Systemy korporacyjne - systemy zarządzania przedsiębiorstwem. Podstawowe modele

Czym są korporacyjne systemy zarządzania? W jakim celu są wprowadzane do przedsiębiorstw?

Informacje ogólne

Czym są systemy korporacyjne? Systemy zarządzania w przedsiębiorstwach to zintegrowane systemy oprogramowania. Ich funkcjonowanie opiera się na różnych algorytmach analizy danych, elektronicznym zarządzaniu dokumentami, modułach wspomagania decyzji i innych przydatnych narzędziach. Ponadto systemy zarządzania przedsiębiorstwem można zdefiniować jako połączenie oprogramowania i sprzętu firmy, które zawierają pomysły na automatyzację.

W celu wyznaczenia praktycznie zrealizowanego kompleksu mogą być stosowane różne oznaczenia, takie jak zautomatyzowany system sterowania, system zarządzania informacjami, IMS i PMIS. Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że różnią się one tylko nazwą, ze względu na liczne przypadki zaniedbania wymagań klasyfikacyjnych. Jest to w dużej mierze spowodowane podobieństwem dla niedoświadczonego oka. Ale różnica będzie wyjaśniona dalej.

Po co są tworzone systemy korporacyjne?

Systemy zarządzania są potrzebne przede wszystkim do efektywnego zarządzania zasobami, które są do dyspozycji organizacji. I nie ma znaczenia, które z nich. Tak więc można pracować z zasobami finansowymi, technologicznymi, intelektualnymi, pracowniczymi, materiałowymi i technicznymi. A wszystko to ma na celu tylko jeden cel - osiągnięcie maksymalnego zysku i zaspokojenie potrzeb właścicieli i pracowników firmy.

Proste wyjaśnienie: jak wszystko się układa?

Rozważmy przypadek rachunkowości. Wybór ten został dokonany w związku z szeroką automatyzacją tego działania. Najważniejszym w programie jest algorytm. Określa podstawową procedurę księgową. Co to oznacza? Jest to wyznaczenie określonej sekwencji działań księgowych, która jest przeprowadzana podczas rejestracji i przetwarzania dostępnych danych, z ostatecznym celem generowania sprawozdawczości finansowej i podatkowej, a także mając dostęp do faktycznego stanu rzeczy w przedsiębiorstwie poprzez tworzenie odpowiednich raportów dotyczących zarządzania.

Jeśli nie jest to jasne, rozważmy tę samą sytuację z innego punktu widzenia. Budowa systemu ładu korporacyjnego wymaga modelowania. W tym przypadku przedmiotem matematycznych równań i systemów jest metoda księgowa. Jednocześnie możliwe jest kontrolowanie faktów z życia gospodarczego, a także bieżących procesów. A nie same operacje są wyświetlane bezpośrednio, ale ich opis i obrazy. W tym przypadku najważniejsze cechy są przedstawione w formie symbolicznej. Przy okazji, gdy wprowadzane są systemy korporacyjne, systemy zarządzania zasobami i inne, warto zadbać nie tylko o etap przygotowawczy, ale także zapewnić możliwość rekonfiguracji systemu pod kątem pojawiających się potrzeb.

Kiedy pojawia się potrzeba dla urządzeń automatyki?

Jeśli przedsiębiorstwo jest małe, często nie ma potrzeby wprowadzania oprogramowania i sprzętu technicznego. Nawiasem mówiąc, słowo "corporate" nie jest daremne w wyznaczaniu tych systemów. Początkowo były używane tylko przez duże stowarzyszenia przedsiębiorstw działających w ramach scentralizowanego zarządzania, które rozwiązywały wspólne zadania. Zarządzanie korporacyjne na wczesnych etapach wdrażania było dość kosztowne i kosztowne, dlatego zostało użyte tylko w przypadku dużych nakładów pracy i znacznego kapitału obrotowego.

Gdy cena stała się tańsza, mniejsze podmioty gospodarcze były również w stanie wdrożyć swój automatyczny system kontroli. Pytanie jest czasami tylko celowe. I nie powinniśmy zapominać, że przedmiotowy kompleks sprzętu i oprogramowania został pierwotnie stworzony właśnie w celu skutecznej kontroli nad dużymi przedsiębiorstwami.

