Jak wykonać podpis elektroniczny? Klucz podpisu elektronicznego

Wielu z nas, którzy stale pracują z dokumentami elektronicznymi, niejednokrotnie natknęło się na pojęcie "podpisu elektronicznego". Jednak dla niektórych temat ten pozostawał gęstym lasem, ale ktoś to rozumiał i nie żałował. Jeśli wyjaśniono to prostym językiem, podpis elektroniczny jest analogiem podpisu odręcznego. Jest często używany w systemach przepływu pracy. Może to być organizacja, administracja, personel lub jakakolwiek inna sfera. Zobaczmy, jak zrobić podpis elektroniczny, który potwierdzi wszystkie twoje prawa do dokumentu.

Niektóre ogólne informacje

Można powiedzieć, że podpis elektroniczny może potwierdzić wiarygodność nadawcy listów pocztą, ponieważ gwarantuje integralność treści. Eliminuje to dostęp złośliwego oprogramowania i innych śmieci na komputerze. Ponadto za jego pomocą określa się autorstwo artykułów publikowanych w Internecie, a także datę publikacji materiału. Zasadniczo każda osoba sama decyduje, czy potrzebuje podpisu elektronicznego, czy nie. Ale ponieważ Internet stale rozwija swoje możliwości i liczbę osób wciągniętych World Wide Web, każdego roku staje się więcej, wtedy możemy bezpiecznie mówić o jego konieczności. Tylko w ten sposób możesz chronić swoje prawa. Cóż, teraz zagłębimy się w ten temat bardziej szczegółowo i zobaczmy, jak zrobić podpis elektroniczny.

Co to jest?

Podpis elektroniczny jest uniwersalnym i potężnym narzędziem, które pozwala kontrolować autentyczność dokumentu w sieci. Potwierdza również integralność, wskazuje datę publikacji i mówi o istotności materiału. W zasadzie jest to obiekt informacyjny, który został stworzony specjalnie dla podpisanych dokumentów. Składa się z różnych artykułów. Niektóre z nich są obowiązkowe (podstawowe), inne są opcjonalne (opcjonalnie). Obowiązkowe obejmuje część kryptograficzną, która jest odpowiedzialna za identyfikację danych i wiarygodność źródła. Zawiera również małe ilość informacji o podpisującym, o dacie i godzinie podpisu, pliki graficzne i inne. Do tej pory jest to jedyna ochrona przed fałszowaniem w Internecie.

Krótko o odmianach

Zanim zdecydujemy się na podpis elektroniczny, chciałbym powiedzieć trochę o jego odmianach. Obecnie istnieją trzy duże grupy:

• Dołączony podpis elektroniczny. W takim przypadku najpierw tworzony jest plik podpisu elektronicznego, a podpisane dane są już w nim umieszczane. Jeśli sporządzimy analogię, proces ten można porównać z umieszczeniem dokumentu w kopercie, a następnie zapieczętowaniem. Przed wyjęciem dokumentu z koperty zawsze warto sprawdzić integralność pieczęci.
• Odłączony podpis elektroniczny. W tym przypadku plik podpisu jest tworzony oddzielnie od podpisywanego pliku. Nie dotyczy to samego podpisanego pliku. Ta metoda ma wyraźną przewagę, którą jest umiejętność czytania bez środków kryptograficznej ochrony informacji (SKZI).
• Podpis znajduje się wewnątrz danych. Ta metoda zależy całkowicie od aplikacji, w której znajduje się chroniony plik. Poza tą aplikacją uwierzytelnianie dokumentu jest bardzo trudne.

Elektroniczny podpis cyfrowy: jak wykonać?

Bezpośrednio przed rozpoczęciem pracy z podpisem elektronicznym należy wykonać serię czynności, które są obowiązkowe dla wszystkich. Najpierw tworzone są pliki certyfikatów, a także klucz prywatny. Certyfikat jest potrzebny do weryfikacji autentyczności dokumentu przez każdą osobę, która korzysta z tych informacji. Klucz prywatny jest potrzebny bezpośrednio do wygenerowania podpisu. Możemy jednak z pewnością stwierdzić, że poziom zaufania w tym przypadku będzie ograniczony do jednego komputera, na którym podpis został utworzony. Aby utworzyć dowolną firmę online lub osoba prywatna może zweryfikować autentyczność danych, konieczne jest skorzystanie z usług firmy. To ostatnie jest potrzebne, aby zapewnić ramy prawne i prawne wydanych certyfikatów. Taką organizacją jest Urząd Certyfikacji. W każdym razie będziesz musiał sobie z tym poradzić.

