EDS to elektroniczny podpis cyfrowy. Klucz EDS

EDS to elektroniczny podpis cyfrowy. Ona jest szczegóły dokumentu, za pomocą którego można ustalić, czy zniekształcenie informacji zawartych w dokumencie elektronicznym nastąpiło od momentu podpisania, a także umożliwia potwierdzenie własności danego dokumentu do posiadacza.

Odczytywanie podstawowych pojęć

Każdy podpis elektroniczny musi być potwierdzony specjalnym certyfikatem potwierdzającym tożsamość właściciela. Możesz uzyskać certyfikat w specjalnym ośrodku lub od zaufanego przedstawiciela.

Posiadaczem certyfikatu jest osoba fizyczna, dla której ośrodek certyfikacji wystawił certyfikat podpisu elektronicznego. Każdy właściciel ma dwa klucze do podpisu: otwarty i zamknięty. Klucz prywatny EDS umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych, z jego pomocą można wygenerować podpis elektroniczny. Jest poufny jako kod PIN z karty bankowej.

Funkcje klucza publicznego obejmują uwierzytelnianie podpisu na dokumentach. Jest związany z zamkniętym "kolegą" w jednoznacznej kolejności.

Zgodnie z prawem

Ustawa federalna "O elektronicznym podpisie cyfrowym" dzieli ES na kilka rodzajów: proste ES, wzmocnione niekwalifikowane i kwalifikowane ES. Za pomocą prostego podpisu elektronicznego możesz potwierdzić utworzenie scenariusza narażenia dla konkretnej osoby. Odbywa się to za pomocą haseł, kodów i innych środków.

Wzmocniona, niewykwalifikowana EDS jest wynikiem kryptograficznej transformacji informacji, która jest wytwarzana za pomocą klucza prywatnego EDS. Za pomocą takiego podpisu można zidentyfikować osobę, która podpisała dokument, a także wykryć ewentualne zmiany, które nastąpiły od momentu podpisania dokumentów.

Kwalifikowany podpis

Te same funkcje są również dostępne dzięki ulepszonemu kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu, jednak jego sprawdzenie EDS przeprowadza się przy użyciu narzędzi kryptograficznych certyfikowanych przez Federalną Służbę Bezpieczeństwa. Certyfikaty takiego podpisu mogą być wydawane tylko w akredytowanym ośrodku certyfikacji i nigdzie indziej.

Zgodnie z tym samym prawem podpisy dwóch pierwszych typów są równoznaczne z odręcznym podpisem na papierowym dokumencie. Pomiędzy osobami wykonującymi jakąkolwiek operację za pomocą ES, konieczne jest zawarcie stosownej umowy.

Trzeci typ (kwalifikowany EDS) jest odpowiednikiem nie tylko podpisu odręcznego, ale także pieczęci. Dlatego dokumenty poświadczone takim podpisem są prawnie wiążące i są uznawane za organy regulacyjne (FTS, FSS i inne).

Wniosek o osoby prawne

Obecnie najczęściej używany podpis elektroniczny dla podmiotu prawnego. Technologia podpisów cyfrowych jest szeroko stosowana w elektronicznym obiegu dokumentów. Ich cel może być inny: wymiana zewnętrzna i wewnętrzna, dokumenty mogą mieć charakter personalny lub legislacyjny, organizacyjny, administracyjny, handlowy i przemysłowy, jednym słowem wszystko, co można zrobić wyłącznie poprzez podpis i pieczęć. Rejestracja EDS powinna odbywać się w akredytowanym ośrodku.

W przypadku wewnętrznego przepływu pracy użyteczny jest podpis cyfrowy, ponieważ pozwala on szybko zainicjować zatwierdzanie dokumentów organizujących procesy wewnętrzne. EDS pozwala reżyserowi nie tylko podpisywać dokumenty z dala od biura, ale także nie przechowywać stosów papierów.

W przypadku przepływu pracy między przedsiębiorstwami elektroniczny podpis elektroniczny jest jednym z najważniejszych warunków, ponieważ bez niego papiery cyfrowe nie mają mocy prawnej i nie mogą być wykorzystywane jako dowód w przypadku pozwu. Dokument elektroniczny podpisany przez wzmocniony EA zachowuje swoją legitymację nawet po długotrwałej archiwizacji.

Elektroniczne raportowanie

EDS jest niezbędna do raportowania organom regulacyjnym. Wiele dokumentów można składać elektronicznie, zamiast nosić cały stos formularzy. Klient może nie tylko wybrać czas i nie stać w kolejce, ale również przesłać raporty w wygodny sposób: poprzez programy 1C, portale instytucji państwowych lub osobne oprogramowanie zaprojektowane specjalnie do tego celu. Podstawowym elementem tego procesu będzie EDS. W przypadku podmiotu prawnego, który otrzymał certyfikat podpisu elektronicznego, głównym kryterium powinna być wiarygodność centrum certyfikacji, ale metoda jego dostarczenia nie jest ważna.

