Certyfikacja miejsca pracy: warunki, procedura, wyniki, warunki

Każdy pracodawca powinien zająć się certyfikacją miejsca pracy. Ma on na celu zbadanie warunków pracy pracowników. Głównym celem tej procedury jest określenie różnych czynników, które mogą prowadzić do pracowników otrzymujących obrażenia. Inspektorzy określają, jak bezpieczne i wydajne jest miejsce pracy każdego specjalisty w firmie. Konieczność weryfikacji bezpieczeństwa i zgodności warunków pracy z określonymi normami wynika z rosnącej liczby przypadków pracowników, którzy otrzymali obrażenia.

Koncepcja procesu

Certyfikacja miejsc pracy jest wymagana zgodnie z przepisami ustawowymi. Wprowadzane są do niego regularnie różne zmiany, a niektóre korekty formalnie wprowadzono na początku 2018 r.

Certyfikacja miejsca pracy pozwala określić stopień zagrożenia i szkody, które istnieją w określonym miejscu pracy danego pracownika. W tym celu inspektorzy kierują się ogólnie przyjętymi standardami. Główne cechy tego procesu obejmują:

• na podstawie audytu każdemu miejscu pracy przypisana jest określona klasa zagrożenia, która pozwala określić, które składki na pracownika powinny być przekazywane przez pracodawcę do różnych funduszy państwowych;
• im wyższa klasa szkodliwości miejsca pracy, tym więcej pieniędzy musi zapłacić szef przedsiębiorstwa;
• Procedura weryfikacji jest uważana za złożoną i długotrwałą, a także musi spełniać liczne wymogi prawne;
• jeśli po przeprowadzeniu procedury ustalona zostanie wysoka klasa, pracownicy mogą liczyć na znaczny wzrost ich wynagrodzenia, a także na jego utrzymanie wcześniejsza emerytura.

Certyfikacja miejsca pracy nie może być przeprowadzana w odniesieniu do pracowników, którzy pracują zdalnie. To samo dotyczy osób, które zawierają umowę z pracownikami niebędącymi przedsiębiorcami. Fakty te są wymienione w ustawie federalnej №426.

Do 2014 r. Taka kontrola była przeprowadzana wyłącznie w przedsiębiorstwach przemysłowych, w których wykorzystywano skomplikowane i niebezpieczne urządzenia, a także wykorzystywano surowce, które wyrządzają szkodę zdrowiu ludzkiemu. Teraz procedura jest obowiązkowa dla wszystkich organizacji, nawet dla biur.

Cel procedury

Głównym celem certyfikacji miejsc pracy jest ocena różnych czynników, które są niebezpieczne dla zdrowia lub życia pracowników. Na podstawie zidentyfikowanych informacji ustalana jest określona klasa zagrożenia.

Po certyfikacji komisja sporządza specjalny wniosek. Na podstawie tego dokumentu pracodawcy muszą wykonać kilka ważnych działań:

• regularnie przeprowadzać badania lekarskie dla pracowników;
• dostarczać instrukcje dotyczące zasad bezpieczeństwa, a procedura musi być wprowadzana codziennie;
• wydawanie środków ochrony indywidualnej specjalistom pracującym w firmie;
• zapewnić wzrost wynagrodzenia;
• obliczyć kompetentnie działające doświadczenie, które umożliwia pracownikom wcześniejsze przejście na emeryturę.

Stosunkowo niedawno procedura certyfikacji została przeprowadzona z licznymi naruszeniami, dlatego często w przedsiębiorstwach, nieprzygotowani specjaliści, którym brakowało środków zaradczych, mogli wykonywać skomplikowane prace. Zignorowano nawet prawidłową procedurę pracy z określonym sprzętem. Teraz zaświadczenie o miejscu pracy jest regulowane przez ustawę federalną nr 426 i nakazy Ministerstwa Pracy nr 33n i nr 976 n. Wymieniają nie tylko wszystkie działania, które muszą wykonać członkowie komisji, ale także ustanawiają formularze sprawozdawcze i metody określania określonej klasy zagrożenia.

