Książka biznesowa: formularz i procedura

Książka ekonomiczna jest dokumentem, w którym prowadzone są podstawowe administracyjne obliczenia ludności i jej własności: inwentarz żywy, grunt i inne mienie. Tak więc takie dokumenty są jedynym źródłem informacji, jeśli chodzi o działalność gospodarstwa pomocniczego. Dane z ksiąg gospodarstw domowych są wykorzystywane przez władze wykonawcze i instytucje kredytowe, oficjalne statystyki.

Wyciąg z księgi handlowej można uznać za podstawę do rejestracji państwowej prawa własności obywatela do działki. Jest to dokument potwierdzający działalność rolniczą na prywatnej działce, która z kolei może być podstawą do zwolnień podatkowych od sprzedaży działki.

Cel

Książka biznesowa jest zawarta w obowiązkowej liście dokumentów dostarczanych przez obywatela lub pożyczkobiorcę w momencie składania wniosków o dotacje, zwrotu części środków wypłaconych z tytułu pożyczek i pożyczek. Może również stanowić podstawę do wydawania środków kredytowych.

Ustawowym aktem prawnym, który zatwierdza formę prowadzenia księgi gospodarstwa domowego, jest art. 8 ustawy federalnej "O osobowej spółce zależnej", zarządzenie Ministerstwa Rolnictwa Rosji nr 345 z dnia 11 października 2010 r. Oraz Dekret rządowy nr 371 z dnia 7 czerwca 2003 r.

Jakie informacje są wprowadzane

Ósmy artykuł ustawy federalnej "O osobowej filii" reguluje informacje, które powinny znaleźć się w rejestrze gospodarstw domowych dla domu. Pierwszym z nich są dane dotyczące członków zależnych gospodarstw rolnych, którzy prowadzą działalność rolniczą. Obejmuje to sadzenie i zasiewanie upraw rolnych, jagodowych i owocowych.

Po drugie, powinna zawierać informacje na temat liczby zwierząt gospodarskich, w tym pszczół i ptaków, maszyn rolniczych i innego sprzętu, środków transportu, które są własnością obywatela, który jest właścicielem gospodarstwa.

Dlaczego informacje są niepełne?

Wcześniej przyjęte modele ksiąg gospodarstwa domowego zawierały informacje o zasobach mieszkaniowych, miejscu zamieszkania lub pracy właściciela gospodarstwa, o przyznanej emeryturze (jeśli istnieje), innych uwagach dotyczących zarządzania gospodarstwem i pobytu, emerytowanych członków gospodarstwa. Brakuje tych i innych danych w księgach współczesnego typu, ponieważ nie są one wskazane w ósmym artykule ustawy federalnej, na którym opiera się utrzymanie księgi ekonomicznej.

Nie oznacza to jednak, że władze lokalne mogą, w razie potrzeby, wprowadzić dodatkowe, dodatkowe informacje. Takie uwagi wskazano po rozdziale dotyczącym maszyn rolniczych.

Warto wziąć pod uwagę, że ustawodawstwo federalne nie przewiduje alokacji środków na utrzymanie tych dokumentów.

Organizacja rachunkowości

Ponieważ jeśli ten dokument zostanie wypełniony niepoprawnie, nie będzie możliwe uzyskanie prawidłowego oświadczenia w domu z książki biznesowej, konieczne jest wprowadzenie informacji zgodnie z wszystkimi przepisami. Dane do tego rodzaj dokumentów są dostarczane przez właścicieli gospodarstw pomocniczych na zasadzie dobrowolności.

Organizację utrzymania ksiąg i wydawanie wyciągów z ksiąg gospodarstwa domowego prowadzi szef samorządów lokalnych, w skład których wchodzi terytorium zawierające gospodarstwa. Kierownictwo powołało również urzędników odpowiedzialnych za bezpieczeństwo dokumentów i ich utrzymanie.

Księgowanie składa się na pięć lat, na podstawie których jest aktem prawnym szefa samorządu lokalnego. Po tym czasie szef wydał oświadczenie o ponownym dodaniu zakładki.

