Zmiana adresu prawnego LLC: opis krok po kroku, zalecenia i metody

W procesie rejestracji firmy, adres prawny przyszłej organizacji jest ustalany bez zwłoki. Informacje te są wprowadzane do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych i podlegają regularnej weryfikacji. Wybrany adres musi być używany zgodnie z jego przeznaczeniem, a także nie może być wykorzystywany przez dużą liczbę firm, w przeciwnym razie firma może zostać uznana przez pracowników FTS za jednodniową firmę. Często konieczna jest zmiana adresu prawnego z różnych powodów. Informacje na temat nowej siedziby, w której mieści się główna siedziba firmy, muszą być koniecznie wpisane do rejestru Jednolity Kraj Podmiotów Prawnych. Dlatego ta procedura obejmuje powiadamianie FTS.

Kiedy wymagana jest zmiana adresu?

Zmiana adresu prawnego LLC może być wymagana z różnych powodów. Procedura jest przeprowadzana dobrowolnie lub siłą. Najczęstsze przyczyny tego są następujące:

• właściciel firmy samodzielnie podejmuje właściwą decyzję, ponieważ chce zmienić lokalizację głównej siedziby przedsiębiorstwa;
• umowa najmu została rozwiązana, na podstawie której wykorzystano poprzedni adres, a właściciel lokalu nie życzy sobie przedłużać okresu ważności, dlatego zmiana adresu jest przymusem;
• założyciele firmy chcą zmienić region, w którym prowadzona jest działalność;
• używany adres staje się masywny, ponieważ jest używany przez wiele firm podczas rejestracji, dlatego, aby zapobiec różnym audytom podatkowym, a nawet ściganiu, musisz wybrać inny pokój;
• głównym celem zmiany adresu jest możliwość współpracy z innym oddziałem Federalnej Służby Podatkowej;
• spółka z własnych środków nabywa budynek lub oddzielne pomieszczenie, które jest następnie wykorzystywane jako główne biuro;
• różne błędy lub nieścisłości w składniku lub dokumentach rejestracyjnych są identyfikowane;
• inne powody.

Bez względu na przyczynę zmiana adresu podmiotu prawnego powinna być przeprowadzona urzędowo. Aby to zrobić, należy powiadomić o takich zmianach pracowników Federalnej Służby Podatkowej, a także dokonać niezbędnych dostosowań do dokumentacji składowej przedsiębiorstwa.

Zasady wyboru adresu prawnego

Aby uniknąć problemów z przedstawicielami służby podatkowej w przyszłości, ważne jest, aby prawidłowo wybrać adres firmy. Podczas dokonywania zmian adresu prawnego uwzględniane są następujące zalecenia:

• samo pomieszczenie nie może być wykorzystywane jako siedziba główna, ale musi mieć sekretarza, który akceptuje różne listy pochodzące od instytucji publicznych, dlatego ważne jest, aby przyjąć odpowiedzialne podejście do wyboru pokoju;
• nie jest dozwolone rejestrowanie wielu różnych firm pod tym samym adresem;
• lokal musi mieć pożądaną kategorię i cel;
• Biuro musi być wyposażone we wszystkie niezbędne systemy łączności.

Wskazane jest, aby wybrać dokładnie pomieszczenie, które będzie używane przez firmę jako główne biuro.

Instrukcje krok po kroku, aby zmienić adres prawny LLC

Procedura podzielona jest na kolejne etapy:

• odpowiednia decyzja jest podejmowana na zebraniu uczestników;
• niezbędne dokumenty są przygotowane na wprowadzane zmiany;
• wprowadzono zmiany w dokumentacji ustawowej;
• paczka dokumentów jest przekazywana do FTS, po czym konieczne są zmiany w Jednolity Krajowy Rejestr Podmiotów Prawnych;
• kontrahenci i instytucje bankowe są powiadamiani o wszelkich zmianach.

Przede wszystkim ważne jest, aby wybrać bezpośrednio nowy adres, który będzie używany przez przedsiębiorstwo do pracy. Powinno to pokrywać się z faktycznym miejscem pracy, unikając w ten sposób licznych problemów i kontroli przez pracowników Federalnej Służby Podatkowej.

Podejmowanie decyzji

Zmiana adresu prawnego rozpoczyna się wraz z podjęciem odpowiedniej decyzji przez założycieli przedsiębiorstwa. Uwzględnia to niuanse:

• jeśli jest tylko jeden właściciel firmy, sam podejmuje taką decyzję, dlatego wydaje decyzję na piśmie;
• jeżeli firma jest własnością kilku założycieli, odbywa się spotkanie, które potwierdza konieczność zmiany adresu;
• na zakończenie posiedzenia sporządzany jest protokół, w którym wskazane są wszystkie podjęte decyzje;
• jeśli to konieczne, sporządza się nową kartę lub wprowadza się poprawki do istniejącego dokumentu.

