Lista kontrolna - co to jest?

Jeśli nie czujesz się jak mały procent geniuszy z fenomenalną pamięcią, istnieje duże ryzyko, że zapomnisz robić ważne rzeczy. Rzeczywiście, nie można liczyć na pamięć. W najważniejszym momencie nagle okazuje się, że zapomniałeś wykonać pilne zamówienie. Ale jeśli uporządkujesz i uporządkujesz niektóre rzeczy w swoim życiu, okazuje się, że masz więcej czasu i robisz naprawdę ważne rzeczy.

Lista kontrolna na wszystkie okazje

Nic dziwnego, że mówią, że wszystko genialne jest proste. Tak więc: czasami, aby pomóc sobie w pracy, wystarczy zrobić arkusz do ściągnięcia i od czasu do czasu zajrzeć do niego, aby upewnić się, że wszystko przebiega zgodnie z planem. Bardzo wygodnie jest korzystać z listy kontrolnej - jest to lista kontrolna, która zawiera wiele pozycji dla określonej pracy. Przechodząc przez nie, należy zauważyć, co zostało już zrobione, i sprawdzić, czy praca jest wykonywana poprawnie / poprawnie. Takie listy mogą być używane w dowolnej dziedzinie życia. Ich wartość jest trudna do przecenienia, ponieważ produktywność ich użycia wzrasta kilkakrotnie.

Nawet rzeczy, o których nie można zapomnieć, zostają zapomniane. Ale w pośpiechu to się nie dzieje! Szczególnie nieprzyjemne, gdy musisz wrócić, przerobić coś lub przeprosić za takie nieprzyjemne chwile. Na szczęście ten negatyw można zminimalizować, sporządzając listę kontrolną dzień wcześniej. Pomoże to chronić Twój system nerwowy przed niepotrzebnym stresem.

Jakie jest znaczenie takich zapisów?

Istnieje wiele osób, które nie używają żadnych list. Uważają, że najważniejsza rzecz nigdy nie zostaje zapomniana. Po prostu nie chcą tracić czasu na pracę ze wstępnymi nagraniami. W rzeczywistości utwórz listę kontrolną - to tylko 15 minut.

Znaczenie podpowiedzi to zapobieganie błędom w pracy. Lista może zawierać listę czynności do wykonania lub rzeczy, które należy zabrać ze sobą. Mogą zawierać wskazówki, uwagi dla siebie lub schematy. Nie zawsze warto trzymać rutyny w głowie, jeśli możesz je umieścić na papierze.

Kule użytkowania

Każdy pomysł nie powstaje z nieba. Dlaczego potrzebujesz listy kontrolnej? Kto pierwszy wymyślił i za co? Początkowo listy kontrolne były wykorzystywane w lotnictwie - niedopuszczalne jest popełnianie błędów, mogą kosztować setki istnień ludzkich. Czynnik ludzki nie został anulowany, a ludzie popełniają błędy, więc piloci zaczęli używać profesjonalnych list kontrolnych. Chociaż pilot dokładnie wie, co zrobić przed startem, nadal sprawdza. A drugi pilot upewnia się, że musi być zgodny z listą kontrolną.

Listy, instrukcje, listy kontrolne są synonimami. Listy są szeroko stosowane w medycynie (szczególnie przed operacją), budownictwie i innych obszarach.

Korzystanie z list kontrolnych w codziennym życiu

Ten, kto odkrył możliwość naprawienia wszystkiego na papierze, zastanawia się, jak mógł to zrobić wcześniej. W jakim obszarze może być przydatne tworzenie list kontrolnych? Tak, cokolwiek. W końcu mogą naprawić rzeczy, które należy podjąć, na przykład na szkolenia. Możesz utworzyć listę kontrolną dla przypadku podróży, określić sposób formatowania dokumentów, czyszczenia komputera itp. Czynności te można powtarzać okresowo i można dla nich stosować te same algorytmy. Możesz jednak tworzyć listy jednorazowe, jeśli wydarzenie jest jednoosobowe, na przykład wycieczkę wakacyjną.

Zasady opracowywania

Jeśli zastanawiasz się, jak utworzyć listę kontrolną dla siebie, te przydatne wskazówki będą dla Ciebie przydatne:

• Zwięzłość jest ważna. Trzeba pamiętać, że to nie jest esej, więc skróć tekst tak bardzo, jak to możliwe. Użyj jasnych sformułowań i prostych słów, aby przedstawić główne punkty. Powinny one być tak skomponowane, aby na pierwszy rzut oka można było natychmiast uchwycić esencję.

• Zaznacz ważne punkty. Wystarczy jeden arkusz dwóch wyborów.

• Usuń wszystkie niepotrzebne. Wymień tylko to, co jest potrzebne. Nie jest konieczne uwzględnianie pozycji "włącz komputer" na liście kontrolnej pisania artykułów, jest to zrozumiałe.

• Edytuj listę. To musi być istotne. Możesz robić notatki ołówkiem tuż obok punktów, gdy jest dużo znaków, możesz ponownie wydrukować nową listę kontrolną.

Nawiasem mówiąc, należy stwierdzić, że nie jest to wcale staroświecki sposób, lista kontrolna jest nie tylko lista na papierze. Takie zapisy można przechowywać na komputerze, smartfonie, tablecie, dzięki czemu jest zawsze pod ręką.

Jak wygląda lista kontrolna: próbki

Lista kontrolna jest często tabelą zawierającą wszystkie niezbędne dane. Może wyglądać zupełnie inaczej, ale esencja jest taka sama - nie przegap niczego.

Poniżej znajduje się opcja, której możesz użyć w pracy, aby niczego nie zapomnieć.

Możesz uporządkować listę kontrolną w formie zwykłej listy. Przeglądając punkty podczas pracy, znacznie łatwiej jest uwzględnić wszystkie niuanse.

Możesz utworzyć kolejną listę kontrolną. Poniższa próbka nadaje się do codziennych problemów, takich jak ubrania. W pobliżu każdej pozycji należy umieścić odpowiednią literę: P - naprawa, K - kup, H - nieprzydatna. Po zakończeniu pracy możesz uwolnić szafę od niepotrzebnych rzeczy i posprzątać półki.

Wypełnienie listy kontrolnej jest ekscytującym procesem. W przeddzień upadku możesz napisać listę rzeczy absolutnie potrzebnych, aby być całkowicie szczęśliwym.

Korzyści z używania list kontrolnych

Wiek informacji pozwala każdemu z nas być bardziej praktycznym i mądrym w wielu aspektach. Ale duża ilość wiedzy często prowadzi do szybkiej utraty koncentracji. Najważniejsze jest poza zasięgiem wzroku, uwaga jest rozproszona. Niezbędne podstawowe informacje są pomijane, a błędy pojawiają się w pracy. Korzystając ze zwykłych list kontrolnych, możesz pokazać swoje kompetencje i poczuć własne umiejętności. Za ich pomocą możesz uporządkować swoje myśli i usprawnić działania, aby nie robić niepotrzebnych ruchów i nie marnować czasu.

Nawet dość skoncentrowani ludzie nie powinni zaniedbywać listy kontrolnej. Pozwala ci to zdyscyplinować siebie i iść zgodnie z zamierzoną ścieżką, unikając błędów. Na pewno nie zapomnisz ważnych informacji. Uwolnij swój umysł od drobnych chwil, aby pracować nad poważnymi rzeczami. Używanie zapisów pomoże Ci zaoszczędzić czas, ponieważ nie musisz myśleć o tym, co robić, wszystko jest napisane na papierze.