Termin 4-FSS: cechy, forma i zalecenia specjalistów

W 2017 r. Wprowadzono zmiany rachunkowości w zakresie rozliczeń międzyokresowych i płatności składek na ubezpieczenie emerytalne, opiekę medyczną i ubezpieczenie społeczne w razie czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu.

Od początku 2017 r. Funkcje te zostały przejęte przez Federalną Inspekcję Podatkową, co doprowadziło do zmiany formularzy sprawozdawczych i procedur interakcji funduszy z ubezpieczycielami (organizacjami, przedsiębiorstwami, firmami).

Zmiany w 2017 r .: funkcje FSS

Przedsiębiorstwa (organizacje) zamiast zwykłych deklaracji kwartalnych w 2008 r fundusze pozabudżetowe od pierwszego kwartału dostarczyć nowy raport podsumowujący dla IFTS.

Jednak fundusze pozabudżetowe pozostały pewne funkcje kontrolne:

• Jednostka wywiadu finansowego jest odpowiedzialna za gromadzenie miesięcznych danych dotyczących pracowników (raport SZV-M), roczny zbiór indywidualnych informacji o zarobkach i stażu pracy ubezpieczonych (SZV-СТАЖ i inne).
• FSS jest odpowiedzialny za zbieranie informacji o opłatach, nadzoruje opłacanie składek za ubezpieczenie od chorób zawodowych i urazów w miejscu pracy, koszt zapewnienia bezpieczeństwa w przypadku urazu, choroby lub śmierci w miejscu pracy.

26 września 2016 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydał Zarządzenie 381, zgodnie z którym pracodawcy są zobowiązani do składania kwartalnie raportu o formularzu 4-FSS w nowym wydaniu. Dokument również zatwierdził datę dostawy 4-FSS.

Ubezpieczenia społeczne w 2017 r. Zachowały także funkcję potwierdzania głównego rodzaju działalności gospodarczej przedsiębiorstw zarejestrowanych w ZUS w poprzednich okresach sprawozdawczych (do 2017 r.). Czy zmienił się termin składania sprawozdań 4-FSS do organów sprawozdawczych? Teraz dowiadujemy się.

Formularz 4-FSS: terminy

FSS ustala indywidualną taryfę dla składek ubezpieczeniowych za "szkodę" każdej organizacji, w zależności od głównego rodzaju działalności gospodarczej. Im bardziej traumatyczna jest produkcja dla pracowników, tym wyższa stawka za składki ubezpieczeniowe.

Dopóki ubezpieczenie społeczne nie podejmie decyzji o przyznaniu taryfy na składki na rzecz "urazów", firma jest zobowiązana do korzystania z taryfy, na podstawie której przewidziano sprawozdawczość 4-FSS na dany rok.

Termin składania dokumentów potwierdzających OVED w 2017 r. Jest ograniczony do 14 kwietnia. Pomimo faktu, że 15 kwietnia jest dniem wolnym, nie wszyscy pracownicy Funduszu Ubezpieczeń Społecznych zgadzają się przesunąć termin składania dokumentów do 17 kwietnia (nie ma specjalnego aktu prawnego w tym przypadku).

Poniżej znajduje się schemat dekodowania procedury i warunków ustalania stawki ubezpieczenia.

Metoda raportowania

Przedsiębiorstwa i przedsiębiorcy z pracownikami są zobowiązani do zarejestrowania się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, uzyskania numeru i złożenia raportu na czas.

Terminy składania raportu 4-FSS zależą od przekazania przez pracodawcę informacji księgowych do FSS:

• W kanałach telekomunikacyjnych. Formularz 4-FSS jest przesyłany przez plik podpisany podpisem elektronicznym menedżera i głównego księgowego przedsiębiorstwa lub indywidualnego przedsiębiorcy.
• Na papierze. Formularz 4-FSS jest przesyłany w formie drukowanej lub odręcznej. Dokument jest zatwierdzany przez dyrektora, zaplombowany i przekazany inspektorowi ubezpieczeń społecznych osobiście lub przesłany pocztą do biura FSS, w którym zarejestrowany jest pracodawca.