Usługi rządowe

Większość obywateli natknęła się na określenie "podpis elektroniczny" na różnych stronach internetowych. Jednym ze sposobów weryfikacji konta, na przykład w portalu, który zapewnia dostęp do różnych usług rządowych, jest potwierdzenie za pomocą podpisu elektronicznego. Ponadto EDS dla osób fizycznych umożliwia podpisanie wszelkich dokumentów cyfrowych przesłanych do konkretnej agencji lub otrzymanie podpisanych listów, umów i powiadomień. Jeśli organ wykonawczy akceptuje dokumenty elektroniczne, każdy obywatel może wysłać podpisane oświadczenie podpisane cyfrowo i nie tracić czasu na składanie dokumentów w kolejce.

UEC

Analogicznie do EDS dla osób fizycznych jest uniwersalną kartą elektroniczną, w którą wbudowane jest wzmocnione kwalifikowane EDS. UEC ma postać plastikowej karty i jest narzędziem identyfikacji obywatela. Jest unikalny jako paszport. Za pomocą tej karty możesz wykonywać różne czynności - od płacenia i otrzymywania usług publicznych, po zastępowanie dokumentów, takich jak polityka medyczna i mapę SNILS.

Uniwersalną kartę elektroniczną można połączyć z jednym elektronicznym portfelem, kontem bankowym, a nawet biletem podróżnym, jednym słowem, z dowolnym dokumentem, który można pobrać w formie cyfrowej. Czy wygodnie jest nosić tylko jeden dokument? czy łatwiej jest zachować wszystko w formie papierowej? Ta kwestia musi zostać rozwiązana przez każdego obywatela w najbliższej przyszłości, ponieważ technologia staje się coraz silniejsza w naszym życiu.

Inne zastosowania

Również dokumenty podpisane przez ES są wykorzystywane do handlu elektronicznego. Obecność podpisu cyfrowego w tym przypadku zapewnia klientom, że oferty na aukcji są prawdziwe. Ponadto umowy nie podpisane z pomocą EOC są nieważne.

Dokumenty elektroniczne mogą być wykorzystane jako dowód w sprawach przed sądem arbitrażowym. Wszelkie dowody lub pokwitowania, a także inne dokumenty, potwierdzone podpisem cyfrowym lub innym analogiem podpisu, są dowodami na piśmie.

Przepływ dokumentów między osobami odbywa się głównie w formie papierowej, ale możliwe jest przekazywanie dokumentów lub zawieranie umów za pomocą EDS. Pracownicy zdalni mogą używać cyfrowego podpisu do wysyłania elektronicznych certyfikatów akceptacji.

Jak wybrać certyfikat

Ponieważ istnieją trzy rodzaje podpisów elektronicznych, obywatele często mają pytanie, który certyfikat jest lepszy. Należy pamiętać, że każdy podpis elektroniczny jest analogiem podpisu odręcznego, a w chwili obecnej ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej ustala, że ​​dana osoba ma prawo do korzystania z nich według własnego uznania.

Wybór podpisu cyfrowego zależy bezpośrednio od zadań, które zostaną rozwiązane za jego pośrednictwem. Jeżeli przygotowywane jest przedkładanie raportów organom regulacyjnym, wymagany będzie podpis kwalifikowany. W przypadku przepływów międzykorporacyjnych często wymagany jest właśnie kwalifikowany podpis elektroniczny, ponieważ nie tylko daje on moc prawną, ale także pozwala na ustalenie autorstwa, kontrolę zmian i integralność papierów wartościowych.

Zarządzanie dokumentami wewnętrznymi może odbywać się za pomocą wszystkich rodzajów podpisów cyfrowych.

Jak podpisać dokument EDS?

Głównym pytaniem dla osób, które muszą używać podpisu cyfrowego po raz pierwszy, jest sposób podpisania dokumentu. Z dokumentami wszystko jest proste - podpisałem i dałem, i jak to zrobić na komputerze? Taki proces jest niemożliwy bez użycia specjalnego oprogramowania. Program dla EDS nazywa się dostawcą kryptografii. Jest zainstalowany na komputerze, a już w jego otoczeniu wykonywane są różne działania z formularzami.

Istnieje dość duża liczba dostawców kryptograficznych, zarówno komercyjnych, jak i bezpłatnych. Wszystkie są certyfikowane przez agencje rządowe, jednak jeśli wymagana jest interakcja z 1C: Enterprise, wybór należy zatrzymać na jednym z dwóch produktów: VipNet CSP lub CryptoPro CSP. Pierwszy program jest bezpłatny, a drugi będzie musiał kupić. Należy również mieć świadomość, że podczas instalowania dwóch dostawców kryptografów w tym samym czasie, konflikty nieuchronnie powstają, dlatego do poprawnego działania jeden z nich będzie musiał zostać usunięty.

