Kontrahent to ... kontrahenci przedsiębiorstwa

Kontrahent jest integralną częścią każdego przedsiębiorstwa handlowego lub produkcyjnego. Kieruje się jego zasadami, metodami, jego praca jest wyświetlana w sprawozdaniach finansowych. Kontrahenci przedsiębiorstwa to podmioty, dla których muszą istnieć oddzielne dokumenty, w których rejestrowane są wszystkie, nawet najmniejsze dane finansowe. Ale załatwmy wszystko.

Informacje ogólne

Na początek określmy, kto to jest - kontrahent. Jest to, w uproszczeniu, określenie osoby, która sprzeciwia się drugiej stronie określonego procesu w ramach ustalonych stosunków cywilnoprawnych. Jeśli chodzi o pochodzenie tego słowa, nie ma konsensusu. Najpopularniejsza wersja mówi, że kontrahent jest słowem pochodzącym z języka niemieckiego, co dosłownie oznacza "przeciw działaniu". Pojawiło się około pierwszej połowy XVIII wieku. Inna wersja mówi, że kontrahent jest słowem, którego korzenie są w języku francuskim. Jest zdania, że ​​tak zwani partnerzy w grach karcianych. Ale kim według dzisiejszych standardów jest ten kontrahent z prawnego punktu widzenia? Jest to osoba prawna lub fizyczna, która występuje jako strona trwającej transakcji. Możesz więc dzwonić do partnerów, którzy zawierają konkretną umowę. Ponieważ kontrahentami mogą być różne osoby, które są powiązane z firmą różnymi związkami. Należą do nich usługodawcy, produkty, kontrahenci, pracownicy i klienci. Oznacza to, że wszyscy ci, z którymi firma była w relacji biznesowej (lub byli w trakcie przetwarzania), zawarli umowy handlowe. Takie podejście zapewnia wzajemną równość i wykluczenie podporządkowania.

Jak jest umowa?

W tym celu jedna ze stron jest zobowiązana do złożenia oferty, a druga do jej przyjęcia. Ze względu na tę szczególną cechę procesu zawarcia umowy, każda transakcja przeprowadzana jest dwuetapowo. Pierwsza to pisemna propozycja zawarcia umowy. Nazywa się to "ofertą". Drugi nazywa się akceptacją, przejście do tego etapu jest możliwe dopiero po poprzednim. Po pomyślnym zakończeniu obydwu transakcji uznaje się, że transakcja została zawarta.

Rejestracja w księgowości

Tak więc firma zawarła umowę z kontrahentem. Po tym nawiązuje stosunek umowny, a tu zaczyna się pole pracy księgowych. Informacje o każdym partnerze firmy są wprowadzane do jednej bazy danych. Tak więc, jeśli używany jest program 1C, jest on przechowywany w specjalnym katalogu, w którym podana jest pełna nazwa partnera, jego status, kraj rejestracji, adres, numer telefonu i inne informacje. Oddzielnie przepisany dane bankowe które są wykorzystywane przy przygotowywaniu dokumentów. Należy zauważyć, że rozliczenia z kontrahentami można podzielić na kilka kategorii, z których każda ma swoją własną charakterystykę. Tak więc, jeśli mówimy o dostawcach, wówczas możliwe jest przeniesienie zasobów materialnych na kredyt (lub na innych warunkach). Szczególnie w przypadku tej rachunkowości wystawiane są akredytywy, czeki, polecenia zapłaty, rachunki i inne niezbędne dokumenty.

Przykłady interakcji

Rzućmy okiem na sposób działania kontrahentów firmy. Są to bezproblemowe podmioty działalności gospodarczej, które bez zwłoki płacą za usługi i towary. W takich przypadkach stosuje się zlecenie płatnicze. W przypadkach, w których dostawcy mają problemy, obliczenia można przeprowadzać przy odbiorze. Jeżeli firma dokonuje rozliczeń z kontrahentem, ten po prostu otrzymuje określoną z góry kwotę. Dlatego w takich przypadkach obliczenia są w oświadczeniach, które są zamykane po wypłaceniu środków. Podobną analogię można wyciągnąć w odniesieniu do pracowników. Tak więc rozliczenie z nimi odbywa się również na wyciągach, które wskazują, kto otrzymał zaliczkę, jaka była jej wielkość, kto otrzymał premię lub grzywnę. Dla wygody rozliczeń z klientami księgowi stosują konta syntetyczne. Wyświetlane są podsumowanie informacji o zasobach ekonomicznych wyrażone w kwotach pieniężnych. Ponadto wykorzystywane są również konta analityczne. Ich cechą jest to, że dostępne tutaj informacje prezentowane są nie tylko w kwotach pieniężnych, ale także mają naturalną ekspresję (kawałki, tonę, litry itp.).

Specyfika

Interakcja z kontrahentami jest ważna dla każdego przedsiębiorstwa, nawet mającego całkowicie zamknięty cykl produkcji i sprzedaży. Nie wierzysz w to? Chcesz przykład? Cóż, jako takie, możesz sprowadzić kontrahenta z banku. To jest instytucja finansowa, gdzie rachunek bieżący każde przedsiębiorstwo, bez którego nie może nawet ukończyć procedury rejestracji.

Dla jakich kontrahentów?

Rozważmy odpowiedź na to pytanie z ekonomicznego punktu widzenia. Kiedy przeprowadzana jest analiza rynku, identyfikacja potencjalnych nabywców wraz z istniejącymi pozwala przedsiębiorstwu na określenie swojej pozycji i opracowanie realistycznych opłat za zakup surowców / towarów / usług i sprzedaż produktów na przyszły okres. Ponadto pozwala z grubsza obliczyć przepływy pieniężne. Dla wygody interakcji możliwe jest rozróżnienie klientów zgodnie z zasadą terytorialną, segmentem rynku, kanał sprzedaży i tak dalej. Liczba kategorii zależy od podejścia do alokacji i tworzenia grup. Dla różnych klientów w takich przypadkach można dodatkowo tworzyć specjalne programy uwzględniające problemy i potrzeby.

Wniosek

Ogólnie rzecz biorąc, istnieje sporo oddziałów takich partnerów. Najczęstszym kontrahentem jest umowa. Oznacza to, że firma i jej partner działają w ramach konkretnej umowy, dzięki której wszystko jest ustalane. Chociaż relacje mogą być regulowane przez siły zewnętrzne. Weźmy na przykład ustawę o ochronie konsumenta. Jeśli dana osoba nie jest usatysfakcjonowana, powiedzmy, zakupionymi butami, może ją zwrócić. Zasadniczo kontrahenci przedsiębiorstwa są takimi zwrotami, które są z reguły stosowane wyłącznie w odniesieniu do podmiotów prawnych. Ale nie zapominaj, że każdy nabywca ma również ten status, a zatem jest prawnie chroniony.