaczyć, co się dobrze układa i nad czym trzeba pracować. Sposób uporządkowania oczyszcza umysł z wszelkich zewnętrznych momentów, które odwracają uwagę od efektywnej pracy.

5 kroków w kierunku organizacji

Pierwszym krokiem jest masowy transfer wszystkich spraw i zadań do notebooka lub innego wygodnego nośnika. W tym samym czasie nie powinno być nawet takiej myśli: "I dodam to do mojej listy później". Musisz napisać wszystko, aby nie tracić czasu. W końcu głowa jest potrzebna do myślenia, a dziennik - do zapamiętania.

Krok drugi - maksymalna specyfikacja i wyjaśnienie. Konieczne jest nie tylko napisanie słowa "wakacje" z jednym z przedmiotów, ale także pomalowanie konkretnych kroków, aby później nie było przeszkód do rozwiązania problemu. Jeśli w tej chwili jest wszystko, czego potrzebujesz, aby wykonać zadanie, musisz go wziąć i to zrobić. Wszystko, co możesz przekazać - musisz przekazać.

Krok trzeci - organizacja przedmiotów według kategorii i priorytetu. Musisz ustawić terminy i ustawić przypomnienia, a także okresowo monitorować postępy. Ważne jest zwrócenie szczególnej uwagi na priorytet każdego przedmiotu.

Krok czwarty - Allen David oferuje analizę listy spraw, zobacz, jaki będzie następny przedmiot. W takim przypadku należy zastanowić się, czy jest wystarczająco dużo czasu i energii do wykonania, jeśli nie, to warto podzielić go na mniejsze. Konieczne jest również okresowe przeglądanie listy i dokładna ocena w celu monitorowania postępu i sprawdzania, czy wybrany system działa.

Krok piąty - możesz dostać się do pracy. Wybór zadania musi opierać się na priorytecie. Jeśli listy spraw są zorganizowane zgodnie z zasadą ważności, umieszczone w kategoriach i podzielone na łatwe w zarządzaniu, małe części, to czas na pracę.

Oto podstawowe kroki systemu zaproponowanego przez Davida Allena. Jak uporządkować sprawy? W rzeczywistości wystarczy przenieść wszystko z głowy na papier, który je zapamięta, zorganizuje i rozpadnie się na kawałki, po prostu trzeba wziąć i zrobić.

Gdzie zacząć?

Planowanie jest ważnym elementem sukcesu. Wydaje się trudne tylko na pierwszy rzut oka. Jednakże, poświęcając czas na opracowanie planu, można go zapisać w przyszłości.

Najpierw potrzebujesz narzędzia do porządkowania i przekształcania wszystkich pomysłów na listy zadań. Może to być dziennik, notatnik, notatnik, czyli każdy planista, który jest po prostu konieczny dla zorganizowanej osoby.

Następnym krokiem jest to, czego większość z nas nie robi. Konieczne jest, aby co tydzień (dzień) zwracać uwagę na swój pamiętnik. Nie ma lepszego sposobu, aby tracić czas, niż pracować ślepo, nie myśląc o pilnych sprawach. Listy spraw powinny być zestawione w taki sposób, aby po przeczytaniu następnego zadania natychmiast przystąpić do jego realizacji. Będzie to możliwe, jeśli zostaną zorganizowane według priorytetów, a wtedy nie będzie czasu, aby dowiedzieć się, co jest najważniejsze dla pracy w danym momencie.

Papier jest najlepszym planistą.

Możesz myśleć, że David Allen sam używa drogiego planisty lub wielu aplikacji elektronicznych do bieżących spraw, aby robić to, co robi i zawsze nadążyć za nim. W rzeczywistości używa on tylko papieru, a na jego pulpicie zawsze znajduje się notatnik, w którym można zapisywać pomysły i listy rzeczy do zrobienia, uwalniając głowę od ważniejszych myśli.

Allen David jest jednym z najbardziej znanych teoretyków wydajności i wydajności osobistej, wynalazł technikę, która pozwala zarządzać najcenniejszym zasobem na świecie - czasem. Podstawową ideą jest uwolnienie mózgu od trzymania w głowie nieskończonych strumieni informacji i zapamiętywania wielu bieżących wydarzeń. Aby przestać pamiętać i zacząć myśleć, musisz przenieść to wszystko do materialnego przewoźnika, który zawsze będzie na twoich oczach.

Jako szef firmy David Allen Allen David konsultuje się z najlepszymi menedżerami od ponad 20 lat, podróżuje po świecie i prowadzi szkolenia, a jego książka Getting Things Done, przetłumaczona na 15 języków, sprzedała się w około 5 milionach egzemplarzy.

Książka jest naprawdę wartościowa, będzie niezbędnym pomocnikiem dla tych, którzy są pochowani w biznesie i nie mają czasu. Kiedy nerwy są na granicy, zaczynasz łapać jedną rzecz, potem inną, przez cały czas tęsknisz za czymś ważnym. I wydaje się, że plątanina problemów nie może być już rozplątana, więc istnieje wyjście. Wprowadzając rutynę w autopilocie i prawidłowo planując swoje działania, możesz zyskać długo wyczekiwaną wolność. Pracuj wydajnie i bez stresu!