Faktura - czym jest ten dokument? Zasady wypełniania i przykłady

Dla rosyjskiego konsumenta i przedsiębiorcy słowo "faktura" praktycznie nie jest znane, ponieważ ten dokument jest nieobecny w naszym kraju. Jednak w przypadku handlu towarami z zagranicznymi partnerami i świadczenia usług dokument ten jest niezbędny. Zobaczmy, czym jest faktura, jak ją zdobyć i gdzie jej użyć?

Faktura co to jest?

Jest to specjalny dokument używany między sprzedawcą a kupującym i potwierdza wszystkie międzynarodowe transakcje gospodarcze. Służy do potwierdzenia wartości towarów zadeklarowanych na granicy. Faktura, faktura zawiera podobne dane, ale są wykorzystywane do różnych celów. Ten dokument jest podstawą do naliczania VAT, ceł. Jest sporządzany przez sprzedającego, dokument zawiera informacje o sprzedającym i kupującym, informacje o przewoźniku i transakcji.

Wartość towarów na fakturze musi odpowiadać umownej cenie dostarczonego produktu lub usługi.

W każdym kraju zachodnim, przy zakupie towarów eksportowych lub otrzymywaniu usług z zagranicy wymagany jest ten dokument.

Jak wypełnić dokument.

Wypełnienie faktury podlega pewnym zasadom. Powinien zawierać następujące informacje:

• Data wypełnienia
• Numer dokumentu.
• Informacje o sprzedawcy: nazwa firmy i jej adres prawny.
• Informacje o kupującym: nazwisko lub, jeśli jest to osoba fizyczna, dane i adres paszportu.
• Pełne dane na temat nadawcy i odbiorcy.
• Data i numer umowy, zgodnie z którą dostawa.
• Incoterms (międzynarodowe umowy na dostawę towarów).
• Pełny opis ładunku, jego nazwę i kod towarowej nomenklatury handlu zagranicznego.
• Warunki płatności.
• Kraj produkcji towarów.
• Ilość ładunku i jego koszt.

Na przykład, przy każdym zakupie, na tej samej światowej sławy chińskiej stronie internetowej, faktura faktury jest koniecznie wydana. Bez tego dokumentu towary po prostu nie zostaną zwolnione z cła.

Próbkę wypełnienia faktury można zobaczyć tutaj:

Faktura proforma.

Jest to konto zawierające informacje o wartości towarów. Nie zawiera informacji o terminie płatności tej kwoty, a zatem nie jest uznawany za dokument rozliczeniowy płatności. Wszystkie inne funkcje faktury proforma wykonuje. Może zostać zwolniony za towary, które nie zostały jeszcze sprzedane i nie zostały opłacone, ale już wysłane. Jest również sporządzany w sytuacji odwrotnej - kiedy produkty jeszcze nie opuściły magazynu, ale umowa sprzedaży została już podpisana.

Nawiasem mówiąc, jeżeli towary są wysyłane za darmo, wówczas wystawiają fakturę pro forma. Zwykle taki dokument można dołączyć w następujących przypadkach:

• Dostawy surowców do przetworzenia;
• wystawa;
• aukcja;
• badanie.

Oznacza to, że konieczne jest sporządzenie tego dokumentu, nawet przy swobodnym eksporcie towarów za granicą, i wskazanie, że jest to faktura.

Usługi świadczone zagranicznemu klientowi.

Zobaczmy, że jest to faktura za usługi. W erze globalizacji i Internetu granice świata coraz bardziej się zacierają. Świadczenie usług międzynarodowych staje się coraz bardziej popularne i powszechne. Jednak wszelkie usługi świadczone z Rosji za granicą są uważane za zagraniczną działalność gospodarczą i muszą podlegać kontroli walutowej. Aby banki nie miały pytań o pochodzenie dochodów otrzymywanych za usługi, możesz wydać trzy rodzaje międzynarodowych dokumentów:

• faktura kontraktowa;
• faktura;
• umowa

Umowa faktury służy do przetwarzania prostych i szybkich transakcji. Jest przeznaczony do długotrwałej współpracy. Podpis na takim dokumencie jest ustalany przez kontrahenta, klient nie musi drukować i wysyłać go pocztą międzynarodową. To znacznie upraszcza papierkową robotę przy prostych transakcjach. W przypadku dużych, wielomilionowych zamówień nie jest to odpowiednie.

