Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF: praktyczne wskazówki

Każdy, kto kiedykolwiek natknął się na format PDF, prawdopodobnie zauważył, że tego typu pliki w wielu przypadkach są dość ciężkie, to znaczy są duże. W tym miejscu powstaje pytanie, jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości lub przynajmniej przy minimalnych stratach. Rozważ najprostsze podstawowe metody.

Format PDF w skrócie

Jaki jest taki popularny i uniwersalny format jak PDF? Nie wspominając już o strukturze dokumentów tego formatu, zauważamy, że dość duży rozmiar zapisanego projektu związany jest przede wszystkim z tym, że ten format jest w dużej mierze grafiką.

Jasne jest, że dokument łączy w sobie tekst, zdjęcia, diagramy itp. Z powodu rozmiaru wstawianych obiektów zmienia się rozmiar ostatecznego pliku.

Metody kompresji plików

Aby zrozumieć, jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF, możesz polecić podczas tworzenia dokumentu, aby nie używał obiektów graficznych w formacie BMP (same są duże). Lepiej wstawiać zdjęcia takie jak JPG. Ale jest to żmudna procedura. Co zrobić, jeśli chcesz skompresować istniejący plik?

Tutaj pomagają programy takie jak wirtualne drukarki PDF. Najpopularniejszymi i najprostszymi aplikacjami są PrimoPDF i CutePDF. Po instalacji należy otworzyć plik w dowolnym czytniku i wydrukować dokument za pomocą drukarki PDF. We właściwościach dokumentu można ustawić najmniejszy rozmiar, a następnie zapisać plik w skompresowanym formacie PDF.

Jednym z najpotężniejszych narzędzi jest program do formatu PDF o nazwie Adobe Acrobat (nie mylić z Adobe Acrobat Reader - to dwie zupełnie różne rzeczy).

Istnieje specjalne polecenie zmniejszenia rozmiaru pliku "Zmniejsz rozmiar PDF ...". Po jego zastosowaniu wystarczy zapisać plik we właściwym miejscu. Co ciekawe, to polecenie można zastosować do wielu plików naraz (gdy jest zapisany, jest to tryb "Zastosuj do wielu").

Natychmiast możesz użyć polecenia optymalizacji ("Zoptymalizowany plik PDF ..."). Jednak jak pokazuje praktyka, utrata jakości będzie bardzo zauważalna, szczególnie w harmonogramie. Lepiej jest użyć oceny każdego obiektu w strukturze, który będzie analizowany pod kątem wielkości. Następnie możesz zmienić dowolne parametry.

W niektórych przypadkach, przy rozwiązywaniu problemu zmniejszania rozmiaru pliku PDF, może być przydatne proste narzędzie do kompresowania PDF, które umożliwia kompresowanie plików w tym formacie i można natychmiast pobrać do 20 plików o rozmiarach do 50 MB każdy. Teraz wystarczy rozpocząć proces kompresji i czekać na zakończenie.

Zasadniczo w tym przypadku może wystarczyć dowolny program zdolny do wytworzenia takich przekształceń. Większość z nich jest bezpłatna Światowa sieć Możesz znaleźć je wszystkie, które chcesz. Można nawet używać wersji przenośnych (Portable), które nie wymagają instalacji na dysku twardym.

Wreszcie, najprostszym rozwiązaniem (choć dłuższym) jest użycie formatu DOC (Microsoft Word). Tutaj wszystko jest proste. W tej samej aplikacji Adobe Acrobat (lub dowolnej innej) wybrane jest polecenie zapisu lub eksportu w formacie Word. Teraz w "Eksploratorze" musisz kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać z menu kontekstowego ciąg "Konwertuj na Adobe PDF".

Możesz zmienić format w samym edytorze. Wynik przekracza wszelkie oczekiwania. W niektórych przypadkach można nawet zaobserwować 10-krotne zmniejszenie rozmiaru końcowego pliku PDF.

Usługi online

Jeśli metody opisane powyżej nie odpowiadają komuś, pytanie o to, jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF, można rozwiązać za pomocą licznych usług online. Jak zwykle, wymagany plik jest przesyłany do witryny, a po chwili powstaje plik wynikowy, który należy zapisać na komputerze. Teraz takie usługi można znaleźć całkiem sporo.

Wniosek

Zasadniczo przyjrzeliśmy się najprostszym metodom rozwiązania problemu z redukcją rozmiaru pliku PDF. Oczywiście, że jest daleko nie pełny lista funkcji i narzędzi dla przeciętnego użytkownika pasuje do prawie wszystkich opcji.

Osobno należy zwrócić uwagę na korzystanie z Adobe Acrobat. Według wielu, to właśnie ten pakiet oprogramowania jest optymalny nie tylko do kompresowania plików PDF, ale także do pracy z nimi przy użyciu ogromnej liczby wbudowanych funkcji i narzędzi. Jedynym haczykiem jest to, że sam program jest płatny. Jednak według wielu użytkowników oprogramowanie warte jest pieniędzy wydanych na to oprogramowanie.