Podpisanie odpowiedniej umowy

Oczywiście będziemy musieli skontaktować się z urzędem certyfikacji. Jak wspomniano powyżej, podpis elektroniczny jest odpowiednikiem odręcznego podpisu danej osoby. Z tego prostego powodu dokument jest wysyłany do notariusza z urzędu certyfikacji. Tam zdolność prawna danej osoby jest weryfikowana i zatwierdzana, a następnie na papierach sporządzany jest odręczny podpis do różnych celów. Ważne jest, aby zrozumieć, że organizacja, do której się aplikujesz, musi posiadać certyfikat. Stanie się on gwarantem, że twój podpis elektroniczny będzie ważny poza granicami Urzędu Certyfikacji.

Klucz prywatny podpisu elektronicznego i certyfikatu

Ustaliliśmy już, że firma musi mieć certyfikat. W tym celu każdy pracownik generuje klucz prywatny. Certyfikat, jak również klucz, są przechowywane w plikach, zazwyczaj na nośnikach wymiennych. Aby zapewnić niezawodną ochronę, jest dostarczany z tajnym kodem, który zna tylko jego właściciel. Nie można tego nikomu pokazać. Zasadniczo można to porównać z PINem z plastikowej karty.

Certyfikat zawiera również wszystkie informacje potrzebne do weryfikacji podpisu elektronicznego. Oczywiście w tym przypadku wszystkie dane certyfikatów są w domenie publicznej i każdy może je przeczytać. Certyfikat znajduje się w urzędzie certyfikacji. Jest to to samo co papier wartościowy przechowywany przez notariusza. Oczywiście warto powiedzieć, że firma, do której złożyłeś wniosek, ma wszystkie dane niezbędne do przywrócenia utraconego podpisu, zgubionego klucza itp. Ogólnie rzecz biorąc, algorytm jest podobny do systemu bankowego.

Instalowanie dostawcy usług kryptograficznych

Ale teraz nadszedł czas, aby odpowiedzieć na pytanie, gdzie należy podpis elektroniczny. Ponieważ procedura jest bardzo skomplikowana i obszerna, jest wykonywana przez specjalne programy. Jak można się domyślić, są oni nazywani dostawcami szyfrowania. Nowoczesne systemy operacyjne zawierają już zainstalowane programy, więc nie musisz robić prawie nic. Ale tutaj musisz zrozumieć, że powinieneś używać tylko certyfikowanych dostawców szyfrowania. W takim przypadku należy je zainstalować na wszystkich komputerach, na których będą tworzone lub sprawdzane dokumenty i podpisy elektroniczne. Po zainstalowaniu dostawcy kryptograficznego i podpisaniu umowy z urzędem certyfikacji można otrzymać podpis elektroniczny. Żywym przykładem popularnych dostawców usług kryptograficznych jest Signal-KOM, ale są też inne firmy, które świadczą takie usługi.

Kilka interesujących szczegółów

Wszyscy wiemy, że w celu wysłania dokumentu pocztowego z punktu A do punktu B używany jest pakiet - pakiet, który spełnia dwie kluczowe funkcje: zachowanie integralności treści i określenie adresu, który ma zostać dostarczony. Gdy zaczniesz pracować z podpisem elektronicznym, jego odpowiednik zostanie użyty do ich wysłania. Na przykład system KARMA pozwala najpierw zaszyfrować dane, a następnie wysłać je do odbiorcy. Będzie kwalifikowany podpis elektroniczny sprawdzenie, które odbędzie się szybko i bez problemów. Możesz wysyłać takie paczki pocztą elektroniczną i nie bój się, że dane zostaną zmienione i sfałszowane. Ponadto, jeśli paczka zostanie przypadkowo dostarczona na zły adres, nie będzie można jej otworzyć i przeczytać.

Wniosek

Więc rozmawialiśmy z tobą o tym, jak zrobić podpis elektroniczny. Nie ma w tym nic trudnego, wystarczy skontaktować się z urzędem certyfikacji. Zostanie utworzony certyfikat podpisu elektronicznego i klucz prywatny. Zapewni to wzajemne zaufanie między nadawcą a odbiorcą, które w rzeczywistości musi zostać osiągnięte. Wybór dostawcy kryptograficznego to Twoja własna firma. Najważniejsze jest, aby organizacja posiadała odpowiednie certyfikaty i podpisy. Potem możesz zacząć z nią pracować. Jak wspomniano powyżej, taka ochrona wykazuje bardzo wysoką efektywność, utrata lub zastąpienie informacji jest prawie niemożliwe.

W każdym razie, jeśli często wymieniasz cenne dane, warto korzystać z tego rodzaju ochrony. Co więcej, weryfikacja podpisu elektronicznego odbywa się automatycznie, za pomocą specjalnego programu z danym algorytmem, dlatego czynnik ludzki jest całkowicie wykluczony. Teraz znasz już wszystkie ważne aspekty tego problemu i możesz zrobić pierwsze kroki, aby stworzyć swój własny podpis.