Informacje powinny być dostarczane przez właścicieli lub najemców gospodarstw zależnych corocznie w dniu 1 lipca, gromadzenie danych odbywa się poprzez obchodzenie i przeprowadzanie wywiadów z członkami gospodarstw. Rundę należy zakończyć nie później niż piętnastego lipca.

Z inicjatywy członków gospodarstw lub właściciela informacje w książce gospodarstwa domowego mogą być aktualizowane lub uzupełniane w inne dni. Włączenie tego można zrobić, stosując się do wyciągu z książki gospodarstwa domowego.

Nowoczesny wygląd

Wiele dokumentów można teraz przechowywać w formie elektronicznej, w tym w księgach gospodarstw pomocniczych. Odbywa się to wyłącznie z osobistej inicjatywy właściciela lub członków gospodarstwa, ponieważ nie ma specjalnego programu dla rozliczeń administracyjnych na poziomie federalnym, w którym można prowadzić ewidencje gospodarstw domowych. Jednak w niektórych regionach Rosji wykorzystywany jest rozwój, na przykład oprogramowanie BARS jest dość rozpowszechnione, dzięki czemu można nie tylko prowadzić księgi gospodarstw pomocniczych, ale także przeprowadzać analizy danych. Program może być używany zarówno w trybie online, jak i offline. Próbkę wyciągu z księgi ekonomicznej, w przypadku przechowywania w formie elektronicznej, można często uzyskać przez Internet, kontaktując się z władzami.

Bez względu na to, jakie oprogramowanie jest używane do przechowywania dokumentów, muszą one być poświadczone podpisem odpowiedzialnych osób. W tym celu możesz skontaktować się z władzami lokalnymi, gdzie właściciel zostanie przekierowany do konkretnego urzędu certyfikacji.

Oświadczenie

Wyciąg z księgi ekonomicznej dla działki może być wydany każdemu członkowi gospodarstwa, w dowolnej ilości, z dowolną listą i do jakichkolwiek celów. Wyciąg może być wykonany w dowolnej postaci, ale koniecznie w dwóch kopiach, z których oba są oryginałami. Dokumenty muszą być poświadczone podpisem szefa samorządu lokalnego. Również urzędnik odpowiedzialny za utrzymanie książki musi również podpisać. Dokument prawnie znaczący nie zostanie uznany nawet bez pieczęci organu samorządu terytorialnego.

Wyciąg z książki gospodarstwa domowego na działce musi być zarejestrowany przez władze lokalne, a członek gospodarstwa, który złożył wniosek o wyciąg, musi dostarczyć dokumenty tożsamości w momencie ich otrzymania, a także złożyć podpis.

Konta osobiste

Często właściciele filii pomocniczych utrudniają zamykanie i otwieranie kont osobistych gospodarstw domowych. Odbywa się to w książce domowej.

Każde gospodarstwo w książce ma swoją własną konto osobiste Ponadto, jeśli w gospodarstwie znajdują się podnajemcy, otwiera się dla nich osobne konto osobiste.

Książka powinna zawierać informacje o wszystkich członkach gospodarstw domowych na stałe zamieszkujących na danym terytorium, a to nie zależy od tego, czy mają budynki hodowlane czy budynki gospodarcze. Dotyczy to również personelu wojskowego, z wyjątkiem personelu służącego w służbie wojskowej oraz uczniów szkół wojskowych.
Zapisy w książce są dokonywane tylko z wizytą w gospodarstwie domowym.

W każdej osadzie, która ma więcej niż dwadzieścia budynków mieszkalnych, należy zachować oddzielną księgę ekonomiczną. Po zakończeniu zakładki konieczne jest pozostawienie kilku pustych stron, aby można było otworzyć konto osobiste dla nowych gospodarstw domowych, jeśli takie będzie utworzone w ciągu najbliższych pięciu lat.

Strona tytułowa każdej księgi rachunkowej gospodarstw musi zawierać nazwy miejscowości, z których każda jest oznaczona numerami stron, na których umieszcza się informacje o rachunkach osobistych gospodarstw zależnych z tych miejscowości.

Po zakończeniu pełnych indeksowań domów i otwarciu kont osobistych dla wszystkich filii pomocniczych wszystkie konta osobiste są ponumerowane w książce biznesowej, numeracja powinna być pojedyncza i ciągła w całej gminie wiejskiej.