Termin, bez kary, termin dostarczenia 4-FSS na papierze różni się od czasu dostarczenia wersji elektronicznej dokumentu. Terminy składania oświadczeń w stosunku do 2016 r. Praktycznie się nie zmieniły.

Ostateczne terminy składania raportu 4-FSS w 2017 r. Przedstawiono w poniższej tabeli.

Uwaga: jeżeli maksymalny (bez kary) dzień złożenia raportu przypada na święta, sobotę lub niedzielę, termin zostaje przesunięty na pierwszy dzień roboczy po weekendzie. Na przykład termin dostarczenia FSS w czwartym kwartale 2017 r. (Na papierze) przypada w poniedziałek, 22 stycznia 2018 r., A nie w sobotę, 20 stycznia.

Sposób dostarczania raportów zależy od liczby ubezpieczonych pracujących w organizacji:

• jeżeli średnia liczba pracowników w poprzednim roku wynosi 25 lub więcej osób, wówczas sprawozdanie składa się wyłącznie w formie elektronicznej;
• jeśli średnia liczba jest mniejsza niż 25 osób, raport można złożyć na papierze.

Formularz 4-FSS: 2017 struktura

Raport na formularzu 4-FSS edycji 2017 według danych informacyjnych został znacznie skrócony. W porównaniu ze sprawozdaniem za 2016 r. Istniała tylko sekcja dotycząca informacji na temat naliczania i płacenia składek na obowiązkowe ubezpieczenie od wypadków i urazów w miejscu pracy.

Raport zawiera tylko sześć arkuszy:

• tytuł;
• tabela 1 (obliczenie podstawy opodatkowania dla składek ubezpieczeniowych);
• tabela 2 (obliczenie wymaganej płatności składek ubezpieczeniowych);
• tabela 3 (koszty płatności po wystąpieniu ubezpieczeń);
• tabela 4 (liczba spraw ubezpieczeniowych);
• tabela 5 (informacje na temat specjalnej oceny miejsc pracy i badań lekarskich pracowników).

Pracodawcy muszą przekazać w raporcie FSS wypełnienie tytułu, tabele 1, 2, 5.

Jeśli brakuje informacji w tych sekcjach, organizacja przekazuje raport "zero".

Pozostałe tabele należy składać, jeżeli zawierają one informacje inne niż zero.

Formularz 4-FSS: tytuł

W celu dotrzymania terminów składania raportu 4-FSS, nie było żadnych skarg ze strony dostawcy ubezpieczeń społecznych do pracodawcy, konieczne jest staranne i konsekwentne wypełnienie wszystkich tabel raportu z edycji 2017.

Strona tytułowa zawiera informacje o pracodawcy (ubezpieczającym):

• nazwa przedsiębiorstwa, organizacji;
• numer rejestracyjny w kodzie FSS / TIN / KPP / OGRN / OKVED;
• adres i numer telefonu;
• liczba pracowników (średnia za okres sprawozdawczy);
• liczba pracowników niepełnosprawnych.

Strona tytułowa jest aprobowana przez szefa organizacji. Podpis jest odszyfrowywany i datowany.

W górnej części arkusza należy podać kod podporządkowania: pierwsze cztery cyfry pokrywają się z pierwszymi cyframi rejestru ubezpieczyciela. Liczby, piąta cyfra - 1.

Jeśli raport podstawowy zostanie przesłany, wówczas numer korekty wynosi 000. Pamiętaj, aby odłożyć okres, na który raport został złożony.

Przykład wypełnienia tytułu formularza 4-FSS:

Pierwsza tabela

W tabeli 1 należy przedstawić strukturę i obliczenia podstawy opodatkowania w celu obliczenia składek. Ta sekcja, z reguły, jest dokładnie sprawdzana przez inspektorów funduszu zabezpieczenia społecznego podczas audytów terenowych i biurowych. Konieczne jest ostrożne podejście do wypełnienia. Podstawowe wymagania dotyczące wypełnienia tabeli 1 znajdują się poniżej.