Do końca 2018 r. Wszystkie przedsiębiorstwa, które zostały sprawdzone przed wprowadzeniem zmian do prawodawstwa, muszą ponownie uzyskać certyfikat.

Jakie zmiany zostały wprowadzone?

Innowacje zostały ustanowione przez przepisy ustawy federalnej nr 426 "O specjalnej ocenie warunków pracy". Te zmiany obejmują:

• ulepszone i zwiększone metody certyfikacji miejsc pracy;
• pracodawcy, którzy nie wykonują procedury w terminie, zostają pociągnięci do odpowiedzialności administracyjnej;
• ustanowiła nową formę wyciągania wniosków na temat wyników badania.

W 2017 r. Rozważano możliwość anulowania takiej oceny dla przedstawicieli małych i średnich przedsiębiorstw, ale wniosek ten nie był wspierany na poziomie legislacyjnym, więc teraz wszystkie przedsiębiorstwa w 2018 r. Muszą przejść specjalny test.

Czas trwania procesu

Niezależnie firmy wyznaczają daty certyfikacji miejsc pracy. Ale zgodnie z prawem warunek musi być spełniony, na podstawie którego procedura jest wykonywana co pięć lat. Jeśli w firmie jest zorganizowane nowe miejsce pracy lub zakupiony jest specjalistyczny sprzęt, procedura powinna zostać przeprowadzona w ciągu najbliższych 60 dni.

Wielu dyrektorów firm uważa, że ​​certyfikacja w miejscu pracy i certyfikacja pracowników są tą samą procedurą, ale w rzeczywistości procesy są zupełnie inne. Wynika to z faktu, że mogą istnieć dwie prace, ale jednocześnie w firmie pracuje 6 osób.

Kiedy i przez kogo wykonywana jest procedura?

Certyfikacja miejsc pracy dla warunków pracy jest przeprowadzana przez specjalną komisję. Powinien on obejmować tylko doświadczonych profesjonalistów. Obywatele są zaproszeni do komisji:

• przedstawiciel kierownictwa organizacji, posiadający niezbędną wiedzę w obszarze produkcji;
• pracownik firmy działającej w dziedzinie ochrony pracy przedsiębiorstwa;
• przedstawiciel związku zawodowego, jeżeli stowarzyszenie istnieje w przedsiębiorstwie;
• doświadczona organizacja oceniająca pracowników.

Konieczne jest, aby komisja miała przedstawiciela instytucji oceniającej, ponieważ bez niej procedura nie będzie legalna. Nawet jeśli taka komisja naprawdę naprawi różne naruszenia lub szkodliwe czynniki, wyniki nie będą miały mocy prawnej.

Agencje certyfikujące są niezależnie akredytowane, więc ich pracownicy mają wiedzę niezbędną do przeprowadzenia certyfikacji.

Standardowo zapotrzebowanie na procedurę powstaje przy zakupie nowego sprzętu lub po wstępnym utworzeniu miejsca pracy. Pracodawca może przeprowadzić inspekcję nadzwyczajną, jeśli pojawią się oznaki poprawy warunków pracy w firmie.

Jak przebiega proces?

Procedura certyfikacji miejsc pracy dla warunków pracy jest taka sama dla wszystkich organizacji. Musi wziąć pod uwagę kilka ważnych wymagań określonych przez prawo. To przedstawiciel organizacji certyfikującej zapewnia, że ​​prawo nie jest naruszone.

Procedura certyfikacji miejsc pracy obejmuje realizację działań sekwencyjnych:

• najpierw utworzona zostaje specjalna komisja, której głównym celem jest prowadzenie procesu;
• powstaje specjalne zamówienie, w którym wymienieni są wszyscy członkowie komisji;
• sporządzany jest harmonogram, na podstawie którego przeprowadzana jest procedura;
• ustalić w osobnym dokumencie czas przeprowadzenia certyfikacji, a dokument ten jest podpisywany przez kierownika firmy;
• Umowa zostaje zawarta z organizacją certyfikującą, ale ważne jest, aby upewnić się, że wybrana instytucja jest niezależna;
• Członkowie Komisji dokładnie sprawdzają sprzęt w firmie i oceniają warunki pracy w każdym miejscu pracy, a do tego są stosowane obiektywne metody.