Dopiero po prawidłowym wykonaniu decyzji rozpoczyna się zbieranie dokumentów niezbędnych do zawiadomienia FTS o zmianie adresu, na którym działa spółka.

Przygotowanie dokumentów

Instrukcja zmiany adresu prawnego krok po kroku oznacza konieczność przygotowania wielu dokumentów. Obejmuje to następujące dokumenty:

• jeżeli wprowadzono zmiany w dokumentacji ustawowej, oświadczenie jest składane na formularzu P13001, a jeżeli nie dokonano dostosowań do karty, to stosuje się formularz P14001;
• prawidłowo napisana aplikacja jest z pewnością potwierdzona notarialnie;
• Protokół z posiedzenia, na którym założyciele podejmują decyzję o konieczności rejestracji nowego adresu prawnego;
• Nowa karta, do której już dokonano niezbędnych dostosowań, musi zostać przygotowana w dwóch egzemplarzach;
• pokwitowanie potwierdzające zapłatę państwowego obowiązku dokonania zmian, a płatność środków wymagana jest tylko wtedy, gdy zmiany wprowadzane są do karty, a odbiorcą jest biuro FTS, z którym firma będzie współpracować;
• list gwarancyjny sporządzony przez właściciela lokalu wykorzystywany jako adres prawny organizacji;
• nowa karta;
• jeżeli budynek jest własnością firmy, przygotowywany jest wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych i dokumentów tytułowych;
• jeżeli lokale są wynajmowane, wymagana jest odpowiednia dzierżawa;
• jeżeli mieszkanie, w którym mieszka założyciel, jest używane do rejestracji, wymagane jest pisemne porozumienie w sprawie tego procesu ze strony wszystkich zarejestrowanych osób;
• jeżeli złożenie jest dokonywane przez pełnomocnika, musi on posiadać odpowiednie pełnomocnictwo poświadczone przez notariusza.

Nie ma potrzeby zszywania przygotowanej dokumentacji. Dokumenty będące częścią statutu są mocowane zwykłymi klipami. Aplikacja jest zszywana bezpośrednio przez notariusza w procesie certyfikacji.

Zmiany w dokumentacji ustawowej

Zmiana adresu prawnego w karcie nie zawsze ma miejsce, ale eksperci zalecają podanie dokładnego adresu w dokumentacji ustawowej. Procedura jest przeprowadzana na podstawie decyzji podjętej przez kierownictwo firmy. Proces ten jest zwykle obsługiwany przez upoważnioną osobę reprezentowaną przez pracownika działu personalnego.

Dopuszcza się wprowadzenie pewnych poprawek do karty lub pełne przygotowanie nowego dokumentu.

Zasady przesyłania dokumentów do FTS

Zmiany przy zmianie adresu prawnego należy dokonywać nie tylko w dokumentacji statutowej firmy, ale także w rejestrze. Wybierając oddział FTS, brane są pod uwagę następujące zasady:

• jeżeli oddział Federalnej Służby Podatkowej, z którym firma będzie współpracować, nie zmieni się, wniosek i inne dokumenty zostaną przekazane do jego działu;
• jeśli wydział zmienia się, paczka dokumentów jest przesyłana do działu podatkowego odbierającego;
• w niektórych miastach istnieją specjalne biura do rejestracji.

Procedura przygotowania i przekazania niezbędnych dokumentów jest przeprowadzana w ciągu trzech dni roboczych po podjęciu oficjalnej decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa. Jeśli ten okres zostanie naruszony, firma zostanie pociągnięta do odpowiedzialności, więc zostanie zapłacona grzywna w wysokości 5 tysięcy rubli.

Sposoby przesyłania dokumentacji

Zmieniając adres prawny, należy niezwłocznie powiadomić pracowników Federalnej Służby Podatkowej o tej decyzji. Do przesłania niezbędnej i odpowiednio przygotowanej dokumentacji można użyć różnych metod:

• Szef organizacji osobiście odwiedza tę usługę podatkową, a dzięki tej metodzie możesz liczyć na przedstawiciela Federalnej Służby Podatkowej, który natychmiast sprawdza wszystkie dokumenty, abyś mógł być pewien, że nie ma błędów;
• Przedstawiciel firmy, który ma potwierdzone notarialnie pełnomocnictwo, jest wysyłany do FTS;
• wysyłanie dokumentacji pocztą, a do tego ważne jest używanie tylko przesyłek poleconych, a także załączone dokumenty, ale ta metoda jest używana dość rzadko, ponieważ dostawa może zająć więcej niż trzy dni;
• kierunek dokumentów w formie elektronicznej, ale do tego dyrektor musi mieć podpis elektroniczny.