Wiersz 1 odzwierciedla wszystkie rozliczenia międzyokresowe wynagrodzeń i wynagrodzeń za pracę pracowników organizacji i innych osób. Kwoty są podawane za każdy miesiąc kwartału sprawozdawczego i ostateczny wynik za dany rok.

Tak więc w pierwszym kwartale w kolumnie 3 zostanie wskazana suma kolumn 4, 5, 6.

W drugim kwartale kolumna 3 będzie zawierać sumę z kolumny 3 z poprzedniego kwartału (pierwsze) oraz sumę kolumn 4, 5, 6 z drugiego kwartału.

Trzeci i czwarty kwartał są wypełniane podobnie.

Przykład pokazano na diagramie.

Wskaźniki rzędu drugiego są bardzo ważne i wskazują kwoty niepodlegające składkom ubezpieczeniowym. (pomoc finansowa mniej niż cztery tysiące świadczeń na koszt FSS za niepełnosprawność spowodowaną chorobą, ciążą i porodem, opiekę nad dziećmi poniżej półtora roku i trzy lata itd.)

Linia 3 jest obliczana i pokazuje podstawę opodatkowania.

Linia 4 wskazuje rozliczenia między pracownikami niepełnosprawnymi (jeżeli takie organizacje działają).

W wierszu 5 wprowadza się taryfę przypisaną do FSS według rodzaju głównej działalności gospodarczej.

Przykład utworzenia tabeli 1:

Drugi raport tabeli 4-FSS

W Tabeli 2 składki ubezpieczeniowe są obliczane na świadczenia z tytułu obrażeń i prof. choroba w pracy. Wskazano również składki na ubezpieczenie wypłacone funduszowi od początku roku.

W lewej części tabeli, w wierszu 2, miesięcznie (za kwartał sprawozdawczy) i w podsumowaniu za rok sprawozdawczy należy podać kwoty ocenionych składek według podstawy opodatkowania wykazanej w tabeli 1.

Tabela 2 po prawej stronie pokazuje koszt ubezpieczenia społecznego (wypłata zwolnień lekarskich za obrażenia w miejscu pracy, koszt środków zapobiegających chorobom zawodowym i urazom itp.).

Wskazuje również kwotę składek ubezpieczeniowych płaconych FSS miesięcznie za kwartał sprawozdawczy oraz całkowitą kwotę od początku roku.

Na końcu tabeli obliczane są następujące długi: ubezpieczyciel (pracodawca) wobec FSS, w przypadku niedopłaty lub długu FSS wobec organizacji, jeżeli wystąpi nadpłacenie składek, lub firma wydała pieniądze na pokrycie kosztów urazów, środków zapobiegawczych itp.

Przykład wypełnienia w tabeli 2:

Wniosek

W artykule omówiono raportowanie 4-FSS: terminy, obowiązkowe tabele, niektóre wskazówki dotyczące obliczeń.

Skupiamy uwagę:

• na każdym arkuszu konieczne jest umieszczenie numeru rejestracyjnego w FSS ubezpieczonego;
• kod podporządkowania.

Algorytm obliczania strachu. Wkłady w różnych sytuacjach są różne.

Jeśli organizacja nie ma niepełnosprawnych pracowników, w tym przypadku:

• składki ubezpieczeniowe = podstawa opodatkowania x stawka ubezpieczenia%.

Organizacja ma wielu niepełnosprawnych pracowników:

• strach składki = (podstawa opodatkowania dla wszystkich pracowników - podstawa opodatkowania dla osób niepełnosprawnych) x stawka ubezpieczenia% + podatek. base inv. x strach. %% 60%.

Pamiętaj: termin 4-FSS nie jest zalecany. W przypadku spóźnionej dostawy naliczona zostanie kara w wysokości 5% liczby składek w kwartale za każdy miesiąc niezłożenia zgłoszenia, nawet jeśli opóźnienie wynosi jeden dzień w miesiącu. Jednakże kwota grzywny nie jest obciążona kwotą wyższą niż 30% wartości wszystkich składek za kwartał i powinna wynosić mniej niż tysiąc.

Powodzenia!