Pracodawca, reprezentowany przez szefa organizacji, powinien przekazać członkom komisji różne dokumenty, pozwalające uzyskać niezbędne informacje o każdym miejscu pracy. Ponadto nie powinny powstawać żadne przeszkody w uzyskaniu dostępu do zakładów produkcyjnych.

Jak ocenia się miejsca pracy?

Procedurę certyfikacji miejsc pracy uważa się za identyczną, ale każda firma może mieć swoje własne niuanse. Członkowie Komisji muszą wykonać następujące czynności podczas studiowania każdego miejsca pracy:

• wszystkie miejsca pracy w firmie, które powinny być kompleksowo ocenione przez członków komisji, są identyfikowane;
• identyfikuje różne szkodliwe lub niebezpieczne czynniki, które wpływają na pracowników podczas wykonywania ich obowiązków;
• zgodność ocenionych danych z normami jest oceniana;
• analizowane są czynniki pomocnicze, na przykład dostępność sprzętu ochronnego lub odzieży specjalnej;
• raport jest tworzony na podstawie zidentyfikowanych danych, dlatego określono konkluzje dotyczące warunków, w jakich specjaliści muszą pracować.

Tylko przy zachowaniu powyższych warunków certyfikacji miejsc pracy możliwe jest uzyskanie odpowiednich i obiektywnych danych dotyczących zagrożeń i niebezpieczeństw związanych z pracą w firmie.

Jak powstają wyniki?

Wyniki certyfikacji miejsc pracy są rejestrowane tylko za pomocą specjalnego oficjalnego raportu. Zawiera informacje o wszystkich danych uzyskanych przez członków komisji. Wskazuje dodatkowo, jakie dodatkowe płatności i inne świadczenia pracodawcy mogą liczyć na pracowników firmy.

Podczas generowania raportu brane są pod uwagę następujące kwestie:

• wstępna dokumentacja otrzymana od pracodawcy przed faktycznym procesem;
• lista dostępnych ofert badawczych w firmie;
• obiektywne dane dotyczące instytucji certyfikującej;
• karta wyników wygenerowana dla każdego miejsca pracy w firmie;
• załączono skonsolidowane dokumenty dotyczące miejsc pracy, a nawet tabelę, w której określona jest klasa zagrożenia i rekompensaty;
• raport końcowy powstały podczas posiedzenia komisji, zawierający różne komentarze lub sugestie dotyczące usprawnienia przedsiębiorstwa;
• plan działań, których głównym celem jest poprawa warunków pracy dla wszystkich lub niektórych miejsc pracy w badanym przedsiębiorstwie;
• zakończenie badania oceny.

Wynikiem tego procesu jest formalny raport z mocą prawną. Z pewnością zostanie przekazany klientowi oceny wystawionej przez pracodawcę. Jeśli spełnione są wszystkie warunki certyfikacji miejsc pracy, możliwe jest naprawdę poprawienie warunków pracy lub obciążenie pracowników różnymi odszkodowaniami, jeśli są oni zmuszeni do wykonywania swoich obowiązków zawodowych w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach.

Kara za brak certyfikacji

Niektórzy dyrektorzy firm nie są świadomi faktu, że co pięć lat konieczne jest przeprowadzenie procedury akredytacji. Często pracodawcy celowo decydują się na pominięcie tego procesu. Ustawodawstwo zawiera informacje na temat konsekwencji takiego zachowania menedżerów firmy. Dlatego firmy są pociągane do odpowiedzialności:

• za późną certyfikację nakłada się grzywnę w wysokości do 30 tysięcy rubli, którą można zastąpić zawieszeniem przedsiębiorstwa na okres do trzech miesięcy;
• za niewłaściwie wykonany proces urzędnicy są karani nałożeniem grzywny w wysokości od 5 do 10 tysięcy rubli, a sama firma płaci grzywnę w wysokości do 80 tysięcy rubli;
• jeżeli ustalono na podstawie audytu, że miejsca pracy znajdują się w niezadowalającym stanie, urzędnicy płacą grzywnę w wysokości od 20 do 30 minimalnych wynagrodzeń, a firma płaci od 200 do 300 podobnych kwot;
• jeśli w ogóle firma przez długi czas unika konieczności certyfikacji, może to spowodować zawieszenie jej pracy na okres do trzech lat.