Wybór metody zależy wyłącznie od decyzji kierownictwa firmy, który chce dokonać zmian w karcie prawnego adresu. Przykładowy wniosek do FTS można zbadać poniżej.

Odbieranie dokumentów od FTS

Po przekazaniu dokumentów do urzędu skarbowego należy odczekać co najmniej 5 dni. Następnie musisz ponownie skontaktować się z organizacją, aby uzyskać potwierdzenie zmiany adresu prawnego w rejestrze. Procedura jest przeprowadzana tylko wtedy, gdy wszystkie niezbędne dokumenty zostały przekazane instytucji i nie ma w nich fałszywych informacji lub błędów.

Z FTS można uzyskać następujące dokumenty:

• Nowa karta poświadczona, jeżeli dokonano zmian w dokumentacji ustawowej;
• wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, w którym wskazany jest nowy adres, pod którym firma jest zarejestrowana;
• jeżeli zmienia się oddział FTS, z którym organizacja będzie współpracować, to w dziale wydawane jest dodatkowo zaświadczenie o wyrejestrowaniu;
• powiadomienie o rejestracji w innym oddziale służby podatkowej.

Jeśli przekazana dokumentacja ujawnia różne nieścisłości lub błędy, a także jeśli wybrany adres nie jest odpowiedni do tych celów, odmówi zmiany adresu. Kierownik firmy zostanie powiadomiony na piśmie. W takim przypadku należy najpierw wyeliminować wszystkie niedociągnięcia, a następnie ponownie przygotować wszystkie dokumenty w celu zmiany adresu prawnego. Zaleca się wcześniejsze zbadanie przykładowego wniosku w celu uniknięcia błędów w procesie wypełniania tego dokumentu.

Powiadomienie kontrahentów i banków

Jak tylko oficjalnie zostanie dokonana zmiana adresu prawnego firmy, konieczne jest powiadomienie o tym partnerów. Ponadto powiadomienie przekazywane jest pracownikom organizacji bankowych, w których firma prowadzi otwarte rachunki lub depozyty.

Następujące dokumenty są wysyłane do każdego banku i kontrahenta:

• pisemne zawiadomienie w formie swobodnej;
• nowa pieczęć firmowa;
• kopię protokołu sporządzonego na podstawie zebrania założycieli, którą można zastąpić decyzją jednego właściciela spółki;
• nowy wyciąg z rejestru, który zawiera już informacje o nowym adresie;
• zaktualizowany statut.

Wszyscy partnerzy organizacji powinni znać nowy adres, pod którym firma jest zarejestrowana.

Czy mogę użyć adresu zamieszkania głowy?

Zgodnie z prawem zezwala się na zarejestrowanie przedsiębiorstwa w dzielnicy mieszkalnej, która jest używana jako rezydencja założyciela. Taki uczestnik musi mieć udział przekraczający 50%. W takim przypadku zmiana adresu prawnego odbywa się w ramach uproszczonego schematu. W tym celu do FTS przesyłana jest następująca dokumentacja:

• poprawnie wypełniony wniosek;
• otrzymanie zapłaty podatku państwowego;
• Protokół z posiedzenia, na którym podjęto decyzję;
• zmieniony statut.

Zgodnie z prawem nie jest wymagane przekazywanie do FTS jakichkolwiek dokumentów potwierdzających w użytkowanych pomieszczeniach, ale lepiej jest sporządzić pisemną zgodę na rejestrację firmy u właściciela domu. Dodatkowo wymagane kopie dokumentów tytułowych.

Czy muszę wprowadzić zmiany w dokumentacji ustawowej?

Zgodnie z prawem statut powinien zawierać informacje wyłącznie o mieście, w którym firma działa. Dokładny adres jest opcjonalny. Jeżeli informacja ta została pierwotnie wskazana, wówczas przy zmianie lokalu, w którym znajduje się główna siedziba firmy, zaleca się wprowadzenie poprawek do karty.

W takich warunkach zmieniona dokumentacja jest dołączana do innych dokumentów przekazywanych do FTS.

Wniosek

Firmy często muszą zmienić swój adres prawny z różnych powodów. Procedura musi być przeprowadzona z koniecznym powiadomieniem FTS, partnerów i banków. W przypadku usług podatkowych konieczne jest zebranie pełnego pakietu dokumentów, w tym dobrze sformułowanego oświadczenia i innych dokumentów.

Ważne jest, aby prawidłowo wybrać bezpośrednie pomieszczenia do pracy, dla których nie więcej niż 5 firm powinno być zarejestrowanych. Ponadto sekretarz przyjmujący pocztę powinien stale przebywać w tym pokoju.