Nowe gospodarstwa

Jeśli w danej miejscowości pojawi się nowa farma egzystencji, informacja o niej zostanie zapisana na jednej z pustych stron po karcie. Jednak po pięciu latach w nowej księdze gospodarstwa domowego to gospodarstwo domowe powinno otrzymać kolejny numer konta osobistego.

Dla szybkiej nawigacji po książce i wygody w pracy, po alfabetycznym indeksie, notatka jest zapisywana na nowej stronie, na której wskazano ostatnie osobiste konto.

Konta osobiste są stałe dla gospodarstw domowych przez cały okres zakładki, ale potem można je zmienić z tego czy innego powodu. W takim przypadku wyciąg z książki gospodarstwa domowego przestanie być poprawny.

Jeśli wszyscy członkowie gospodarstwa zostaną przeniesieni do innej osady lub innej ulicy tej samej osady (tutaj głównym kryterium jest ruch w obrębie tej samej rady wiejskiej), konto osobiste w księdze rachunkowej pozostaje takie samo. Ponieważ na terenie rady wiejskiej wszystkie gospodarstwa zależne mają swoje własne, unikatowe konto osobiste, można je po prostu przenieść do księgi handlowej innej osady poprzez przepisanie. Jeśli gospodarstwo domowe zostanie zastąpione przez właściciela lub najemcę, numer konta osobistego również się nie zmienia, jednak w rejestrze handlowym należy podać dane osoby, która stała się nowym właścicielem lub pracodawcą. Poprzednie zapisy, w tym informacje o pokrewieństwie członków gospodarstwa domowego, są przekreślane i zastępowane odpowiednimi.

Podział gospodarstwa domowego

Jeżeli gospodarstwo zostało podzielone, to w księdze rachunkowej należy wykluczyć (przekreślić) oddzielone osoby. W dolnej części formularza konta osobistego znajduje się wiersz "Informacje dodatkowe", w nim należy wpisać: "numer wspólny z gospodarstwem rolnym na własne potrzeby ...". Nowe gospodarstwo domowe musi mieć otwarte nowe konto osobiste, a dodatkowe informacje wskazują, z którego gospodarstwa zostało oddzielone, a także datę i nazwę dokumentu potwierdzającego sekcję.

Stowarzyszenie

W przypadku fuzji dwóch lub kilku gospodarstw zależnych z uzyskaniem jednego konta osobistego w księdze gospodarstwa domowego (formularz I), należy zachować liczbę tych gospodarstw. W dodatkowych informacjach do konta osobistego, które się zjednoczyły, konieczne jest zarejestrowanie informacji o fuzji z inną farmą i zamknięcie rachunku powiązanego gospodarstwa z notatką zamknięcia z powodu fuzji z inną farmą. Pamiętaj, aby podać wszystkie numery i daty dokumentów.

Jeżeli członkowie gospodarstwa domowego przenoszą się do stałego miejsca zamieszkania w innej miejscowości podlegającej jurysdykcji innej rady wiejskiej, karta pomocnicza gospodarstwa musi zostać zamknięta w księdze handlowej, a data i powód zamknięcia są wskazane w górnej części formularza, konto osobiste jest przekreślone. To samo powinno się zrobić w przypadku śmierci właściciela i braku spadkobierców.

Zamknięte konta osobiste pozostają bezpłatne, nie są przypisywane do nowych filii.

Więcej informacji o wypełnianiu

Książka biznesowa składa się z osobistych kart z rachunkami, z których każda ma trzy sekcje. W górnej części karty znajduje się unikalny osobisty numer konta przypisany do gospodarstwa, dane osobowe pracodawcy lub właściciela, na którym zapisane jest konto osobiste, numer telefonu i adres gospodarstwa. Ta sekcja jest przeznaczona dla gospodarstw domowych mających nie więcej niż sześciu członków. Jeśli jest ich więcej, należy usunąć dwa arkusze, a jeśli nastąpi wzrost, zanim książka zostanie ponownie zakodowana, do karty przykleje się wkładkę.

