W procesie tworzenia i edytowania dokumentów czasami trzeba korzystać z niestandardowych rozwiązań. Jednym z takich działań jest scalenie kilku plików w jeden. W przypadku prostych plików tekstowych ta operacja jest dość prosta. Scalanie plików PDF w jedną prostą metodę kopiowania i wklejania nie będzie działać. Musimy uciec się do korzystania ze specjalnych programów i usług.
Internet oferuje użytkownikowi wybór ogromnej liczby usług ułatwiających pracę z dokumentami PDF. Większość z nich pozwala na stworzenie jednego z kilku plików. Niektóre witryny wymagają spakowania wszystkich części do jednego archiwum, a dopiero później do przesłania na serwer, inne umożliwiają pobranie każdego dokumentu osobno. Najczęściej uciekają się do korzystania z usług w przypadku niemożności lub niechęci do instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerze.
Jeśli decyzja zostanie podjęta scalanie plików pdf w jednym z pomocą usługi online, zanim zaczniesz, powinieneś zapoznać się z ograniczeniami. Zwykle rozmiar plików przesyłanych do serwera jest ograniczony, a to nie pozwala na pracę z dużymi dokumentami, zwłaszcza tymi uzyskanymi w wyniku skanowania wydrukowanego oryginału. Ponadto każda konkretna usługa może nakładać dodatkowe ograniczenia. W każdym przypadku, dla każdej usługi, przed scaleniem plików PDF w jeden, należy przeczytać informacje referencyjne.
Użytkownicy systemu operacyjnego firmy Apple po prostu łączą pliki PDF w jeden dokument. Narzędzia do tego są już wbudowane w Mac OS X. Cała operacja jest przeprowadzana za pomocą aplikacji Viewer. Pierwszy dokument musi zostać otwarty i przejść do trybu miniaturek za pomocą zakładki "Widok". Drugi i kolejne pliki można po prostu przeciągnąć na koniec wyświetlanego dokumentu. Następnie, aby zapisać wynik, musisz wyeksportować do pliku PDF.
Użytkownicy systemu Windows będą musieli zainstalować dodatkowe oprogramowanie, na przykład PDFCreator, PDFsam, PDFTools, przed scaleniem plików PDF w jeden. Każda aplikacja ma swoje własne cechy. Jeśli nie musisz wykonywać żadnych dodatkowych czynności innych niż tworzenie i scalanie dokumentów, możesz użyć PDFCreator. Jest to wirtualna drukarka, która obsługuje tworzenie dokumentów i szerokie możliwości ich konfigurowania. Niektóre inne aplikacje mają szerszy zestaw funkcji, na przykład PDFTools pozwala nie tylko scalać pliki PDF w jeden, ale także je rozdzielać. Wiele programów jako dodatek oferuje ustawienie parametrów szyfrowania i ustawienie hasła na wynikowym dokumencie.
System operacyjny Linux staje się coraz bardziej popularny, a pod nim pojawia się ogromna liczba aplikacji, spośród których można łatwo wybrać i programy, które pozwalają łączyć pliki PDF w jeden. Wśród użytkowników, którzy preferują wysoką prędkość i nie boją się linii poleceń, pdftk jest popularny od wielu lat. Ten program konsoli pozwala szybko wkleić i udostępnić nawet dość obszerne dokumenty.