Wygodne, według opinii użytkowników, wniosek o utworzenie EDS nazywa się CyberSafe. Umożliwia nie tylko podpisywanie dokumentów, ale także działa jako centrum certyfikacji, to znaczy, ten program sprawdza EDS. Użytkownik może także przesyłać dokumenty na serwer, aby podpisana umowa lub certyfikat był dostępny dla wszystkich specjalistów przedsiębiorstwa, którzy mają dostęp do programu, i nie będzie musiał być wysyłany do wszystkich przez e-mail. Z drugiej strony można to zrobić w taki sposób, że tylko pewna grupa osób może uzyskać do nich dostęp.

EDI - obowiązkowe czy nie?

Wiele firm już doceniło, że EDS to wygoda, a elektroniczne zarządzanie dokumentami (EDM) oszczędza czas, ale używanie go lub nie jest wyłącznie osobistym wyborem. Nie jest konieczne łączenie operatora w celu przeprowadzenia EDT, w drodze porozumienia można używać zwykłej poczty elektronicznej lub jakiejkolwiek innej metody elektronicznego przesyłania informacji, wszystko zależy od porozumienia między uczestnikami wymiany.

Organizacja dowolnego elektronicznego zarządzania dokumentami wiąże się z pewnymi kosztami, poza tym będziesz musiał zainstalować i skonfigurować program do podpisywania dokumentów - dostawcę kryptografii. Można to zrobić samodzielnie lub korzystając z usług specjalistów zdalnie instalujących oprogramowanie, nawet bez wizyty w biurze klienta.

EOC w wewnętrznym EDM

W przypadku obrotu międzykorporacyjnego argumenty za i przeciw są natychmiast zrozumiałe, a pozytywne strony w zdecydowanej większości. Wśród niedociągnięć można wskazać tylko koszty klucza EDS, organizację oprogramowania (nawet jeśli jest to jednorazowy odpad), a także zminimalizować osobiste spotkania przedstawicieli i menedżerów firm, ale w razie potrzeby można również zorganizować spotkanie.

Ale co będzie przydatne w zarządzaniu dokumentami elektronicznymi w przedsiębiorstwie? W jaki sposób spłacą koszty dostarczania kluczy wszystkim pracownikom EDS?

Używanie cyfrowych dokumentów oszczędza czas: zamiast najpierw drukować niezbędny papier, a następnie szukać go wśród stosu wydruków, a nawet w innym pokoju, jeśli używasz drukarki sieciowej, pracownik może podpisać i wysłać wszystko bez wstawania ze stołu. Ponadto przejście na EDM znacznie zmniejsza koszty konserwacji papieru, tonera i drukarki.

Dokumenty cyfrowe mogą być również narzędziem poufności. Podpis elektroniczny nie może być sfałszowany, co oznacza, że ​​nawet jeśli pracownik lub menedżer nie ma chętnych w firmie, nie będzie w stanie dokonać zastępstwa dokumentu.

Często innowacje są podejmowane z trudnością, więc początkowo może być trudno przyzwyczaić pracowników do nowego formatu dokumentów, jednak gdy tylko docenią wygodę EDS, nie chcą już powracać do biegania z kawałkami papieru.

Bariera psychologiczna

Podpisy elektroniczno-cyfrowe pojawiły się stosunkowo niedawno, więc wielu uważa, że ​​trudno jest je uznać za prawdziwy odpowiednik zwykłych dokumentów papierowych. W wielu przedsiębiorstwach pojawia się podobny problem: pracownicy po prostu nie biorą pod uwagę podpisanej umowy, dopóki na papierze nie ma prawdziwej pieczęci i podpisu. Używają skanów z dokumentów papierowych, łatwo tracąc klucz EDS. Aby pokonać tę psychologiczną barierę, pomoże ... kolejna kartka papieru. Oficjalnie poświadczony "mokrym" podpisem przepis dotyczący elektronicznego obiegu dokumentów wyjaśni pracownikom, że jest to poważna sprawa, a dokumenty cyfrowe powinny być traktowane tak samo jak dokumenty analogowe.

Inny problem może pojawić się w części edukacyjnej. W wielu przedsiębiorstwach zatrudnia się pracowników w wieku. Są cennym personelem, doświadczonym w swojej dziedzinie, mają duże doświadczenie, ale dość trudno jest wyjaśnić, jak używać podpisu cyfrowego, ponieważ niedawno zaangażowali się w rozwój poczty elektronicznej, ale tutaj wszystko jest o wiele bardziej skomplikowane, a także istnieje wiele niuansów.

Zadanie szkolenia można przenieść do działu IT lub skorzystać z pomocy zewnętrznych specjalistów. Wiele firm prowadzi szkolenia komputerowe i kursy dla swoich pracowników, gdzie wyjaśniają podstawy pracy z pocztą elektroniczną i różnymi programami. Dlaczego nie uwzględnić wniosku o utworzenie EDS na tej liście?