Wiersz "Postawy wobec właściciela, pracodawcy" powinien zawierać informacje o związku między właścicielem / pracodawcą a resztą gospodarstwa domowego, a także o małżeństwie i relacjach rodzinnych (matka, ojciec, siostra, córka, żona / mąż i inni) . Warto pamiętać, że tutaj nie jest konieczne podawanie sobie nawzajem danych o relacji między członkami gospodarki! Jeśli powiernictwo domowe ma sieroty, konieczne jest zarejestrowanie "patronatu".

Data urodzenia w odpowiedniej linii powinna być wskazana zgodnie z dokumentami, a dla dzieci urodzonych po złożeniu książki gospodarstwa domowego, data i data numer urodzenia.

Brakujące

Często pytania to wypełnianie linii nierezydentów w gospodarstwie. Oceny dokonywane są w momencie zakładki książki rachunkowej, znak o powrocie danej osoby następuje po fakcie, z obowiązkowym wprowadzeniem poprawek. Powód nieobecności jest również zapisany. Może to być szkolenie w instytucjach edukacyjnych, zarówno wyższych jak i średnich, zawodowych, średnich specjalnych i innych. Osoby pracujące poza terytorium rady wiejskiej i tymczasowo mieszkające w miejscu pracy również są rejestrowane jako nieobecne. Dotyczy to również osób odbywających służbę wojskową, będących w miejscach pozbawienia wolności, przenoszonych do domów osób niepełnosprawnych, instytucji społecznych i pedagogicznych, a także do leczenia długoterminowego w szpitalach, które nie znajdują się na terytorium rady wiejskiej.

Emeryci

Dla emerytów mieszkających w gospodarstwie zależnym istnieje osobna linia, w której sporządza się wszystkie zapisy dotyczące emerytury, renty inwalidzkiej (wskazanej grupy), utraty żywiciela rodziny i innych osób. Wszystkie notatki sporządzane są na podstawie odpowiednich dokumentów, mogą to być zaświadczenia wydane przez agencje ubezpieczeń społecznych lub księgi emerytalne. Wymagane są zapisy dotyczące rodzaju emerytury, na przykład: "nieważna z grupy II wojny światowej".

Kilku właścicieli

Jeśli właściciele domu to dwóch lub więcej obywateli, wówczas na każdym koncie osobistym wskazana jest odpowiednia część właściciela, w linii na całkowitej powierzchni budynku mieszkalnego znajduje się notatka. Jeśli dom jest budynkiem mieszkalnym, ta linia jest pusta.

Jeśli obywatel posiada dwa lub więcej domów w tej samej wsi lub w innej, ale należących do tej samej rady wiejskiej, sekcja II rejestruje informacje na temat każdego z domów. Jeżeli obywatel mieszka w gospodarstwie domowym, ale nie jest jego właścicielem, należy odnotować, że mieszka on na podstawie umowy o pracę.

O wodzie

Konieczne jest wprowadzenie wszystkich dostępnych rodzajów realizacji na działce w księdze gospodarstwa domowego. Dla każdego z nich są odpowiednie wiersze z opcjami "tak" i "nie". Większość pytań dotyczy zaopatrzenia w wodę i drenażu.

Uważa się, że dom ma zaopatrzenie w wodę, jeżeli istnieje komunikacja sieci dystrybucyjnej zaopatrzenia w wodę wewnątrz budynku z możliwością przepływu wody ze studni artezyjskiej lub centralnego zaopatrzenia w wodę. Uważa się również, że dom jest wyposażony w bieżącą wodę, jeśli istnieje oddzielna kuchnia (budynek kapitału) z kranu sieci dystrybucyjnej. Jednak dom nie jest uważany za wyposażony w bieżącą wodę, jeśli na dziedzińcu znajduje się kolumna (kurek pobierania wody) i nie ma bezpośredniego wejścia do domu.

Za wyposażenie kanalizacji uważany jest dom, w którym znajduje się urządzenie do odprowadzania ścieków, które jest podłączone do zewnętrznej sieci kanalizacyjnej, jednak odpowiednie są również szambo znajdujące się na podwórku i studnie pochłaniające. Obszar ze ściekami nie może przekraczać obszaru wyposażonego w bieżącą wodę.

Jeżeli dom mieszkalny jest własnością dwóch lub więcej obywateli, na każdym osobistym koncie należy wprowadzić uwagi dotyczące wszystkich rodzajów udogodnień.