Umowa - najpoważniejszy rodzaj potwierdzenia świadczenia usług. To właśnie trzeba podpisać, gdy istnieje długotrwała i kosztowna współpraca. Pamiętaj, aby wykupić się podczas świadczenia usług specjalnych, takich jak na przykład doradztwo finansowe, świadczenie usług geodezyjnych lub sprzedaż narkotyków.

Wymagane podpisy obu stron. Podsumuj też, jeśli mówimy o bardzo drogich zamówieniach płaconych w obcej walucie. Jeśli przekażesz ponad 3 000 000 rubli za usługi lub odwrotnie, otrzymasz od partnerów ponad 6 000 000 rubli, umowa jest obowiązkowa. W takim przypadku bank umieści go na koncie i przypisze mu numer. Absolutnie wszystkie główne transakcje wymiany walut są kontrolowane w ten sposób.

Najłatwiejszym sposobem na sformalizowanie relacji z zagranicznymi klientami jest wystawienie faktury za usługi. Nadaje się do jednorazowej współpracy i jest idealny dla niezależnych tłumaczy z IP. Bardzo często zagraniczni przedsiębiorcy zatrudniają rosyjskich projektantów, copywriterów, twórców lądowań i inne strony. Jest to bardzo łatwe do zorganizowania, a przy jego pomocy łatwiej będzie przejść przez kontrolę walutową, zdobyć pieniądze w banku, które zapłacił klient.

Wykonanie dokumentu dotyczącego świadczenia usług:

Faktura za usługi wymaga następujących informacji:

• Data podpisania i numer faktury.
• Informacje o kliencie: imię i nazwisko, adres prawny i miejsce zamieszkania, nazwa i status prawny firmy, oznaczenie kraju.
• Informacje o wykonawcy: dane paszportowe i pełne informacje o firmie lub indywidualnym przedsiębiorcy.
• Lista dostarczonych usług i ich liczba. W przypadku stawek godzinowych należy podać liczbę godzin.
• Szczegóły płatności.
• Cena w rublach i walucie.
• Całkowity koszt wystawionych usług.
• Termin płatności.
• Sposób świadczenia usług przesyłania.
• Termin realizacji.
• Kiedy dostępne - pieczęć firmowa lub pieczęć.
• Podpis osoby przygotowującej fakturę.

Jak widać, nie ma nic trudnego w wypełnieniu faktury. Dokument wyeliminuje większość trudności z bankiem. Należy jednak pamiętać, że tylko osoba prawna może wprowadzić fakturę. Dlatego jeśli jesteś wolnym strzelcem bez przedsiębiorcy, lepiej nie przyjmować zleceń z zagranicy, aby uniknąć problemów z kontrolą podatkową i kontrolą walutową banku.

Zakupy i usługi w Finlandii.

Oczywiście przy zawieraniu transakcji między krajami Unii Europejskiej nie jest wymagana żadna faktura. Jednak w przypadku handlu międzynarodowego i eksportu towarów poza UE faktura jest wymagana w przypadku dużych ilości. Dlatego, kupując produkt, możesz wystawić fakturę w Finlandii.

Faktura to nie tylko inwentarz i wskazanie wartości towarów. Jest to również dokument, za pomocą którego możesz zwrócić część swoich pieniędzy.

Obecnie w prawie każdym kraju w Europie podatek VAT jest wliczony w cenę towarów. Ale nie mieszkańcy kraju, goście, turyści i goście nie są zobowiązani do ich zapłaty. Dlatego możesz poprosić o zwrot pieniędzy. Obecnie mieszkańcy Rosji kupujący towary w Finlandii mogą wybrać - w jaki sposób mogą zwrócić podatek VAT? Dostępne są dwie opcje: faktura i bez podatku.

