Wraz z pojawieniem się nowych technologii i materiałów w budownictwie, znacznie przyspieszając i obniżając ten proces, pojawił się nowy problem - niebezpieczeństwo pożarów. W nowoczesnym pożar budynków bardzo szybko niszczy wszystko, co jest możliwe, a specjalne systemy nie zawsze pomagają znacząco zmniejszyć szybkość rozprzestrzeniania się. Jedynym wyjściem są proste i jasne instrukcje dotyczące bezpieczeństwa przeciwpożarowego, szkoleń pracowników, szkoleń i, oczywiście, przestrzegania wszystkich niezbędnych środków ostrożności i zasad oraz obecności wszystkich niezbędnych środków do gaszenia. Ponadto obecność takiego dokumentu jest obowiązkowa w każdej organizacji.
Dla różnych typów pomieszczeń mają swoje specyficzne cechy. Generalnie jednak instrukcja dotycząca bezpieczeństwa pożarowego w biurze nie różni się od instrukcji dla sklepu lub magazynu. Istnieją pewne standardy, z którymi ten dokument musi być zgodny. Ostatnie zmiany weszły w życie w 2012 roku. Instrukcje dotyczące bezpieczeństwa pożarowego powinny być opracowane na podstawie zasad przyjętych przez rząd. Odzwierciedlają one nie tylko codzienne środki, ale także sytuacje i problemy, które należy przewidzieć podczas imprez masowych. Standardowe instrukcje bezpieczeństwa pożarowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami, powinny zawierać informacje o procedurze utrzymania terytorium, drogi ewakuacji, środki zapewniające normalny proces, a także transport substancji palnych. Ponadto powinna zawierać przepisy dotyczące specjalnie wyposażonych miejsc do palenia, czynności w różnych sytuacjach, procedury przechowywania specjalnego wyposażenia i odzieży, sprawdzania ich itp. Poza kompetentnymi instrukcjami redakcyjnymi, personel powinien regularnie zapoznawać się z jego przepisami, prowadzić szkolenia i
seminaria. Nie jest tajemnicą, że nawet w praktyce ludzie dobrze zaznajomieni z teorią mogą wpaść w zakłopotanie i zapomnieć o wszystkim. Jest to szczególnie ważne w przedsiębiorstwach, w których w rzeczywistości zawsze istnieje ryzyko pożaru, spowodowane na przykład cechami procesu produkcyjnego. W takich organizacjach instrukcje dotyczące bezpieczeństwa pożarowego nie powinny być zwykłą formalnością.
Czasami jednak katastrofa pojawia się tam, gdzie jej nie oczekuje, na przykład w jasnym, bezpiecznym biurze lub w budynku mieszkalnym. A przyczyna niekoniecznie musi być nieostrożnym obchodzeniem się z ogniem, ale na przykład wadliwym okablowaniem elektrycznym. Niewyszkoleni ludzie mogą wpadać w panikę, zwłaszcza jeśli po raz pierwszy stoją w obliczu katastrofy. Przede wszystkim należy ocenić skalę katastrofy. W niektórych przypadkach możesz zrobić to sam. Na przykład, jeśli urządzenie elektryczne lub okablowanie jest włączone, konieczne jest, jeśli to możliwe, wyłączenie wszystkiego i zablokowanie dostępu tlenu do źródła ognia, na przykład przez pokrycie go kocem. Jeśli jest oczywiste, że nie będziesz w stanie poradzić sobie sam, musisz natychmiast opuścić lokal i zadzwonić do straży pożarnej. W tym samym czasie powinieneś, jeśli to możliwe, zachować spokój i nie stwarzać paniki. I musimy pamiętać, że żadne instrukcje i środki bezpieczeństwa przeciwpożarowego nie gwarantują wystąpienia nieprzewidzianych sytuacji.