Trochę terminologii

Aby lepiej zrozumieć temat, nauczmy się nowych słów. Początkowo rozwiniemy koncepcję "ładu korporacyjnego". Dzięki niemu zrozumiemy teraz system relacji między akcjonariuszami, zarządem, radą dyrektorów, wewnętrzną dokumentacją regulacyjną i pracownikami. Jest to podstawą modelu biznesowego, który w rzeczywistości jest opisem firmy, gdzie jest przedstawiany jako złożony system, ale ze znacznym poziomem dokładności. Co tu powinno być? Wszystkie obiekty, podmioty, zasady wykonywania operacji, procesów, strategii rozwoju i kryteriów oceny wydajności. Ważny jest model informacyjny, który opisuje wszystkie istniejące, nawet jeśli nie sformalizowane lub nieudokumentowane, kanały, reguły i algorytmy przetwarzania, a także transfer wszystkich danych przesyłanych w przedsiębiorstwie. Przejdźmy do głównego interesującego nas artykułu.

System informacyjny

Jest to nazwa całej infrastruktury używanej przez przedsiębiorstwo do zarządzania przepływem danych. Obejmuje:

1. Model informacyjny. Jest to zestaw algorytmów i reguł działania. Obejmuje to na przykład formularze, strukturę danych, szczegóły dotyczące wysyłania i tym podobne.
2. Regulamin rozwoju i procedura wprowadzania zmian w modelu informacyjnym.
3. Zasoby ludzkie odpowiedzialne za tworzenie danych.
4. Oprogramowanie, które pozwala spełnić wymagania stawiane przez firmę.
5. Reguły wprowadzania zmian w skonfigurowanej strukturze. Może to być konfiguracja oprogramowania, jego modułów funkcjonalnych, baz danych i tym podobnych.
6. Sprzęt i baza techniczna spełniająca wymagania oprogramowania.
7. Systemowe zasoby ludzkie, których zadaniem jest utrzymanie i utrzymanie pracy IP.
8. Zasady i regulaminy szkolenia, certyfikacji i użytkowania.

Różnorodność systemów

Na początku artykułu wspomniano o skrótach ACS, MIS, IMS i PMIS. Teraz spójrzmy na to, czym one są i co mają na myśli:

1. ACS - automatyczny system kontroli. Jest to nazwa zespołu sprzętu i oprogramowania, a także niezbędny personel techniczny, którego zadaniem jest obsługa i konserwacja, której nadrzędnym celem jest zapewnienie kontroli operacyjnej nad różnymi procesami, które są realizowane w przedsiębiorstwie lub w jego oddzielnym oddziale.
2. MIS to zintegrowany system zarządzania. Łączy wiele powiązanych ze sobą elementów (na przykład przedsiębiorstwa), tworząc stabilną jedność i zapewniając integralność jako grupę. Ma integralne właściwości, prawa i funkcje, aby uzyskać niezbędny maksymalny wynik.
3. IIS - zintegrowane systemy informacyjne. Kompleks sprzętu i oprogramowania mający na celu stworzenie pełnego środowiska informacyjnego i komunikacyjnego.
4. PMIS to system informacji zarządzania przedsiębiorstwem. Złożony sprzęt i oprogramowanie. Zapewnia funkcjonowanie zarządzania przedsiębiorstwem, zarządzanie produkcją, sprzedaż, zaopatrzenie, księgowość magazynową, a także pracę usług finansowo-księgowych, reklamowych.

Są to podstawowe modele systemów kontroli.

Jak są ułożone?

Oczywiście każdy omawiany wcześniej system ma swoją własną charakterystykę. Ale mają ze sobą wspólnego. Warunkowo można wyróżnić następujące punkty:

1. Planowanie operacji. Jest to ogólna sytuacja, w której wyświetla się działanie przedsiębiorstwa, a wielkość gotowych produktów, niezbędne surowce i ocena popytu są ustalane. Utworzył również podstawowy plan produkcji, który określa liczbę i terminy produkcji towarów lub usług.
2. Planowanie niezbędnych zasobów. Przewiduje się, że jest to niezbędne do wykonywania zadań w widoku. Jakie zasoby pracy, zakłady produkcyjne, materiały itp. Są potrzebne. W związku z tym możliwa jest ocena możliwości przedsiębiorstwa w zakresie wdrażania zestawu zadań, czasu, surowców i personelu potrzebnego do tego.
3. Zarządzaj wykonaniem planów.

