Umowa na dostawę towarów - ważne zasady rejestracji

Umowa na dostawę towarów jest umową między dwiema stronami, z których jedna zobowiązuje się do przeniesienia określonych wartości materialnych na drugą stronę pod pewnymi warunkami. Dokument w pełni identyfikuje wszystkie parametry dostawy, musi uwzględniać wymagania zarówno dostawcy, jak i kupującego. W zależności od cech produktów i sfery działalności w którym działa organizacja, każda firma niezależnie opracowuje standardową umowę na dostawę towarów, która weźmie pod uwagę wszystkie cechy funkcjonowania firmy. W tym samym czasie, w trakcie zawierania umowy, musisz polegać na kilku głównych punktach, które są obecne w prawie każdym takim dokumencie.

Część wstępna

Zwykle jest to mały akapit tekstu, w którym napisane są strony porozumienia. Jednym z nich jest dostawca, a drugim kupujący. Jednocześnie wskazane są nie tylko nazwy organizacji zgodnie z ich statutowymi dokumentami, ale także urzędnicy, którzy działają w imieniu tych firm. Zostaje również odnotowany dokument, na podstawie którego urzędnik otrzymuje prawo do zawarcia umowy. Zwykle jest to karta firmy lub pełnomocnictwo szefa do każdego pracownika. Ponadto umowa na dostawę towarów już nie zawiera Nazwy organizacji zamiast tego wskazują: "Party 1", "Party 2" lub "Supplier", "Buyer".

Przedmiot umowy

Ten akapit wskazuje na rodzaj towarów, które dostawca musi przekazać kupującemu, jego charakterystykę ilościową i jakościową. Jeżeli dostawa jest duża, z dużą listą różnych rodzajów produktów, to jej zakres może być umieszczony w osobnym dodatku do niniejszej umowy, do którego odnosi się przy określaniu dostarczanych towarów. Klauzula ta odzwierciedla również zobowiązanie kupującego do przyjęcia i zapłaty za wyznaczone produkty.

Warunki dostawy

W tym momencie konieczne jest określenie kilku warunków:

1. Moment, w którym dostawca ma obowiązek dostarczyć towar do kupującego. W niektórych przypadkach produkty są dostarczane po pełnej lub częściowej przedpłacie przez stronę otrzymującą, w innych - tylko na podstawie wniosku. W tym ostatnim przypadku, w tym punkcie, konieczne jest szczegółowe opisanie formularza wniosku i sposobu jego przekazania dostawcy (faksem, pocztą elektroniczną, osobistym spotkaniem lub rozmową telefoniczną)
2. Okres, w którym realizowana jest dostawa. Jeżeli przeniesienie produktów odbywa się partiami, powinno to również znaleźć odzwierciedlenie w umowie. Można również zarejestrować formularz dokumentu, którego podpis strona otrzymująca wskaże odbiór towaru. Może to być na przykład list przewozowy.
3. Metoda dostawy Umowa na dostawę produktów powinna zawierać informację o tym, w jaki sposób towary zostaną dostarczone z magazynu lub zakładu produkcyjnego dostawcy do kupującego. Przenoszenie produktów może być przeprowadzane zarówno przez kupującego, jak i przez dostawcę. Jeżeli dostawa jest dokonywana przez dostawcę, ale na koszt strony otrzymującej, konieczne jest wskazanie w tekście, w jaki sposób zostanie ona wypłacona.

Cena towarów i kolejność płatności

W tym momencie należy określić koszt produkcji i sposób zapłaty za dostarczone towary. Umowa na dostawę towarów zazwyczaj odzwierciedla następujące sposoby:

1. Pełna przedpłata. Przed dostawą towary są w pełni opłacane przez kupującego na podstawie faktury dostawcy lub ceny w odpowiednim akapicie zawartej umowy.
2. Częściowa przedpłata. Za pomocą tej opcji kupujący dokonuje płatności rachunek bieżący lub w kasie dostawcy określony procent całkowitej wartości towarów. Pozostała część gotówka płatne po dostarczeniu produktów.
3. Płatność za towary w określonym terminie po ich dostawie. Przy tej metodzie płatności ważne jest podanie dokładnej liczby dni roboczych lub kalendarzowych, w których należy przelać środki.

Wskazuje również, czy zostaną użyte obliczenia - gotówka lub bezgotówkowa, określa, które podatki są wliczone w cenę towarów. Jeżeli koszt produkcji obejmuje VAT, wówczas należy podać jego stopę procentową i kwotę. W przypadku uwzględnienia w cenie kosztów towarów za wysyłkę i pakowanie, musisz oznaczyć to.

Przyjmowanie towarów

Ta pozycja odzwierciedla proces akceptacji towarów przez kupującego. Wskazać okres, w którym kupujący musi zweryfikować zgodność cech ilościowych i jakościowych towarów dostarczonych mu z warunkami umowy. W tym punkcie należy również zaznaczyć na dokumentach potwierdzających odbiór towarów, a także formularz, w którym wniosek należy złożyć w przypadku otrzymania towarów, które nie spełniają warunków umowy.

Szczegóły stron

Umowa na dostawę towarów jest zwykle uzupełniana poprzez podanie pełnych informacji o dostawcy i kupującym. Jest to ostatnia część umowy, która określa szczegóły stron zgodnie z ich dokumentami rejestracyjnymi. Ważne jest, aby były prawdziwe. Jest to niezbędne nie tylko do potwierdzenia mocy prawnej umowy w przypadku ewentualnych sporów prawnych, ale również do wydania różnych dokumentów na podstawie umowy, na przykład faktury i faktury. Wymieniono również urzędników wymienionych we wstępie. Muszą podpisać umowę i zapewnić go o pieczęci organizacji. Po podpisaniu umowy dostawy przez obie strony, wchodzi ona w życie.