Jak dodawać strony do Worda: wskazówki dla pracowników biurowych

Wiele firm ma oddziały w różnych strefach czasowych, a często tekst pisany na jednym krańcu kraju musi być edytowany na drugim. Komunikacja odbywa się przez telefon lub e-mail. W przypadku prostych tekstów problemy zazwyczaj nie pojawiają się nawet w tym trybie. Ale co się stanie, jeśli w twoim dokumencie są dziesiątki arkuszy? Jak nie dać się w to zmieszać i jak dodawać strony do Worda, teraz to zrozumiemy.

Jak nie zgubić się w dużym tekście?

Wyobraźmy sobie, że twój papier ma sto arkuszy. Jak powiesz osobie po drugiej stronie kraju, gdzie musisz wprowadzić zmiany? Czy zaczniesz polegać na sekcjach i liczyć arkusze z nich we właściwe miejsce, a jednocześnie ciągle się mylić, myląc i przewijając dokument na monitorze? Ale decyzja leży na powierzchni. W książce nie jesteś zdezorientowany. Patrzysz na numer strony i poruszasz się po niej.

Tak więc stajemy przed zadaniem dodawania numerów stron do słowa. Przejdź do menu "Wstaw" na górnym panelu sterowania i znajdź ikonę "Numer strony". Rozwijane menu pozwala wybrać lokalizację i orientację na stronie wskaźników cyfrowych. Po zdefiniowaniu wyglądu, który jest łatwy do odczytania, masz możliwość szybkiego i wygodnego działania w tekście.

Wprowadzenie nowych sekcji do dokumentu

Teraz, kiedy jesteśmy prowadzeni w teście, dodając numerację, komplikujemy zadanie. Wyobraź sobie, że musisz dodać kilka dodatkowych sekcji w różnych miejscach do dokumentu. Jak to zrobić bez łamania struktury dokumentu, tak że twoje sekcje i tabele nie "unoszą się" w niewygodnych miejscach, zrozumiemy teraz.

Jak w programie Word dodawać strony do gotowego dokumentu? Nie ma w tym nic trudnego, menu Wstaw ponownie pojawia się na ratunek. Tym razem znajdziemy przedmiot "Strony". W tym miejscu jest potrzebny zestaw narzędzi. Rozważ dwie opcje - zrób przerwę w tekście - i dodaj nową pustą stronę i dowiedz się, jaka jest między nimi różnica.

Jak dodawać strony do Worda, korzystając z luki? Wybierając miejsce w dokumencie, w którym chcesz wprowadzić dodatkowe informacje, użyj "Podział strony". Co otrzymamy? Część tekstu poniżej luki przeniosła się na następną stronę, pozostawiając nam wolne miejsce na aktualnej. Informacje, które wprowadzisz, zostaną organicznie włączone do ogólnej struktury.

Jak dodawać strony do Worda, wstawiając pusty arkusz do treści dokumentu? Jeśli na stronie, za którą chcesz wprowadzić zmiany, nie ma wystarczającej ilości miejsca, a liczba dostosowań wymaga tabel, wykresów lub zdjęć, ta metoda może być wygodniejsza od opisanej powyżej. Luka pojawi się również w dokumencie, ale w tym samym czasie zostanie utworzona dodatkowa pusta strona, z której można rozpocząć wprowadzanie zmian.

Opisane metody są odpowiednie dla interfejsu wstążki programu Word, który jest używany w wersji 2007 i późniejszych. Jak dodać stronę do Word 2003? W rzeczywistości kolejność działań jest podobna. Jedyną różnicą w menu "Wstaw" w tej wersji jest brak wygodnych ikon obok nazwy operacji.

Podsumowując

Dzisiaj powiedzieliśmy, w jaki sposób można wprowadzać zmiany do dokumentu bez naruszania jego wewnętrznej struktury i jak wygodne jest poruszanie się po dużych tekstach. Mamy nadzieję, że te proste sztuczki biurowe zaoszczędzą Twój czas.