Co sprawia, że ​​systemy zarządzania przedsiębiorstwem?

Z powyższego możemy powiedzieć, że bez względu na to, jak nazywamy tę powłokę informacyjną, w rzeczywistości jest to platforma programowo-sprzętowa, która może uzyskać zarówno uniwersalne, jak i specjalistyczne funkcje. Jednocześnie przewiduje się integrację w pewien jednorodny system, który jest w stanie najlepiej rozwiązać wyjątkowy problem dla każdej gałęzi przemysłu. Teraz trudno nazwać to kompleksem całkowicie niezależnym od ludzi. Bardziej dokładne będzie posługiwanie się koncepcją systemu człowiek-maszyna, którego zadaniem jest wspieranie aktywności intelektualnej pracowników. Z jej pomocą przeprowadzana jest:

1. Nagromadzenie pewnego doświadczenia i formalizacja wiedzy.
2. Ciągłe doskonalenie i rozwój.
3. Szybka adaptacja do ciągle zmieniających się warunków świata zewnętrznego i zaspokajanie nowych potrzeb przedsiębiorstwa.

Teoretyczne uzasadnienie

Co się dzieje i czy celem jest wprowadzenie systemów korporacyjnych? Systemy zarządzania przekładają wszystkie główne procesy biznesowe organizacji na płaszczyznę technologii komputerowej. Oprogramowanie i sprzęt są używane do zapewniania wsparcia informacyjnego we wszystkich aspektach działania. Jednocześnie systemy organizacyjne zarządzania korporacyjnego pozwalają na integrację różnych narzędzi w sobie. Tworzy jeden system informacyjny. Służy to rozwiązywaniu problemów koordynacji interakcji między poszczególnymi pracownikami i całymi działami poprzez dostarczanie wszystkich niezbędnych informacji i monitorowanie ich dyscypliny wykonawczej. Dodatkową korzyścią jest to, że kierownictwo może szybko uzyskać dostęp do dokładnych i wiarygodnych informacji, które są potrzebne w określonym momencie. Z tego powodu może podejmować odpowiednie i udane decyzje.

Jak się chronić?

Jeśli całe ład korporacyjne opiera się na pojedynczym serwerze, ktoś może chcieć oczyścić ważne dane. Jak tego uniknąć? W tym celu zapewniono kilka narzędzi:

1. Zróżnicowanie dostępu do danych i funkcji kontrolnych.
2. Wprowadzenie systemu dostępu do hasła.
3. Twórz wiele kopii zapasowych o różnej częstotliwości (codziennie, w tygodniu i miesiącu), które powinny być dostępne tylko dla najbardziej wiarygodnych pracowników.
4. Wielopoziomowy system ochrony danych, który obejmuje narzędzia do automatyzacji wprowadzania lub poprawiania informacji, a także rejestrację czasu pracy, modyfikacji danych i identyfikatora osobistego, wskazując, kto to zrobił.

Nie jest tajemnicą, że często najsłabszym punktem przedsiębiorstw są ludzie. Dlatego uczestnicy systemu ładu korporacyjnego powinni mieć dostęp tylko do danych, które znajdują się w zakresie ich bezpośredniej odpowiedzialności. Wszystko inne stwarza potencjalne ryzyko, w tym przypadkowe usunięcie.

Wniosek

To zostało uznane za koncepcję korporacyjnego systemu zarządzania. Należy zauważyć, że ten temat jest dość interesujący. Są nawet napisane o niej książki. To prawda, że ​​będą one interesujące tylko dla specjalistów, dla których jest to ich chleb. Przecież w ramach tego artykułu rozważono główne funkcje korporacyjnego systemu zarządzania, modele budynków, różne interesujące aspekty i niuanse. Na koniec chciałbym również zwrócić uwagę na fakt, że różne kraje utworzyły własne szkoły i głównych graczy, którzy posiadają większość rynku. Tak więc taki system ładu korporacyjnego w Rosji jako "1C: Enterprise" jest dość dobrze znany wielu osobom. Jest to bardzo dobry przykład wdrożenia, choć jednocześnie dość złożony.