Jak i dlaczego korzystać z funkcji drukowania w formacie PDF?

Pamiętasz, kiedy ostatnio szukałeś papierowego dokumentu? Zamiast przeglądać foldery i pliki, możesz szybciej znaleźć potrzebny plik na swoim komputerze. Dokumenty elektroniczne mają jedną ogromną przewagę nad papierem: dostęp do potrzebnych informacji można uzyskać w ciągu kilku sekund. Ogromna część informacji dostępnych w Internecie i które chcielibyśmy zachować, mają tylko opcję drukowania (strony internetowe, dane potwierdzające rejestrację lub zakup).

Zalety w stosunku do nośników fizycznych

Jest oczywiście wygodniej czytać papierowe dokumenty na drodze lub przed spotkaniem. Jednak najczęściej drukowanie w formacie PDF pozwala zaoszczędzić czas, pieniądze i naboje. Ponadto w ten sposób można tworzyć kopie zapasowe wszelkich informacji, unikając niepotrzebnego papieru i bałaganu w biurze. A jeśli zapisujemy dane "w chmurze" lub na zdalnym serwerze, dostęp do niego można uzyskać w dowolnym momencie z dowolnego komputera. Coraz częściej wiele dużych firm walczy o oszczędności papieru, aby chronić środowisko. Nalegają, abyśmy nie drukowali dokumentów na nośnikach fizycznych. Faktury, kontrakty, pokwitowania i inne ważne informacje można uzyskać przez Internet. Możesz wysłać żądany dokument przez e-mail, teraz coraz więcej firm rozpoznaje taką wymianę korespondencji.

Jak drukować do pliku PDF?

Aby skorzystać z tej opcji, nie musisz kupować drogiego oprogramowania.
W MacOSX, po prostu przejdź do Plik> Drukuj i kliknij i wybierz "Zapisz jako PDF". W systemie Windows musisz zainstalować mały program, który pojawia się w systemie jako nowa drukarka. Wybierając ikonę "Drukuj do PDF", możesz zapisać plik na dysku, określając ścieżkę. W systemie Windows 8 na początku wszystko wydaje się nieco bardziej skomplikowane. Ta wersja systemu operacyjnego zawiera aplet Java, który umożliwia przeglądanie odpowiednich plików, ale aby drukować do formatu PDF, musisz poszukać ustawień. Jedyny pasek (panel), który widzimy, to pasek z kilkoma opcjami na dole. Ale nie ma ikony "Drukuj do PDF". Istnieje jednak rozwiązanie. Tylko punkt wskaźnik myszy w prawym rogu ekranu, w którym pojawia się okienko Windows 8, a następnie wybierz "Drukarki". Po wybraniu urządzenie będzie mogło wydrukować nasz dokument.

Jak konwertować dane do formatu PDF

Skrót ten oznacza Portable Document Format. Typ pliku został opracowany przez firmę Adobe w celu ułatwienia wymiany dokumentów. Obecnie istnieje wiele darmowych aplikacji do tworzenia plików PDF. Taki dokument może być chroniony przed edycją, ale możesz ponownie znaleźć specjalny program i wprowadzić zmiany w programie Word. Wiele przeglądarek ma tę funkcję. Szczególnie drukowanie do pliku PDF może być przydatne dla osób, których zainteresowania związane z pracą lub badaniami są ściśle związane z różnymi witrynami. Na wybranej stronie możemy oczywiście skopiować informacje do edytora tekstów, do notatnika. Możemy również dodać witrynę do ulubionych. Ale z przyczyn niezależnych od nas i właściciela strony, dostęp do informacji może zostać zamknięty po pewnym czasie. Ale używając funkcji "Drukuj do PDF" bezpośrednio z poziomu przeglądarki (w Chrome w ustawieniach - ikona z trzema paskami - jest taka opcja, wystarczy podać odpowiednią ścieżkę zamiast drukarki) możemy zapisać potrzebne informacje. Ponadto automatycznie zapisywana jest data wejścia na stronę, co może być szczególnie przydatne, na przykład podczas łączenia i cytowania.