Firmy muszą we własnym interesie przeprowadzić procedurę w sposób terminowy i prawidłowy. Ocena certyfikacji miejsc pracy jest przeprowadzana przez pracowników instytucji certyfikujących lub pracowników organów państwowych.

Kiedy proces może się nie powieść?

W niektórych przypadkach złożony i złożony proces certyfikacji nie jest wymagany. Zwykle dotyczy to małych firm, na przykład gdy firma zatrudnia tylko jedną osobę, reprezentowaną przez indywidualnego przedsiębiorcę, więc nie zawiera umowy o pracę z innymi obywatelami. Procedura nie jest przeprowadzana w przypadku przyciągania zdalnych pracowników. Nie ma znaczenia liczba zatrudnionych specjalistów.

Ale jeśli biuro jest oficjalnie wynajęte, a nawet jeden specjalista jest zatrudniony do pracy, konieczne będzie przeprowadzanie certyfikacji co pięć lat.

Koszt procedury

Ilość funduszy, które będą musiały wydać na certyfikację, zależy od tego, ile stanowisk będzie musiało przeanalizować prowizję. Jeśli firma ma naprawdę wiele miejsc pracy, wówczas można zaoferować znaczną zniżkę.

Średnio koszt procesu, z zastrzeżeniem wszystkich odpowiednich warunków certyfikacji miejsc pracy, waha się w jednym miejscu od 1,5 do 1,7 tys. Rubli. Często ujawniało potrzebę złożonych badań. Taką prowizję wypłaca się osobno.

Cena zależy od złożoności miejsca pracy, więc firmy produkcyjne muszą płacić naprawdę znaczne środki, ale dla miejsc pracy w biurze ustalane są niskie taryfy.

Aby przeprowadzić ten proces, należy wybrać sprawdzone i wiarygodne organizacje certyfikujące, ponieważ muszą one posiadać odpowiednią licencję na pracę.

Co robić po certyfikacji?

Po zakończeniu procesu wcześniej wybrana prowizja tworzy raport specjalny. Na podstawie tego dokumentu szef firmy musi wykonać inną pracę:

• do określonych miejsc pracy przypisana jest określona klasa zagrożenia, która musi być ustalona w wewnętrznej dokumentacji firmy i umowach pracowniczych sporządzonych z pracownikami firmy;
• jeżeli zostanie stwierdzone, że warunki pracy uległy poprawie, wymagana jest oficjalna zmiana klasy zagrożenia;
• dla niektórych pracowników naliczono dodatkową rekompensatę, która zapewnia znaczny wzrost ich wynagrodzeń;
• różne środki ochrony i odzież dla pracowników wykonujących swoje obowiązki w trudnych lub niebezpiecznych warunkach, zgodnie z ustaleniami komisji.

Jeżeli pracodawca nie zastosuje się do powyższych warunków, pracownicy przedsiębiorstwa mogą złożyć skargę do inspekcji pracy lub do sądu.

Wniosek

Certyfikacja przeprowadzona w odniesieniu do miejsc pracy w przedsiębiorstwie ma na celu ocenę warunków pracy. Powinien on być prowadzony przez wszystkie firmy przynajmniej raz na pięć lat. Procedura powinna być realizowana przez właściwie utworzoną komisję z udziałem specjalistów z organizacji oceniającej.

Na podstawie wyników procedury generowany jest raport, na podstawie którego przypisuje się określoną klasę zagrożenia do różnych miejsc pracy w firmie i nalicza się rekompensatę dla pracowników. Jeśli szef firmy odmawia przeprowadzenia certyfikacji, to prowadzi do postawienia go przed wymiarem sprawiedliwości.