Jak utworzyć listę alfabetyczną w Wordzie: przydatne wskazówki

Twoja uwaga skierowana jest na kolejne "sztuczki" dla użytkowników edytora tekstowego Word firmy Microsoft. W tym momencie zrozumiemy, jak tworzyć listę w "Word" alfabetycznie. Taka możliwość może być konieczna nie tylko dla studentów, ale również dla osób, które często muszą pracować z różnymi tablicami danych tekstowych, które wymagają sortowania.

Zakres

Historycznie, listy, takie jak tabele, odegrały dużą rolę w kulturze biurowej ludzkości. Sporządzanie różnych list na piśmie było praktykowane przez długi czas; wciąż jest wiele zadań, których rozwiązanie wymaga usystematyzowania informacji w formie tekstowej. Na tej podstawie każdy pracownik biurowy musi posiadać podstawowe umiejętności takiej pracy i wiedzieć, jak to zrobić na liście słów.

Alfabetycznie (lub w kolejności alfabetycznej) jest najczęściej stosowaną techniką sortowania. Pozwala uporządkować istniejące dane tekstowe w łatwym do odczytania formacie.

Praktyczna praca

Spójrzmy, jak utworzyć listę w porządku alfabetycznym w Wordzie i jakie narzędzia do tego wykorzystać. Nowoczesne wersje edytora tekstu, zaczynając od Word 2007, zawierają narzędzie do sortowania bezpośrednio na karcie Strona główna. Dzięki temu jest wygodniejszy w użyciu niż poprzednie, w których był ukryty w menu zarządzania stolikami.

Wracając do narzędzi do sortowania, które Microsoft nam udostępnił. Aby uporządkować dowolną listę w wybranym układzie, wybierz ją w edytorze tekstu, a następnie kliknij ikonę "Sortuj". Jeśli tego nie zrobisz, Word automatycznie przeprowadzi selekcję tekstu w całym dokumencie, czego oczywiście nie potrzebujemy.

Domyślnie parametr sortowania jest ustawiany przez akapity i tekst, bez uwzględnienia tytułu - to jest najdogodniejsza i najczęściej używana metoda. Pozwala to zaoszczędzić użytkownikowi niepotrzebnych wątpliwości dotyczących tego, co i jak należy robić. W programie Word lista jest sortowana alfabetycznie domyślnie "w porządku rosnącym" (innymi słowy, od pierwszej litery alfabetu do ostatniej).

Narzędzie

W ten sam sposób można sporządzić listę odniesień w kolejności alfabetycznej w alfabecie, co jest zwykle wymagane przy pisaniu projektów dyplomowych lub jakichkolwiek prac wymagających określenia źródeł użytych materiałów. Dzięki mechanizmowi sortowania ta rutynowa praca jest wykonywana szybko i eliminuje potrzebę ręcznego przenoszenia listy złożonych w wymaganej kolejności.

Sortowanie działa również z listami numerowanymi i punktowanymi. W tym samym czasie, jeśli informacje tekstowe zmieniają się zgodnie z określonymi parametrami, nie ma to wpływu na strukturę numerowania. Oznacza to, że otrzymujesz listę potrzebnej literatury od początku do końca i sortowaną alfabetycznie.

Dostosowując parametry sortowania, można na przykład trzymać je nie na pierwszym polu alfabetycznym, ale na następnym cyfrowym. I ustawienie kolejności odwrotnej, uzyskać listę posortowaną według numeru lub daty od maksimum do minimum.

Podsumowując

Mamy nadzieję, że otrzymane informacje o tym, jak sporządzić listę w porządku alfabetycznym w Wordzie, będą przydatne dla czytelników i użytkowników, a wykorzystanie tej wiedzy w praktyce ułatwi rozwiązywanie rutynowych zadań.