Jak uzyskać zwolnienie z podatku?

System wolny od podatku od dawna był z powodzeniem stosowany na niemal całym świecie.

• Musisz dokonać zakupu za co najmniej 40 euro.
• Przy kasie przedstaw swój paszport.
• Uzyskaj czek kasowy: sprzedawca tworzy specjalną formę.
• Produkt musi być zapieczętowany w sklepie, zwykle jest to robione przez menedżera lub administratora, który sporządza podatek wolny od podatku. Otwarcie paczki w UE jest zabronione.
• Musisz podać swoje dane paszportowe na czeku na zwrot.
• Przy odprawie celnej Twój produkt zostanie sprawdzony pod kątem zgodności z czekiem, włożyć czek do pieczęci.
• Jeśli wszystko jest w porządku, możesz skontaktować się z urzędem podatkowym i zostaniesz zwrócony z 11% do 13% zakupu w walucie, w której zapłaciłeś za to odpowiednio w Finlandii - euro.
• Jeśli twój zakup był bardzo duży i przekroczył 5000 euro, w tym przypadku możesz odzyskać 17%, pod warunkiem, że sklep ostrzega firmę i jest gotów zapłacić ci tę kwotę.

Faktura za towary.

Jest to również sposób na odliczenie podatku od wartości dodanej, ale różni się on od poprzedniej opcji. Global Blue bierze udział w otrzymywaniu darmowego podatku na całym świecie i oczywiście nikt nie będzie wykonywał ich pracy za darmo. Bierze opłatę za zeznanie podatkowe, a zatem nie otrzymuje pełnej kwoty, ale tylko część. Na przykład w Finlandii VAT wynosi 24%, a maksymalny zwrot to tylko 13% i zależy to od kwoty zakupu. Na fakturze można uzyskać do 19,5% czeku.

Ale, jak wszędzie indziej, są pewne niuanse. Niewiele osób wie, że faktura jest sposobem na uzyskanie zwrotu podatku i niewielu ludzi korzysta z niej w tej chwili. Chociaż liczby pokazują, że jest bardziej opłacalna, więc również zwrot nie zależy od kwoty zakupu. Tak więc, jeśli wydasz streszczenie 10 euro, możesz zwrócić 2 euro.

Procedura faktury:

• Dokonaj zakupu w sklepie.
• Przy kasie informujemy, że chcemy otrzymać fakturę.
• Pokazujemy twój paszport.
• Administrator sporządza fakturę, uszczelnia zakup.
• Podczas odprawy celnej straż graniczna odprawia czeki. Podczas przekraczania granicy konieczne jest wskazanie, że jest to faktura.
• Kiedy powrócisz do tego samego sklepu podczas następnej podróży, otrzymana kwota zostanie przelana na następny zakup.

Tak, dobrze to przeczytałeś. Zwrot z fakturami jest możliwy tylko w formie kuponu. Nie można uzyskać "żywej" gotówki lub karty, ale z drugiej strony przy tej kontroli można zapłacić około 20% wartości zakupu.

W wielu sklepach usługa ta jest świadczona bezpłatnie, ale w regionach przygranicznych Finlandii niektórzy sprzedawcy (brokerzy) żądają 5 euro za fakturowanie.

Faktura okazuje się nieco bardziej opłacalna niż uzyskanie darmowych pieniędzy. Ale to jest pod warunkiem, że wrócisz do kraju w najbliższej przyszłości, ponieważ można je otrzymać tylko w ciągu 6 miesięcy od poprzedniego zakupu.

I zalety bez podatku - fakt, że otrzymujesz prawie natychmiast gotówkę. Jest to opcja do wyboru podczas jednorazowej wizyty w kraju.

Faktura jest międzynarodowym dokumentem potwierdzającym status prawny towarów. Podczas przeprowadzania MES jest zawsze sporządzany.